Υπολογισμός ασφαλούς αποθέματος - εφοδιαστική αλυσίδα / αλυσίδα εφοδιασμού

Τα αποθέματα ασφαλείας απαιτούνται συνήθως από τις εταιρείες για να εξασφαλίσουν ότι έχουν επαρκείς ποσότητες υλικού σε απόθεμα. Το απόθεμα ασφαλείας είναι εκεί για να καλύψει την απροσδόκητη ζήτηση των πελατών, να βλάψει την αποθήκη ή να απαιτήσει λόγω προβλημάτων ποιότητας που βρίσκονται στην παραγωγή. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες οι εταιρείες δεν απαιτούν την απογραφή του αποθέματος.

Εξαντλημένο αποθέματα

Αυτές οι καταστάσεις "αποθέματος" δεν πρέπει να συγχέονται με την εξαιρετικά ανεπιθύμητη κατάσταση, όπου οι παραγγελίες του πελάτη δεν μπορούν να σταλούν ή η παραγωγή σταματά λόγω έλλειψης στοιχείων. Η κατάσταση του "αποθέματος" είναι επωφελής για τις εταιρείες όταν η εταιρεία δεν έχει ζήτηση για ορισμένα στοιχεία, και μηδενικό απόθεμα δεν σημαίνει κόστος αποθήκης.

Όταν οι επαγγελματίες της αλυσίδας εφοδιασμού καθορίζουν το βέλτιστο επίπεδο αποθεμάτων ασφαλείας, υπάρχουν ορισμένα σενάρια που θα εξετάσουν. Πολλές εταιρείες εξετάζουν το κόστος που συνεπάγεται η κατοχή ενός ορισμένου επιπέδου ασφαλείας.

Το κόστος περιλαμβάνει την αρχική αγορά του αποθέματος από τον πωλητή, το κόστος αποθήκευσης του υλικού στην αποθήκη και την πιθανή απόσβεση του υλικού με την πάροδο του χρόνου, ειδικά όταν εξετάζεται το υλικό που έχει πεπερασμένη διάρκεια ζωής.

, "Κόστος Ασφαλείας"

Ωστόσο, υπάρχει ένα κόστος που συνδέεται με την κατάσταση όπου το υλικό δεν είναι στο απόθεμα. Τα αποθέματα μπορεί να προκαλέσουν μη νομισματικά αποτελέσματα, όπως απώλεια ικανοποίησης του πελάτη όταν τα στοιχεία δεν μπορούν να σταλούν εγκαίρως. Ενώ το κόστος μιας διακοπής της παραγωγής μπορεί να υπολογιστεί όταν σταματήσει η γραμμή παραγωγής και πρέπει να ανακατασκευαστεί για μια νέα παραγγελία όταν παρουσιαστεί το απόθεμα ενός εξαρτήματος.

Υπάρχουν τρεις τεχνικές που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των αποθεμάτων ασφαλείας. στατιστική βάση, σταθερή ποσότητα και χρονική περίοδο.

Στατιστική βάση

Η στατιστική μέθοδος για τον υπολογισμό του αποθέματος ασφαλείας βασίζεται στην προϋπόθεση που είναι δυνατόν να υπολογίσει μαθηματικά το επίπεδο του αποθέματος ασφαλείας για να αποφευχθεί μια κατάσταση αποθεμάτων.

Η παραδοσιακή μέθοδος που χρησιμοποιείται για τον στατιστικό υπολογισμό του αποθέματος ασφαλείας είναι η χρησιμοποιούμενη καμπύλη κανονικής κατανομής ή καμπάνας. Σε μια κανονική καμπύλη κατανομής, το μέσο της καμπύλης είναι η πρόβλεψη, η οποία αντιπροσωπεύει τη μέση τιμή.

Καθώς η καμπύλη απομακρύνεται από το κέντρο, υπάρχει απόκλιση από τον μέσο όρο και η πιθανότητα μιας υψηλής απόκλισης από την πρόβλεψη αντιπροσωπεύεται από μικρότερο και μικρότερο ποσοστό. Για παράδειγμα, μια απόκλιση 48% από την πρόβλεψη μπορεί να αντιπροσωπεύει μια πιθανότητα 2%.

Υπάρχουν πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για την επιλογή ενός στατιστικού αποθέματος ασφαλείας. Αν και η στατιστική μέθοδος βασίζεται σε ακριβή μαθηματικά, η πρόβλεψη των επιχειρήσεων δεν είναι πάντα τόσο ακριβής. Υπάρχουν πάντα καταστάσεις που δεν μπορούν να προβλεφθούν.

Για παράδειγμα, μια στατιστική μέθοδος μπορεί να υπολογίσει ένα στοιχείο για να έχει αποθέματα ασφαλείας ακόμη και όταν το στοιχείο δεν απαιτείται πλέον στην κατασκευή. Επιπλέον, ορισμένες επιχειρηματικές μέθοδοι που χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στην αλυσίδα εφοδιασμού ενδέχεται να λειτουργούν ενάντια στις μαθηματικές εξισώσεις που χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό του αποθέματος ασφαλείας.

Οι τεχνικές Just-In-Time μπορούν να επηρεάσουν δυσμενώς τις απαιτήσεις του αποθέματος ασφαλείας και να καταστήσουν τον υπολογισμό ανακριβή.

Σταθερός

Οι εταιρείες μπορούν να αποφασίσουν να έχουν μια σταθερή τιμή για το επίπεδο του αποθέματος ασφαλείας για ορισμένα υλικά.Θα απαιτήσει από ένα σχεδιαστή παραγωγής να καθορίσει μια τιμή για το απόθεμα ασφαλείας αντί να βασιστεί σε μια ποσότητα που καθορίζεται από έναν στατιστικό υπολογισμό. Η τιμή που καθορίζεται από τον προγραμματιστή θα παραμείνει η ίδια μέχρι να αλλάξει χειροκίνητα.

Όταν το πραγματικό επίπεδο αποθεμάτων φθάσει ή πέσει κάτω από το επίπεδο αποθεμάτων ασφαλείας, αυτό θα ενεργοποιήσει μια παραγγελία αναπλήρωσης για μια ποσότητα υλικού.

Η ποσότητα του υλικού για τη σειρά αναπλήρωσης καθορίζεται από τη ζήτηση.

Το σταθερό επίπεδο αποθεμάτων ασφαλείας μπορεί επίσης να οριστεί στο μηδέν όταν μια εταιρεία επιθυμεί να καταργήσει σταδιακά ένα στοιχείο αν είναι αντικατασταθεί ή το τελικό αγαθό δεν κατασκευάζεται πλέον.

Βασισμένο χρονικό διάστημα

Το επίπεδο αποθεμάτων ασφαλείας που βασίζεται σε χρονική περίοδο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του απαιτούμενου αποθέματος για μια καθορισμένη περίοδο. Για παράδειγμα, εάν η ζήτηση κατασκευής απαιτεί 100 περιπτώσεις του μέρους Α που καταναλώνονται κάθε μέρα, το απόθεμα ασφαλείας για μια εβδομάδα θα είναι 700 περιπτώσεις. Επομένως, το αποθεματικό ασφαλείας που βασίζεται σε χρονική περίοδο καθορίζεται από την πρόβλεψη για το υλικό σε μελλοντικές περιόδους.

Η πρόβλεψη περιλαμβάνει συνήθως ένα συνδυασμό πραγματικής ζήτησης από τις παραγγελίες πώλησης που υποβάλλουν οι πελάτες και μια πρόβλεψη βασισμένη σε στατιστικό υπολογισμό.

Οποιαδήποτε μέθοδος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αποθέματος ασφαλείας, θα πρέπει να παρακολουθείται περιοδικά για να διασφαλίζεται ότι είναι ακριβής και ικανοποιεί την ανάγκη για την οποία προορίζεται.

Η κατοχή αποθεμάτων ασφαλείας σε μια αποθήκη έχει ένα κόστος που σχετίζεται με αυτό και το περιττό κόστος αποθεμάτων ασφαλείας εσείς και τα χρήματα της εταιρείας σας και είναι ένα σενάριο που πρέπει να αποφευχθεί.

Ενημερώθηκε από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας.