Πώς να απαντήσετε σε μια επιστολή προσφοράς εργασίας όπως ένας πραγματικός επαγγελματίας

Εάν προσφέρετε συνέντευξη εργασίας, σύντομα θα λάβετε επιστολή προσφοράς, είτε στο γραμματοκιβώτιό σας είτε στα εισερχόμενά σας. Αυτή η επιστολή αποτελεί επίσημη πρόταση για να ξεκινήσετε την εργασία σας στην εταιρεία και επιβεβαιώστε τις προφορικές προσφορές που έγιναν σε εσάς κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Οι επιστολές προσφοράς εργασίας περιλαμβάνουν θέματα όπως:

• Ο τίτλος ή η θέση εργασίας
• Μισθός ή μισθός, καθώς και οφέλη και προνόμια
• Προθεσμία αποδοχής
• Η επιθυμητή ημερομηνία έναρξης
• Πληροφορίες εκπαίδευσης
• Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς εργασίας

Προϋποθέσεις επιστολής προσφοράς εργασίας

Ορισμένες επιστολές προσφοράς εργασίας είναι βασικής φύσης, ενώ άλλες είναι πιο συγκεκριμένες, επομένως εξετάστε προσεκτικά τις λεπτομέρειες. Η επιστολή μπορεί να περιέχει συμβατικά δικαιώματα ή να τροποποιήσει τους όρους που συμφωνήσατε προηγουμένως.

Οι εργοδότες συχνά προσθέτουν ρήτρες σχετικά με τις εργασιακές ευθύνες, τους μισθούς και τα οφέλη, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Μπόνους υπογραφής: Είναι πιθανό να συζητήσατε τα μπόνους ως μέρος των μισθολογικών σας διαπραγματεύσεων. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή περιέχει τα συμφωνημένα μπόνους και ποσά.
• Πρόσθετα Μπόνους: Εάν τα επιδόματα περιλαμβάνονται στη δέσμη μέτρων για την απασχόληση, ελέγξτε εάν είναι εγγυημένα ή διακριτικά και ετήσια ή πιο συχνά από το ετήσιο.
• Μισθός: Εάν η επιστολή σας παρουσιάζει μια δομή αύξησης μισθών, δείτε αν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.
• Αλλα οφέλη: Βεβαιωθείτε ότι η λίστα είναι ακριβής και περιγράφει τυποποιημένα προνόμια, όπως η ασφάλιση, ο χρόνος διακοπών και οι συνεισφορές σε ένα ταμείο συνταξιοδότησης. Εάν έχετε εξασφαλίσει άλλες παροχές κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων μισθών όπως τα δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών ή επιπλέον χρόνο διακοπών αντί για μετρητά, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει αυτές τις συμφωνίες.

• Αρμοδιότητες εργασίας: Αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στη θέση. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα αναφέρει τον τίτλο εργασίας. Εάν η εταιρεία υποβαθμίσει την εργασία σας στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιστολή ως αποδεικτικό στοιχείο σε οποιαδήποτε διαδικασία επίλυσης διαφορών.
• Ωρες εργασίας: Οι επιστολές προσφοράς εργασίας συνήθως δηλώνουν τις επίσημες ώρες εργασίας, αλλά αναζητούν την πολιτική της εταιρείας για τις υπερωρίες και τις αμοιβές των διακοπών.
• Νομικές αρχές: Προσέξτε για άλλους όρους που επηρεάζουν τα δικαιώματά σας και την καριέρα σας. Για παράδειγμα, η υποχρεωτική διαιτησία περιορίζει την εξουσία σας εάν έχετε διαφωνία με τον εργοδότη σας. Οι ρήτρες μη άσκησης ανταγωνισμού και απαγόρευσης προσέλκυσης προσώπων περιορίζουν επίσης την ικανότητά σας να εξασφαλίζετε άλλες επιχειρήσεις.

• Μυστικότητα: Προσέξτε για συνθήκες που επηρεάζουν το δικαίωμά σας στην προστασία της ιδιωτικής ζωής στο χώρο εργασίας.

Παράταση της Προθεσμίας αποδοχής

Μερικές φορές, αφού λάβετε μια προσφορά εργασίας, διαπιστώνετε ότι χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να εξετάσετε τις επιλογές σας. Είναι καλύτερο να ενημερώσετε τον εργοδότη το συντομότερο δυνατόν, δίνοντάς τους έναν εύχρηστο λόγο για την καθυστέρηση. Προσπαθήστε να προσεγγίσετε το θέμα με ειλικρίνεια και επαγγελματικό τρόπο

Αν έχετε άλλες προσφορές στο τραπέζι, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς με τον διαχειριστή μίσθωσης, εκτός αν αναμένετε αρνητική αντίδραση. Το χειρότερο σενάριο είναι ότι αρνούνται την αίτησή σας και επιμένουν σε μια απάντηση αμέσως. Τότε πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.

Προσέξτε να χρησιμοποιήσετε πιθανές προσφορές ως διαπραγματευτικό τσιπ, διότι αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει ανατροπή. Δεν είναι πραγματικές μέχρι να εμφανιστούν στην εκτύπωση. Και ποτέ δεν διαπραγματεύονται με λεκτικές προσφορές. Η Muse έχει εξαιρετικές συμβουλές για την αντιμετώπιση πολλαπλών προσφορών θέσεων εργασίας αν είστε αρκετά τυχεροί για να είστε σε αυτή την κατάσταση.

Αποδοχή μιας εργασίας

Όταν αποδέχεστε μια εργασία, αναμένεται σύντομη επιστολή αποδοχής. Χρησιμεύει ως πρόσθετο αρχείο των απαιτήσεων και προσδοκιών εργασίας. Χρησιμοποιήστε μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής και συμπεριλάβετε τα εξής:

• Η ευγνωμοσύνη σας για την προσφορά
• Μια σύνοψη της δέσμης μέτρων για την απασχόληση όπως την καταλαβαίνετε
• Επίσημη αποδοχή της εργασίας
• Επιβεβαίωση της ημερομηνίας έναρξης

Στείλτε την επιστολή σας μαζί με οποιαδήποτε υπογεγραμμένη τεκμηρίωση από την εταιρεία. Απευθυνθείτε στο άτομο που έκανε την προσφορά όταν το ταχυδρομήσατε. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. Κρατήστε την επιστολή αποδοχής σας σύντομη και επαγγελματική για να διατηρήσετε τη θετική εντύπωση που κάνατε κατά τη συνέντευξη.

Μειώνοντας μια εργασία

Αν νομίζετε ότι η δουλειά δεν είναι σωστή, θα πρέπει να ενημερώσετε γραπτώς τον προσκεκλημένο. Μια επιστολή απομακρύνει οποιαδήποτε σύγχυση και ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να προχωρήσει σε άλλους υποψηφίους.

Είναι πιθανό ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, αναπτύξατε μια σχέση με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Μια ευγενική επιστολή είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρηθεί η σχέση. Ποιος ξέρει, μπορεί να τους συναντήσετε και πάλι καθώς αναπτύσσεται η σταδιοδρομία σας.

Εάν απορρίπτετε μια προσφορά επειδή το πακέτο δεν είναι ελκυστικό, αλλά θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε μια καλύτερη συμφωνία. Αν αυτό δεν παράγει αποτελέσματα και πρέπει να απορρίψετε, εκφράστε την απογοήτευσή σας. Δείξτε ότι ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εταιρεία, αλλά η αμοιβή ήταν ένα σημείο που έμενε. Ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να επανεξετάσει την πρόταση.

Μια επιστολή για την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Μια έκφραση ευγνωμοσύνης
• Μια δήλωση που απορρίπτει την προσφορά
• Ο λόγος της απόρριψης της προσφοράς

Τα γράμματα προσφοράς εργασίας συχνά λειτουργούν ως συμβάσεις εργασίας. Μόλις την υπογράψετε, οι συνθήκες είναι δεσμευτικές. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε με το περιεχόμενο και θέστε θέματα με τον εργοδότη για τα οποία δεν είστε σαφής.