Ερωτήσεις για να ρωτήσετε κατά την πρόσληψη ενός λογιστή για τις επιχειρήσεις

Πριν να προσλάβετε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) ή έναν λογιστή για την επιχείρησή σας, καθίστε πρόσωπο με πρόσωπο και συζητήστε. Γνωρίστε το άτομο με το οποίο θα συνεργαστείτε και πιθανόν να εμπιστευτείτε για να σας δώσουμε καλές συμβουλές στον φορολογικό τομέα. Ζητώντας τις σωστές ερωτήσεις, θα σας δώσουμε πολλές καλές πληροφορίες σχετικά με αυτό το λογιστικό και φορολογικό επαγγελματία.

Ποια είναι τα τέλη σας;

Ρωτήστε πώς η εταιρεία χρεώνει τους πελάτες και τις επιλογές χρέωσης. Οι περισσότερες εταιρείες χρεώνουν σε ωριαία βάση, αλλά οι επιχειρήσεις θα έχουν συχνά μηνιαίο επιτόκιο. Ρωτήστε τι περιλαμβάνεται σε μηνιαία τιμή. Ένα CPA μπορεί να το ορίζει για την απόσπαση εισπράξεων και εκταμιεύσεων σε λογιστικό λογισμικό, ενώ ένα άλλο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την προετοιμασία των μηνιαίων εγγραφών στο ημερολόγιο, την εξισορρόπηση της τραπεζικής δήλωσης και την εκτύπωση μιας έκθεσης κερδών και ζημιών για εσάς. Μόνο οι τιμές δεν πρέπει να αποτελούν καθοριστικό παράγοντα για την πρόσληψη μιας επιχείρησης. απλά πρέπει να ξέρετε τι να περιμένετε.

Τι υπηρεσίες παρέχετε;

Οι περισσότερες εταιρείες CPA και λογιστές παρέχουν μια σειρά υπηρεσιών, από την παροχή βοήθειας με μηνιαία λογιστική για την επεξεργασία μισθοδοσίας / φόρους μισθοδοσίας, στους φόρους και την εκπροσώπηση του ελέγχου. Εάν οι επιχειρήσεις έχουν πολλούς επαγγελματίες, θα ειδικευτούν πιθανότατα. Αν ψάχνετε για μια εταιρεία all-in-one, ένα CPA είναι καλύτερο από έναν λογιστή, επειδή οι CPA έχουν τα προσόντα να κάνουν περισσότερα, συμπεριλαμβανομένης της εκπροσώπησής σας σε έναν φορολογικό έλεγχο.

Μπορείτε να Με Αντιπροσωπεύετε Αν Έχω Ελέγχου από το IRS;

Ρωτήστε εάν αυτό το άτομο είναι ικανό να σας εκπροσωπήσει σε έλεγχο IRS. Όλες οι CPA έχουν τα προσόντα να εκπροσωπούν πελάτες πριν από την IRS, αλλά δεν είναι όλοι οι λογιστές. Επίσης, ρωτήστε πόσους φορολογικούς ελέγχους έχει συμμετάσχει αυτό το άτομο. Ποτέ δεν μπορεί να ελεγχθεί, αλλά έχοντας κάποιον στο πλευρό σας που ξέρει τι να περιμένει με το IRS είναι ένα πλεονέκτημα.

Έχετε εμπειρία με το είδος της επιχείρησής μου;

Ρωτήστε για την εμπειρία αυτής της επιχείρησης με το είδος της επιχείρησής σας. Όλοι οι τύποι επιχειρήσεων δεν χειρίζονται το ίδιο από λογιστική και φορολογική άποψη και η κατοχή μιας επιχείρησης που καταλαβαίνει τον τομέα σας είναι πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, εάν είστε επαγγελματίας υγείας (χειροπράκτης, ακουαφριστής, φυσιοθεραπευτής, ψυχολόγος ή άλλος), το CPA θα πρέπει να έχει γνώση σχετικά με την αποτίμηση του εξοπλισμού και την καταμέτρηση των οφειλών ασθενών.

Μπορείτε να με αντιπροσωπεύετε σε όλα τα κράτη όπου δραστηριοποιούμαι;

Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε διάφορες πολιτείες, ρωτήστε αν η επιχείρηση είναι σε θέση να ασκεί πρακτική σε όλες τις πολιτείες στις οποίες έχετε μια επιχείρηση. Πολλά κράτη έχουν αμοιβαίες συμφωνίες αλλά ελέγχουν ούτως ή άλλως.

Επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μέσων σε απευθείας σύνδεση;

Οι περισσότερες επαγγελματικές εταιρείες χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πολλοί χρησιμοποιούν Skype, τηλεδιάσκεψη και άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Εάν έχετε μια επιχείρηση που δεν είναι στην πόλη, η χρήση αυτών των υπηρεσιών είναι απαραίτητη. Ωστόσο, κάποιοι παλαιότεροι επαγγελματίες δεν αισθάνονται άνετα με email για θέματα ασφάλειας. Η επιχειρηματική σας δραστηριότητα θα αντικατοπτρίζεται στις προτιμήσεις σας και στις προτιμήσεις σας.

Πόσο συχνά πρέπει να συναντηθούμε για να συζητήσουμε τους φόρους των επιχειρήσεων μου;

Ένας από τους πρωταρχικούς σκοπούς της κατοχής CPA είναι η φορολογική διαβούλευση. Ρωτήστε πόσο συχνά αυτό το άτομο συνιστά μια συνάντηση για να συζητήσετε τους φόρους. Θα πρέπει να συναντηθείτε τουλάχιστον στα μέσα του έτους μετά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων του Ιουνίου και ορισμένες εταιρείες συνιστούν την πραγματοποίηση κάθε τρίμηνο. Είναι πολύ καλύτερο να πληρώσετε λίγο περισσότερο για να συναντήσετε πολλές φορές το χρόνο από το να περιμένετε μέχρι το τέλος του έτους και να διαπιστώσετε ότι έχετε ένα φορολογικό πρόβλημα.

Ποια είναι η φορολογική σας φιλοσοφία και οι προτεραιότητες φορολογικού σχεδιασμού;

Έχετε μια ειλικρινή συζήτηση σχετικά με τη φορολογική φιλοσοφία.Είναι αυτό το πρόσωπο επιφυλακτικό, επίπονο ή επιθετικό για τη λήψη κρατήσεων; Δύο καλά σημεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως παραδείγματα είναι τα έξοδα ταξιδιού και οι εκπτώσεις στο γραφείο. Το στυλ και η φιλοσοφία του CPA θα πρέπει να ταιριάζουν με τη δική σας. Αν δεν αισθάνεστε άνετα με τη φιλοσοφία αυτού του ατόμου, συνεχίστε να ψάχνετε.