Τι μπορώ να κάνω αν ο πελάτης δεν πληρώσει;

Ερώτηση: Τι μπορώ να κάνω αν ο πελάτης δεν πληρώσει;

Συλλογές Ο κανόνας # 1 αναφέρει ότι όσο μεγαλύτερο είναι ένας λογαριασμός, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να πληρωθεί. Οι συλλογές Κανόνας # 2 είναι σχεδόν εξίσου σημαντικές:

Συλλογές Κανόνας # 2: Μερικοί άνθρωποι δεν θα πληρώσουν, ανεξάρτητα από το τι.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, έχετε μία προσφυγή: πάρτε το ποσό των πωλήσεων σας και πάρτε την έκπτωση φόρου για το κακό χρέος.

Προτού μπορέσετε να πάρετε μια έκπτωση για επισφαλείς απαιτήσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το σύστημα μετρητών. Σύμφωνα με το σύστημα αυτοτέλειας των χρήσεων, μπορείτε να καταγράψετε μια πώληση κατά τη στιγμή που τιμολογείτε τον πελάτη, αλλά εάν δεν λάβετε πληρωμή, μπορείτε να καταλήξετε σε έναν ανεκμετάλλευτο λογαριασμό.

Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το σύστημα αυτοτέλειας των χρήσεων και θέλετε να εισπράξετε τα χρήματα ή να πάρετε μια έκπτωση φόρου για το ποσό.

Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει και εφαρμόσει τους νόμους σχετικά με την καταναλωτική πίστη και τη συλλογή των επισφαλών απαιτήσεων. Δεν θέλετε να έχετε να αντιμετωπίσετε μια αγωγή από έναν εκνευρισμένο πελάτη ή να κατηγορήσετε για παρενόχληση.

Πώς να ξεκινήσετε τη διαδικασία συλλογής

Δοκιμάσατε μήνες για να πληρώσετε έναν πελάτη, στέλνοντας επιστολές, ακόμη και λαμβάνοντας αυτόν τον πελάτη σε μια υπηρεσία συλλογής. Τίποτα δεν λειτούργησε. Υπάρχει ένα φωτεινό σημείο σε αυτό το οικονομικό σκοτάδι, ωστόσο. μπορείτε να πάρετε μια έκπτωση φόρου για την εκκαθάριση αυτού του κακού χρέους από τους λογαριασμούς σας εισπρακτέους. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία:

• Κατά τη διάρκεια του έτους, έχετε εισπρακτέους λογαριασμούς που συλλέγετε … και κάποιες απαιτήσεις που δυσκολεύεστε να εισπράξετε.
• Στο τέλος του έτους, εκτελέστε μια έκθεση για τη γήρανση των εισπρακτέων απαιτήσεων, για να δείτε ποιος δεν σας έχει πληρώσει για μεγάλο χρονικό διάστημα και ποιος έχετε προσπαθήσει επιμελώς να συλλέξετε από.
• Εάν ο πελάτης δεν είναι πλέον ενεργός ή έχει σταματήσει να πληρώνει, ίσως μπορείτε να μειώσετε το υπόλοιπο αυτού του πελάτη από τις συνολικές πωλήσεις σας, για να μειώσετε το εισόδημά σας.
• Προσθέστε όλα τα επισφαλή χρέη που θέλετε να διαγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι πραγματικά θέλετε να διαγράψετε αυτά τα χρέη. Εάν λάβετε τα χρήματα από τον πελάτη αργότερα, θα πρέπει να αντιστρέψετε τη διαγραφή και να δηλώσετε την πληρωμή ως εισόδημα.

• Ελέγξτε τη λίστα με τον φορολογικό σας σύμβουλο και προσθέστε τους μη πληρωτές. Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε μια παρακράτηση για το συνολικό ποσό των επισφαλών σας οφειλών, στην επιστροφή φόρου της επιχείρησής σας.

Τι εάν ο πελάτης πληρώσει αργότερα; Μερικές φορές οι πελάτες που νομίζετε ότι δεν θα πληρώσουν ποτέ θα επιστρέψουν αργότερα και θα σας πληρώσουν. Θα πρέπει να μετρήσετε αυτά τα έσοδα και ο λογιστής σας θα πρέπει να λογοδοτήσει για την αντιστροφή του επισφαλούς χρέους στη φορολογική σας δήλωση.

Πώς μπορώ να τεκμηριώσω ότι αυτό είναι πραγματικά ένα κακό χρέος;

Όπως και με άλλες φορολογικές εκπτώσεις, το IRS θέλει τεκμηρίωση. θέλουν να είναι σίγουροι ότι οι κρατήσεις του κακού σας χρέους είναι νόμιμες. Μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τεκμηριώσετε αυτές τις επισφαλείς απαιτήσεις

• Κρατήστε χαρτιά στις προσπάθειές σας συλλογής: επιστολές προς τους πελάτες, ημερομηνίες τηλεφωνικών κλήσεων και αποτελέσματα
• Διατηρήστε την αναφορά για τη γήρανση του λογαριασμού σας για να δείξετε πόσο καιρό τα χρέη αυτά ήταν ανεξόφλητα.
• Εάν προσλάβετε έναν οργανισμό συλλογής, διατηρήστε τα έγγραφα ή τη σύμβαση σχετικά με αυτή τη συναλλαγή και οποιαδήποτε αλληλογραφία που δείχνει τις προσπάθειες της εταιρείας συλλογής να συλλέξει.
• Καταγράψτε κάθε πληροφορία που σας οδηγεί στο συμπέρασμα ότι αυτοί οι πελάτες δεν θα πληρώσουν ή ότι έχετε φτάσει σε αδιέξοδο στις προσπάθειες συλλογής σας, όπως ειδοποίηση πτώχευσης σε εφημερίδα ή επιστολή που σας έχει επιστραφεί ως μη παραδοτέα.

Με άλλα λόγια, διατηρήστε οποιοδήποτε αρχείο σχετικά με αυτό το κακό χρέος, για να τεκμηριώσετε τη διαγραφή σας στο IRS.

Πίσω στο Πληρωμή πληρωμής: Εγκατάσταση του συστήματος συλλογών σας