Ένας οδηγός για την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων των κατασκευών

Οι κατασκευαστικές εταιρείες έχουν το μοναδικό πρόβλημα να προσπαθούν να παραδώσουν σύνθετα έργα με λεπτά περιθώρια κέρδους έγκαιρα και μέσα σε έναν προϋπολογισμό. Η άνοδος των ασφαλιστικών συντελεστών και η αυξανόμενη δυσκολία πρόσληψης του ειδικευμένου εργατικού δυναμικού που απαιτείται για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου αυτού έχουν καταστήσει ακόμη πιο δύσκολη τη δύσκολη δουλειά. Ίσως αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο 53 τοις εκατό των κατασκευαστικών εταιρειών ανέφεραν μείωση ή διακοπή της παραγωγικότητας τα τελευταία πέντε χρόνια, σύμφωνα με μία έρευνα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαχείριση των πόρων στη βιομηχανία κατασκευών είναι πιο σημαντική τώρα από ποτέ.

Υπάρχει ένας ξεχωριστός τρόπος για να μειώσετε το κόστος σας και να παραμείνετε επικερδείς - οι εταιρείες πρέπει να μετακινηθούν σε αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης πόρων. Πολλές εταιρείες κατασκευών εξακολουθούν να βασίζονται σε ξεπερασμένες μεθόδους συλλογής δεδομένων, όπως έντυπα, υπολογιστικά φύλλα ή και λεκτική επικοινωνία. Αυτό είναι εξαιρετικά αναποτελεσματικό και αφήνει την εταιρεία επιρρεπή σε απώλειες και αναποτελεσματικότητα. Σύμφωνα με το Εθνικό Γραφείο Ασφαλείας του Εγκλήματος, ο κατασκευαστικός κλάδος υφίσταται ετήσιες απώλειες 1 δισεκατομμυρίου δολαρίων εξαιτίας της κλοπής εξοπλισμού και εργαλείων και πολλά από αυτά οφείλονται σε κακή διαχείριση αποθέματος.

Οι δαπάνες που προκύπτουν από αυτό το είδος ζημιών κυμαίνονται πέρα ​​από τις αμοιβές αντικατάστασης στις επιπτώσεις στην παραγωγικότητα, τις καθυστερήσεις και ακόμη και τον τραυματισμό.

Ένα αυτοματοποιημένο σύστημα συνδυάζει στοιχεία ενεργητικού και στοιχεία υλικού μιας εταιρείας σε μία συγκεντρωτική και εύκολα προσβάσιμη βάση δεδομένων. Αυτά τα συστήματα μπορούν να εφαρμοστούν στην αποθήκη, στο κατάστημα και στο προσωπικό του τομέα για να εξορθολογίσουν τη λογιστική και την παρακολούθηση όλων των πόρων της εταιρείας. Παρέχουν επίσης αυτόματη συλλογή δεδομένων, ενώ η μη αυτόματη συλλογή δεδομένων είναι αργή και συχνά ανακριβής. Εάν ενσωματωθούν σε άλλες υψηλής απόδοσης τεχνολογίες, όπως τα τσιπ RFID, οι εταιρείες μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να μειώσουν τα γενικά έξοδα και να διατηρήσουν ακριβή λογιστικά στοιχεία για όλους τους πόρους και τα υλικά που εμπλέκονται στο έργο ή σε πολλά έργα.

Οφέλη από ένα πρόγραμμα αυτοματοποιημένης διαχείρισης πόρων

Καλύτερη παραγωγικότητα-Τα αυτόματα συστήματα διασφαλίζουν ότι τα εργαλεία και ο εξοπλισμός για ένα έργο πηγαίνουν στη σωστή θέση, μεγιστοποιώντας την αποδοτικότητα των εργαζομένων.

Καλύτερη λογοδοσία-Αν λείπει ένα εργαλείο ή ένα κομμάτι του εξοπλισμού, οι διαχειριστές μπορούν να εντοπίσουν τον τελευταίο υπάλληλο για να χειριστεί το στοιχείο χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα συστήματα εντοπισμού.

Μειώνοντας το ανθρώπινο λάθος-Όταν το απόθεμα απαγορεύεται στους γραμμωτούς κώδικες και τις ετικέτες RFID, η διαχείριση δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεται σε λεκτική επικοινωνία ή μνήμη για να γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκονται όλα τα στοιχεία της αποθήκης και πόσα από κάθε διαχείριση στοιχείων έχει. Το να κάνετε λάθη στο απόθεμα μπορεί διαφορετικά να είναι εξαιρετικά δαπανηρό.

Συντήρηση-Beyond παρακολούθηση όπου τα στοιχεία είναι και πόσες από αυτές είναι εκεί, τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορούν να παρακολουθούν τις πληροφορίες ασφαλείας. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να διαβεβαιώσουν τη διοίκηση για τα εργαλεία και τον εξοπλισμό που απαιτούνται για βαθμονομήσεις ή επιθεωρήσεις χωρίς να χρειάζεται να βασίζονται σε χειροκίνητη ή φυσική επαλήθευση.

Μειώστε το κόστος-Έχοντας τα κατάλληλα εργαλεία και εξοπλισμό στη σωστή θέση και η κατάλληλη στιγμή θα μειώσει δραστικά τις διακοπές του έργου και την αύξηση της παραγωγικότητας. Αυτοί οι παράγοντες μειώνουν χωρίς αμφιβολία το κόστος.

Καλύτερη γνώση του αποθέματος-Όταν η διοίκηση καθορίζει τα περιουσιακά στοιχεία και τα απαραίτητα για την πραγματοποίηση αγορών, τα αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης πόρων μπορούν να παρέχουν γρήγορα και με ακρίβεια όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να κάνουν τη βέλτιστη δυνατή απόφαση.

Εξάλειψη γραφειοκρατίας-Αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης των πόρων των κατασκευών μπορούν να χρεώνουν αυτόματα τους πελάτες και τα τμήματα για τους πόρους που έχουν χαθεί ή καταστραφεί ή για τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν. Αυτή η διαδικασία ξεφορτώνεται την κουραστική και αναποτελεσματική διαδικασία εκτύπωσης και παράδοσης εγγράφων, ενώ παράλληλα δημιουργεί ακριβέστερες αναφορές. Έχει επίσης τη δυνατότητα να σώσει την κατασκευαστική σας εταιρεία έως και $ 5000.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε το έργο σας πιο αποτελεσματικό, βελτιώνοντας τη διαχείριση των πόρων σας, ρίξτε μια ματιά σε κάποιο λογισμικό διαχείρισης κατασκευών. Το λογισμικό διαχείρισης κατασκευών έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει αυτές τις διαδικασίες μαζί και να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να κάνουν τις καλύτερες οικονομικές αποφάσεις για την εταιρεία τους.