Διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων στον Καναδά

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τη διαδικασία προσλήψεων στον Καναδά, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής σε υπηρεσία μισθοδοσίας με την Υπηρεσία Φορολογικού Εισοδήματος του Καναδά, κάνοντας μια προσφορά εργασίας και δημιουργώντας παρακρατήσεις από εργαζόμενους.

Τι χρειάζεστε πριν προσλάβετε εργαζόμενους στον Καναδά

Ως εργοδότης, θα χρειαστεί να ανοίξετε λογαριασμό έκπτωσης μισθοδοσίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να έχετε έναν αριθμό επιχείρησης (BN). Εάν δεν διαθέτετε ήδη αριθμό επιχείρησης, θα χρειαστεί να πάρετε έναν από τον Οργανισμό Εισοδήματος του Καναδά. Μπορείτε να πάρετε έναν αριθμό επιχείρησης με έναν από τους τρεις τρόπους:

• Εγγραφείτε online για έναν αριθμό επιχείρησης.
• Συμπληρώστε το Έντυπο RC1, Αίτημα για Αριθμό Επιχειρήσεων (BN) και στείλτε το με φαξ ή στείλτε το με φαξ στο πλησιέστερο γραφείο φορολογικής υπηρεσίας (ΔΣΜ) ή στο φορολογικό κέντρο (TC).
• Επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Φορολογικού Καναδά απευθείας τηλεφωνικά στο 1-800-959-5525 κατά τις εργάσιμες ώρες.

Εάν εγγραφείτε για έναν αριθμό επιχείρησης, μπορείτε να ζητήσετε ταυτόχρονα έναν λογαριασμό προγράμματος μισθοδοσίας. Αν έχετε ήδη έναν αριθμό επιχείρησης, προσθέτετε βασικά ένα νέο λογαριασμό στις υπάρχουσες.

(Σημειώστε ότι μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πύλη του λογαριασμού My Business Account της CRA.)

Μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό My Business.
• Συμπληρώστε το έντυπο RC1B και στείλτε το με φαξ ή στείλτε το με φαξ στο πλησιέστερο γραφείο φορολογικής υπηρεσίας (ΔΣΜ) ή στο φορολογικό κέντρο (TC).
• Καλέστε την υπηρεσία εισοδήματος του Καναδά στο 1-800-959-5525 και ζητήστε έναν λογαριασμό έκπτωσης μισθοδοσίας.

(Σημειώστε ότι μια επιχείρηση μπορεί να έχει περισσότερους από έναν λογαριασμό αμοιβών μισθοδοσίας. Εάν είχατε διαφορετικά γραφεία σε διαφορετικές πόλεις, για παράδειγμα, μπορεί να έχετε και ξεχωριστούς λογαριασμούς μισθοδοσίας για κάθε γραφείο.)

Η διαδικασία πρόσληψης στον Καναδά

Αυτό περιγράφει το νιτρινο-gritty της πραγματικής διαδικασίας πρόσληψης? τι πρέπει να κάνετε νόμιμα για να προσλάβετε έναν υπάλληλο στον Καναδά, όταν έχετε αποφασίσει ότι θέλετε να μισθώσετε ένα άτομο. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να λάβετε αφού ολοκληρώσετε την προκαταρκτική διαδικασία πρόσληψης για τη δημιουργία ή τη διόρθωση μιας περιγραφής θέσης εργασίας, να διαφημίσετε τη θέση εργασίας και να μιλήσετε με υποψήφιους υποψήφιους. Όλα αυτά είναι πίσω από εσάς και έχετε κάνει το άτομο μια προσφορά εργασίας.

Έχετε την αποδοχή του υπαλλήλου και υπογράψτε την προσφορά εργασίας

Η κυβέρνηση δεν το απαιτεί, αλλά είναι εξαιρετική ιδέα να έχουμε τους όρους εργασίας γραπτώς. Διευκρινίζει λεπτομέρειες όπως τα καθήκοντα εργασίας, τις ώρες εργασίας, τα οφέλη, το μισθό και την περίοδο δοκιμαστικής υπηρεσίας, εάν υπάρχει και αποφεύγουν μελλοντικές παρεξηγήσεις. Φυσικά, όταν προσλαμβάνετε εργαζόμενους, η προσφορά εργασίας σας πρέπει να ανταποκρίνεται στα πρότυπα απασχόλησης της επαρχίας ή της περιοχής σας.

• Ομοσπονδιακά πρότυπα εργασίας
• Alberta πρότυπα απασχόλησης
• Πρότυπα απασχόλησης BC
• Πρότυπα απασχόλησης της Manitoba
• Πρότυπα Απασχόλησης του Οντάριο
• Πρότυπα Απασχόλησης της Νέας Σκωτίας
• Τα πρότυπα εργασίας Newfoundland και Labrador

Εξετάστε τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης του Εργαζομένου (SIN)

Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης χρησιμοποιείται για τη διαχείριση κυβερνητικών παροχών. Ως εργοδότης, πρέπει να δείτε την κάρτα SIN κάθε νέου υπαλλήλου εντός τριών ημερών από την έναρξη της εργασίας του υπαλλήλου και να καταγράψετε το όνομα και το SIN του υπαλλήλου ακριβώς όπως εμφανίζονται στην κάρτα.

Παρακολουθήστε για SINs που αρχίζουν με τον αριθμό "9"! Ένα SIN ξεκινώντας με αυτόν τον αριθμό σηματοδοτεί ένα άτομο που δεν είναι Καναδός πολίτης ή μόνιμος κάτοικος και έχει εξουσιοδότηση να εργάζεται μόνο για συγκεκριμένο εργοδότη με έγκυρη άδεια εργασίας που έχει εκδοθεί από το Citizenship and Immigration Canada.

(Εάν ένας μελλοντικός νέος υπάλληλος είναι επιλέξιμος να εργαστεί στον Καναδά και δεν έχει SIN, του ζητάει να υποβάλει αίτηση για ένα στο Γραφείο Υπηρεσίας του Καναδά.)

Ο υπάλληλος συμπληρώνει τα απαιτούμενα έντυπα

Μορφή TD1, Επιστροφή προσωπικών φορολογικών πιστώσεων , καθορίζει το ποσό του φόρου που πρέπει να αφαιρεθεί από το εισόδημα απασχόλησης ενός ατόμου. Ένας νέος υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει την ομοσπονδιακή TD1 και την επαρχιακή TD1 εάν ζητηθεί περισσότερος από το βασικό προσωπικό ποσό.

Στο Κεμπέκ, οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν την ομοσπονδιακή TD1 και την επαρχιακή φόρμα TP1015.3-V, Απόρριψη πηγών προέλευσης . Δείτε το έντυπο υποβολής αιτήσεων TD1 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος πρέπει να συμπληρώσει αυτό το έντυπο και ποια μορφή μπορούν ή πρέπει να χρησιμοποιήσουν (Καναδικός Φορολογικός Οργανισμός).

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανατρέξει στις πληροφορίες σχετικά με τις κρατήσεις μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένου του φόρου εισοδήματος, του Καναδικού συνταξιοδοτικού προγράμματος (CPP), του EI και των φορολογητέων παροχών.

Ελέγξτε την ημερομηνία έναρξης και την ώρα πριν από την πρώτη ημέρα απασχόλησης του ατόμου

Είναι η μέρα του νέου υπαλλήλου να αρχίσει με μια συνάντηση με έναν επιβλέποντα ή μια περιοδεία της εγκατάστασης; Υπάρχει κάποιο ειδικό εξοπλισμό που πρέπει να φέρει ή ένας κώδικας ενδυμάτων που πρέπει να τηρούν; Υπάρχει μια νέα σύνοδος προσανατολισμού των εργαζομένων ή η εσωτερική καθοδήγηση; Η συμπλήρωση του νέου υπαλλήλου σε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες αφορούν την πρώτη ημέρα στην εργασία τους θα ανακουφίσει το άγχος τους και θα σας βγάλει και τα δύο σε καλό ξεκίνημα.

Ξεκινήστε ένα αρχείο για τον νέο υπάλληλο

Είναι καλή ιδέα να το κάνετε αυτό αμέσως όταν προσλαμβάνετε υπαλλήλους. Ως εργοδότης, θα συλλέγετε αρχεία υπαλλήλων, όπως τα φύλλα χρόνου και τις αξιολογήσεις απόδοσης, και θα διαχειρίζεστε φόρμες που σχετίζονται με την εκτέλεση μισθοδοσίας, όπως τα δελτία T4. Η απόσπαση των αρχείων των υπαλλήλων σας σε μια οργανωμένη εκκίνηση θα εξοικονομήσει χρόνο αργότερα.