13 συμβουλές για την αποστολή μιας αξιοσημείωτης παρουσίασης

Παρουσιάσεις, σε πολλές διαφορετικές μορφές, αποτελούν μεγάλο μέρος της ιδιότητας του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Μπορεί να παραδίδετε το γήπεδο του ανελκυστήρα σας σε μια εκδήλωση δικτύωσης, να ρίχνετε τις υπηρεσίες σας κατά τη διάρκεια μιας κλήσης πωλήσεων ή να μιλάτε σε μια μικρή επιχειρηματική διάσκεψη. Παρόλο που είναι όλοι πολύ διαφορετικοί τύποι παρουσιάσεων, είναι όλοι σημαντικοί για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Εάν χρησιμοποιείτε τον πολύτιμο χρόνο σας για να προετοιμάσετε και να παραδώσετε κάποιο είδος παρουσίασης, θέλετε να είναι επιτυχία. Θέλετε να προσελκύσετε το κοινό σας και να κάνετε την παρουσία σας αξέχαστη (για τους σωστούς λόγους!). Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να παραδώσετε μια νικηφόρα και αξέχαστη παρουσίαση που πραγματικά απολαμβάνετε να δώσετε.

1. Πάρτε χρόνο για προετοιμασία

Ανεξάρτητα από τον τύπο παρουσίασης, μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να ξεκινήσετε την προετοιμασία. Μόλις μάθετε ότι θα παρουσιάζετε ή παρακολουθείτε μια συνάντηση που απαιτεί πιο άτυπη παρουσίαση, αρχίστε να σκέφτεστε το περιεχόμενο της παρουσίασής σας.

2. Έρευνα στο ακροατήριό σας

Το κοινό σας θα πρέπει να οδηγεί όχι μόνο το περιεχόμενο που παρουσιάζετε, αλλά και την προσέγγισή σας. Μάθετε ποιος θα είναι στο κοινό και θα προσαρμόσει την παρουσίασή σας απευθείας σε αυτά.

3. Προσδιορίστε τους στόχους σας

Ποιοι είναι οι στόχοι σου? Γιατί παρουσιάζετε; Προσπαθείτε να κερδίσετε επιχειρήσεις; Μοιράζεστε την εμπειρία σας; Πάρτε χρόνο για να προσδιορίσετε τους στόχους σας και να τους έχετε κατά νου όταν αναπτύσσετε την παρουσίασή σας.

4. Γνωρίστε το χρονικό όριο

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πόσο καιρό θα πρέπει να παρουσιάσετε. Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε εάν παρέχετε διάδρομο ανελκυστήρα 60 δευτερολέπτων, εκπαιδευτικό σεμινάριο μισής ώρας ή διήμερη παρουσίαση προτού αρχίσετε να προετοιμάζετε το περιεχόμενό σας.

5. Γράψτε το κάτω

Ακόμα κι αν η παρουσίασή σας είναι σύντομη και απλή, αποφύγετε τον πειρασμό να κρατήσετε το περιεχόμενό σας μόνο στο κεφάλι σας. Η παρουσίασή σας θα πρέπει να καταγραφεί ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε, να εξασκηθείτε και να τελειοποιήσετε πριν από τη μεγάλη μέρα.

6. Δημιουργήστε οπτικά βοηθήματα (εάν είναι απαραίτητο)

Ανάλογα με τον τύπο της παρουσίασης, ίσως θέλετε κάποιο είδος οπτικής βοήθειας για να προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε όλα τα κομμάτια του περιεχομένου στις διαφάνειες σας. Κρατήστε το σύντομο και απλό. Η οπτική σας βοήθεια θα πρέπει να είναι για το ακροατήριό σας, για να οδηγήσετε σημαντικά σημεία στο σπίτι, και όχι για την παρουσίασή σας.

7. Απομνημονεύστε το

Μην ανησυχείτε, δεν πρόκειται να σας προτείνω να απομνημονεύσετε κάθε λέξη της παρουσίασής σας. Αλλά … αρχίστε με την απομνημόνευση των βασικών σημείων ούτως ή άλλως. Η γνώση του περιεχομένου μέσα και έξω θα σας κάνει πιο άνετα και σίγουρα κατά τη διάρκεια της παράδοσης.

8. Πρακτική, Πρακτική, Πρακτική

Περάστε όλη την παρουσίασή σας αρκετές φορές πριν από τη μεγάλη μέρα. Μπορεί ακόμη και να σκεφτείτε τον εαυτό σας με τον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε αυτοκριτική και να τελειοποιήσετε.

9. Πάρτε εκεί νωρίς

Όχι μόνο θέλετε να είστε έγκαιρα, αλλά αν φτάσετε νωρίς, μπορείτε να περάσετε έξω από το δωμάτιο όπου θα παρουσιάσετε και να αρχίσετε να εξοικειωθείτε με το περιβάλλον. Μπορείτε επίσης να συναντήσετε μερικούς από τους ανθρώπους στο ακροατήριο, που μπορούν να σας βοηθήσουν να προσθέσετε έναν συνομιλητικό τόνο.

10. Εμφάνιση το πάθος σας

Ας ελπίσουμε ότι είστε παθιασμένοι με το θέμα. Αφήστε τον ενθουσιασμό σας να έρθει στην παράδοση σας. Μπορεί να είναι μεταδοτική και ο τέλειος τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό σας.

11. Κάντε το Interactive

Για να αποφύγετε την πλήξη για το κοινό σας, σχεδιάστε τις δραστηριότητες ομάδας, κάντε ερωτήσεις και δουλέψτε σε ένα διάλειμμα, εάν χρειάζεται.

12. Χρησιμοποιήστε το Χιούμορ

Το χιούμορ μπορεί να είναι ισχυρό σε μια παρουσίαση.Όχι μόνο μπορεί να θέσει το κοινό άνετα, αλλά μπορεί να σας κάνει πιο χαλαρή επίσης.

13. Αφήστε Κάτι Πίσω

Τα φυλλάδια είναι ένας πολύ καλός τρόπος να οδηγηθείτε στο σπίτι το μήνυμά σας και να δώσετε στους συμμετέχοντες κάτι για το οποίο θα αναφερθούν μετά την αναχώρησή τους. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και να καλέσετε το κοινό να επικοινωνήσει μαζί σας με ερωτήσεις. Και παρακολουθείτε πάντα εκδηλώσεις με μια χούφτα επαγγελματικών καρτών.

Παρουσιάσεις μπορεί να είναι νευρικά-wracking εάν δεν τους παραδίδουν συχνά. Αλλά μην είστε εκφοβισμένοι από τη διαδικασία. Ακολουθήστε τις συμβουλές εδώ για να παραδώσετε μια νικηφόρα πρόταση με εμπιστοσύνη την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να φτάσετε μπροστά σε ένα ακροατήριο.