5 τρόποι να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την αλλαγή και το άγχος στην εργασία

Εάν μερικές μέρες αισθάνεστε ότι περνάτε άσκοπα σε έναν μακρύ δρόμο, τότε θέτετε ρεαλιστικούς στόχους για την ημέρα και το χρόνο σας. Οι ρεαλιστικοί στόχοι θα σας βοηθήσουν να αισθανθείτε κατευθυνόμενοι και υπό έλεγχο. Οι στόχοι σας δίνουν επίσης ένα κριτήριο βάσει του οποίου μπορείτε να μετρήσετε κάθε φορά τη δέσμευση.

Ο προγραμματισμός περισσότερων από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε είναι ένας μεγάλος παράγοντας άγχους. Εάν αισθάνεστε υπερφορτωμένος με κάποιες από τις δραστηριότητές σας, μάθετε να λέτε "όχι". Μάθετε να εξαλείφετε οποιεσδήποτε δραστηριότητες που δεν χρειάζεται να κάνετε και να εξετάσετε προσεκτικά οποιεσδήποτε δεσμεύσεις που βασίζονται στο χρόνο που κάνετε.

Χρησιμοποιήστε ένα smartphone ή έναν προγραμματιστή για να προγραμματίσετε κάθε στόχο και δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρώσετε, όχι μόνο τα ραντεβού και τις συναντήσεις σας. Εάν η αναφορά αυτή θα διαρκέσει δύο ώρες για να γράψετε, προγραμματίστε τις δύο ώρες όπως ακριβώς θα προγραμματίσατε μια συνάντηση. Εάν η ανάγνωση και η ανταπόκριση σε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί μία ώρα την ημέρα, προγραμματίζετε χρόνο για αυτό.

2. Επανεξετάστε όλες τις συναντήσεις

Μια αποτελεσματική συνάντηση εξυπηρετεί έναν βασικό σκοπό - είναι μια ευκαιρία να μοιραστείτε πληροφορίες ή / και να λύσετε ένα κρίσιμο πρόβλημα. Οι συναντήσεις πρέπει να γίνονται μόνο όταν απαιτείται αλληλεπίδραση. Οι συναντήσεις μπορούν να λειτουργήσουν προς όφελός σας ή μπορούν να αποδυναμώσουν την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία. Αν περνάτε μεγάλο μέρος του χρόνου σας παρακολουθώντας αναποτελεσματικές, χρονοβόρες συναντήσεις, περιορίζετε την ικανότητά σας να πετύχετε σημαντικούς στόχους στην εργασία.

"Ο Wall Street Journal "ανέφερε μια μελέτη που εκτιμά ότι οι Αμερικανοί μάνατζερ θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν 80 τοις εκατό του χρόνου που χάνουν επί του παρόντος στις συναντήσεις εάν έκαναν δύο πράγματα: Αρχίστε και ολοκληρώστε τις συναντήσεις εγκαίρως και ακολουθήστε μια ατζέντα.

3. Δεν μπορείτε να είστε όλα τα πράγματα σε όλους τους ανθρώπους - Ελέγξτε το χρόνο σας

Αφιερώστε χρόνο για τις σημαντικότερες δεσμεύσεις και αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε ποιες είναι αυτές οι δεσμεύσεις. Η βάση της διαχείρισης του χρόνου είναι η δυνατότητα ελέγχου των γεγονότων. Μια μελέτη έγινε πριν από μερικά χρόνια ότι αποκάλυψαν συμφωνικοί σύμβουλοι ζουν το μεγαλύτερο μέρος των επαγγελματιών. Εξετάζοντας αυτή τη μακροβιότητα, οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι σε καμία άλλη κατοχή οι άνθρωποι δεν έχουν τέτοιο πλήρη έλεγχο πάνω στα υπάρχοντα γεγονότα.

Στο βιβλίο του, "Time Power", ο Δρ Charles Hobbes προτείνει ότι υπάρχουν πέντε κατηγορίες γεγονότων:

• Γεγονότα που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε και δεν μπορείτε.
• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε, αλλά μπορείτε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν μπορείτε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν το κάνετε.
• Γεγονότα που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε και μπορείτε.

Υπάρχουν δύο σημαντικά ζητήματα σχετικά με τον έλεγχο:

• Ο καθένας από εσάς ελέγχει πραγματικά και είναι υπεύθυνος για περισσότερα γεγονότα από αυτά που γενικά επιθυμείτε να αναγνωρίσετε.
• Μερικά πράγματα είναι ανεξέλεγκτα. Η προσπάθεια ελέγχου αυτού που είναι ανεξέλεγκτη είναι μια βασική αιτία άγχους και δυστυχίας.

Με τις ανταγωνιστικές απαιτήσεις που υπάρχουν για το χρόνο σας, μάλλον αισθάνεστε σαν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας σας δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Το να μην νιώθετε τον έλεγχο είναι ο εχθρός της διαχείρισης του χρόνου και μια σημαντική αιτία άγχους στην καθημερινή σας ζωή.

4. Κάντε αποφάσεις χρόνου βάσει της ανάλυσης

Ρίξτε μια ματιά στο πώς διαιρείτε τώρα το χρόνο σας. Παίρνετε πρώτα τα μικρά, ασήμαντα πράγματα, επειδή είναι εύκολο και η ολοκλήρωσή τους σας κάνει να αισθάνεστε καλά; Ή εσείς επικεντρώνετε τις προσπάθειές σας στα πράγματα που πραγματικά θα κάνουν τη διαφορά για τον οργανισμό σας και τη ζωή σας; Οι εκδηλώσεις και οι δραστηριότητες εμπίπτουν σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες. Πρέπει να αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας σε αντικείμενα που εμπίπτουν στις δύο τελευταίες κατηγορίες.

• Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό
• Επείγον αλλά όχι σημαντικό
• Δεν είναι επείγον αλλά σημαντικό
• Επείγοντα και σημαντικά

5. Διαχειριστείτε την αναβλητικότητα σας

Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, χρονοτριβείτε για τρεις λόγους:

• Δεν ξέρετε πώς να κάνετε το έργο,
• Δεν σας αρέσει να κάνετε το έργο. ή
• Νιώθετε αναποφάσιστος για το πώς να προσεγγίσετε το έργο.

Αντιμετωπίστε την αναβλητικότητα με τη διάσπαση του μεγάλου έργου σε όσο το δυνατόν πιο μικρά, διαχειρίσιμα καθήκοντα. Δημιουργήστε μια γραπτή λίστα με κάθε εργασία. Καταχωρίστε τα μικρά καθήκοντα στην ημερήσια λίστα προτεραιοτήτων που θέλετε να κάνετε. Ανταμείψτε τον εαυτό σας κατά την ολοκλήρωση. Εάν κάνετε χρονοβόρα, θα διαπιστώσετε ότι το καθήκον γίνεται όλο και μεγαλύτερο και πιο ανυπέρβλητο στο μυαλό σας.