Δημιουργήστε ένα κινητό γραφείο για τις μικρές επιχειρήσεις σας

01 Επιλέξτε τον σωστό κινητό υπολογιστή

Δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια επιχείρηση αυτές τις μέρες χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, αλλά τα δωρεάν hotspot Wi-Fi δεν πρόκειται να το κόψουν. Πρώτον, τα ελεύθερα σημεία πρόσβασης συνήθως δεν είναι αρκετά αξιόπιστα για επιχειρηματικές εργασίες. Και δεύτερον, τα hotspot Wi-Fi δεν είναι ασφαλή. Η χρήση ενός με έναν υπολογιστή υπολογιστή μπορεί να θέσει τα δεδομένα σας σε κίνδυνο.

Μια εναλλακτική λύση είναι μια κάρτα κινητής τηλεφωνίας υψηλής ταχύτητας ή ένα MiFi (ένα συμπαγές ασύρματο δρομολογητή). Μπορείτε να αγοράσετε το σχέδιο της συσκευής και των δεδομένων από τον πάροχο υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας ή από μια εταιρεία που προσφέρει ασύρματη προπληρωμένη ή εξ 'αποστάσεως πρόσβαση.

Εάν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το MiFi σε τακτική βάση, μπορείτε πάντα να συνδέσετε τον υπολογιστή σας με το κινητό σας τηλέφωνο και να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεσή του στο διαδίκτυο. Αλλά έχετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να κατατάξει τα λεπτά στο σχέδιο δεδομένων σας, και μπορεί να πάρει ακριβά.

Όποια επιλογή επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι προστατεύετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένο κωδικό πρόσβασης.

03 Κάντε τα δεδομένα σας προσβάσιμα

Αν έχετε πολλούς υπολογιστές (μια επιφάνεια εργασίας στο γραφείο σας και ένα φορητό υπολογιστή για εργασία μέσω κινητού τηλεφώνου, για παράδειγμα), θα χρειαστεί κάποιος τρόπος να μοιραστείτε αρχεία μεταξύ των υπολογιστών σας. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα USB για να μεταφέρετε αρχεία από τον έναν υπολογιστή στον άλλο. Αυτό είναι κουραστικό, ωστόσο, και μπορεί να παρουσιάσει ζητήματα ελέγχου έκδοσης.

Μια επιλογή χρησιμοποιεί μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, η οποία θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμό των δεδομένων σας σε πολλαπλές συσκευές.

Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες του Διαδικτύου έχουν πρόσβαση στο Google Drive ή σε παρόμοια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο, επιτρέποντας στα αρχεία να είναι πραγματικά "φορητά" και προσβάσιμα από όπου και αν έχετε σύνδεση στο Internet. Αλλά ξανά, να γνωρίζετε τους πιθανούς κινδύνους για την ασφάλεια.

04 Εκτέλεση συντήρησης συστήματος κανονικά

Δεν υπάρχει τίποτα όπως εκκίνηση του υπολογιστή σας, μόνο για να διαπιστώσετε ότι υπάρχει ένα πλήθος από λειτουργικό σύστημα και ενημερώσεις λογισμικού που πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε. Αυτός είναι ένας σημαντικός παραγωγός-δολοφόνος, ειδικά όταν είστε κινητός. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει το σύστημά σας πριν ταξιδέψετε για να αποφύγετε αυτό το περιττό χρόνο διακοπής.

Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει και ενημερώσει αξιόπιστο λογισμικό προστασίας από ιούς. Και μην παραλείψετε αυτές τις ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας που πρέπει να εγκατασταθούν. Διατηρώντας το σύστημά σας ενημερωμένο και απαλλαγμένο από ιούς είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση, κινητό ή ακίνητο.

05 Μην ξεχάσετε περιφερειακά

Είτε πρόκειται για φορητό εκτυπωτή ή σαρωτή, επιπλέον μπαταρία, είτε για το αγαπημένο σας ποντίκι, βεβαιωθείτε ότι το κινητό σας γραφείο είναι έτοιμο να υποστηρίξει την εργασία σας, άνετα και αποτελεσματικά. Θα πρέπει επίσης να φέρετε το καλώδιο τροφοδοσίας για τον κινητό σας υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να το κρατάτε φορτισμένο και έτοιμο να το μεταφέρετε. Και είναι καλή ιδέα να ταξιδέψετε με ένα μικρό προστατευτικό προστασίας από υπερτάσεις για να προστατεύσετε τον υπολογιστή σας σε περίπτωση απροσδόκητης αύξησης ισχύος.

Αφού τελειοποιήσετε το χώρο εργασίας σας στο κινητό σας, ίσως διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεστε πια ένα σταθερό κεντρικό γραφείο.