Πώς να βρείτε έναν καλό λογιστή για τις μικρές επιχειρήσεις σας

Οι υπηρεσίες ενός καλού λογιστή μπορούν να είναι ανεκτίμητες για τις μικρές επιχειρήσεις σας. Ένας καλός λογιστής θα κάνει σπουδαία δουλειά στην τήρηση αρχείων, αλλά για να πλοηγηθείτε στο λαβύρινθο των φορολογικών νόμων και να παράσχετε τις οικονομικές συμβουλές που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας χρειάζεστε έναν λογιστή.

Ενώ έχουμε την τάση να συσχετίζουμε τους λογιστές με τους φόρους, διατηρώντας σας ενήμερους για φορολογικές αλλαγές και κάνοντας τους φόρους σας δεν είναι οι μόνες υπηρεσίες που παρέχει ένας καλός λογιστής.

Είτε αναρωτιέστε αν θα πρέπει να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας ή να προσπαθήσετε να αποφασίσετε αν πρέπει να αγοράσετε ή να μισθώσετε ή να αγοράσετε εμπορικό χώρο, ένας καλός λογιστής θα μπορεί να σας πει πόσο μια τέτοια κίνηση θα επηρέαζε τους φόρους σας ή / και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας . Αν δεν έχετε έναν λογιστή που εργάζεται για την επιχείρησή σας, χρειάζεστε ένα! Αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να βρείτε τον λογιστή που είναι ο καλύτερος για εσάς και την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Πώς να βρείτε έναν καλό λογιστή

1) Παραπομπές - ρωτήστε άλλους επιχειρηματίες για τους λογιστές τους.

Μάθετε ποιοι άλλοι επιχειρηματίες χρησιμοποιούν και πόσο ικανοποιημένοι είναι με τις υπηρεσίες που παρέχει ο λογιστής τους. Εάν δεν μπορείτε ή δεν μπορείτε να πάρετε αξιόλογες παραπομπές χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο ή τις κίτρινες σελίδες και επιλέξτε πολλές εταιρείες λογιστικής.

Όταν καλείτε, πείτε στον ρεσεψιονίστ τι κάνετε και ζητήστε το όνομα ή τα ονόματα των λογιστών που είναι εξοικειωμένοι με τον τύπο της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια λίστα με μελλοντικούς λογιστές.

2) Καλέστε τους τέσσερις ή πέντε λογιστές που έχετε επιλέξει και ζητήστε να συζητήσετε τις υπηρεσίες τους.

Ρωτήστε τον / την για την εκπαίδευσή του (όπως εάν είναι CA ή CGA) και για την εμπειρία του από τη βιομηχανία σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε με την επαγγελματική τους ένωση για να δείτε εάν τα δηλωμένα προσόντα τους είναι έγκυρα και δεν υπάρχουν εκκρεμή πειθαρχικά ζητήματα.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις πρώτες πληροφορίες επικοινωνίας για να επιλέξετε δύο ή τρεις λογιστές για συνέντευξη.

3) Προετοιμάστε μια σύντομη λίστα ερωτήσεων που θέλετε να ζητήσετε από τους υποψήφιους λογιστές.

Μην ντρέπεστε να ρωτήσετε για τη χρέωση. Ρωτήστε σχετικά με τα ποσοστά χρέωσης και πώς αυτά καθορίζονται. Συχνά μπορεί να έχετε μια γρήγορη ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί μέσω σύντομης τηλεφωνικής κλήσης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πώς χρεώνονται τηλεφωνικές συμβουλές ή συμβουλές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

(Και για ποιο λόγο, πόσο προσιτά είναι; Πάντα ρωτήστε μια ερώτηση σχετικά με την τηλεφωνική τους πολιτική ή / και την πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να επικοινωνείτε εύκολα με τον λογιστή σας όταν έχετε κάποια ερώτηση.)

Και ανακαλύψτε τι ο νέος σας υποψήφιος λογιστής θα χρεώσει για μια βασική φορολογική δήλωση επιχειρήσεων. (Να είστε έτοιμοι να πάρετε ένα αντίγραφο της επιστροφής του προηγούμενου έτους όταν συναντήσετε μαζί τους και να τους ζητήσετε να σας δώσουν μια κατ 'εκτίμηση εκτίμηση του κόστους προετοιμασίας).

Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν λογιστή που είναι εξοικειωμένος με τις ειδικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας ή / και τη φορολογική σας κατάσταση, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τους πιθανούς λογιστές. Για παράδειγμα:

• Αν η επιχείρησή σας σχετίζεται με το διαδίκτυο, θα θέλετε να μάθετε αν ο λογιστής είναι εξοικειωμένος με το ηλεκτρονικό εμπόριο.
• Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει περιόδους εργασίας σε άλλες χώρες, χρειάζεστε έναν λογιστή που έχει γνώση των διεθνών φορολογικών ζητημάτων. Για παράδειγμα, εάν είστε καναδικοί και επιθυμείτε να κάνετε επιχειρήσεις στις ΗΠΑ χρειάζεστε κάποιον που είναι εξοικειωμένος με το IRS και έχει εμπειρία που συμπληρώνει φορολογικά έντυπα των ΗΠΑ (ή έχει εύκολη πρόσβαση σε κάποιον άλλον που κάνει, όπως ένας άλλος ειδικός που εργάζεται στο ίδιας επιχείρησης).
• Εάν σκέφτεστε να εξάγετε, ρωτήστε πώς ο λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια στρατηγική εξαγωγής.

5) Γνωρίστε με τους μελλοντικούς λογιστές που έχετε επιλέξει και ρωτήστε τις ερωτήσεις σας.

Δεν υπάρχει τίποτα σαν μια προσωπική συνάντηση για να μετρήσετε πόσο καλά θα μπορούσατε να εργαστείτε με κάποιο άλλο άτομο. Εκτός από την εκτίμηση της γνώσης του λογιστή, δείτε πόσο άνετα είστε μαζί του και πόσο καλά οι δυο σας επικοινωνούν μεταξύ τους. Όταν επιλέγετε έναν λογιστή για την επιχείρησή σας, πρόκειται να δημιουργήσετε μια μακροπρόθεσμη σχέση, ώστε να αισθάνεστε άνετα μαζί τους είναι σημαντική.

Εξάλλου, ένας λογιστής δεν είναι μόνο ένας φορολογικός συντάκτης. αυτός ή αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το μέλλον της επιχείρησής σας.