Μάθετε σχετικά με τις ιδιαιτερότητες μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης

Μια εταιρική σχέση είναι μια επιχείρηση που αποτελείται από δύο ή περισσότερους ανθρώπους. Κάθε άτομο συνεισφέρει στοιχεία ενεργητικού στην επιχείρηση και έχει μερίδιο στα κέρδη και τις ζημίες της επιχείρησης. Μερικοί εταίροι συμμετέχουν ενεργά στην επιχείρηση, ενώ άλλοι είναι παθητικοί.

Συμφωνίες εταιρικής σχέσης

Όταν δημιουργείτε εταιρική σχέση, το σημαντικότερο έγγραφο είναι μια συμφωνία εταιρικής σχέσης. Μια εταιρική σχέση που ξεκινά χωρίς συμφωνία μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο εάν συμβεί κάτι σε έναν ή περισσότερους εταίρους.

Η συμφωνία εταιρικής σχέσης καθορίζει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που συμφωνούν οι εταίροι. Σε αυτό το έγγραφο, συμπεριλαμβάνεται κάθε πιθανό περιστατικό. Η ακόλουθη λίστα ερωτήσεων που θα σας ζητηθεί κατά την προετοιμασία μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης και θα σας βοηθήσουμε να σκεφτείτε τυχόν άλλους που μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε.

Γιατί χρειάζεστε μια συμφωνία εταιρικής σχέσης

Η διεξαγωγή μιας επιχείρησης σε χειραψία δεν είναι μια έξυπνη ιδέα στον 21ο αιώνα. Η σύναψη συμφωνίας συνεργασίας σας δίνει την προστασία σας σε περίπτωση που συμβεί κάτι. Ανταποκρίνεται στις ερωτήσεις "τι γίνεται αν", έτσι δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να τις αντιμετωπίσετε εν μέσω κρίσης. Για παράδειγμα, εάν ένας συνεργάτης εγκαταλείψει την επιχείρηση, μπορείτε να δείτε τη συμφωνία που θα σας καθοδηγήσει.

Χρησιμοποιώντας έναν πληρεξούσιο για την προετοιμασία της συμφωνίας σας

Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα δεσμευτικό νομικό έγγραφο, είναι πάντα καλύτερο να έχετε έναν δικηγόρο να σας καθοδηγήσει. Μπορείτε να κάνετε κάποια εργασία από μόνοι σας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο συμφωνίας συνεργασίας (ή τον κατάλογο παρακάτω), αλλά έχετε έναν δικηγόρο να το αναθεωρήσει για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα.

Στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η συμφωνία σας

Μια συμφωνία εταιρικής σχέσης πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα της εταιρικής σχέσης. Υπάρχουν διάφοροι τύποι συνεργασιών και μπορείτε να συμπεριλάβετε τον τύπο στο όνομα της εταιρικής σχέσης σας.
• Ονομάστε την εταιρική σχέση ως επιχείρηση (αν είναι διαφορετική). Για παράδειγμα, μια εταιρική σχέση μπορεί να κάνει επιχειρήσεις με διάφορα ονόματα για διαφορετικά είδη υπηρεσιών που προσφέρονται.
• Διάρκεια (διάρκεια) της εταιρικής σχέσης. Μια εταιρική σχέση μπορεί να είναι διαρκής ή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
• Σκοπός της εταιρικής σχέσης. Ποιες είναι οι δραστηριότητες της εταιρικής σχέσης; Ποια προϊόντα ή υπηρεσίες θα πωληθούν; Πώς θα προστεθούν νέα προϊόντα ή υπηρεσίες;
• Είδη εταίρων σε εταιρική σχέση. Ορισμένοι εταίροι μπορεί να έχουν περισσότερα καθημερινά καθήκοντα (γενικοί εταίροι), ενώ άλλοι μπορεί απλώς να συνεισφέρουν και να έχουν περιορισμένη συμμετοχή.
• Συνεισφορές κάθε εταίρου, σε μετρητά, αναβαλλόμενες εισφορές (δόσεις), περιουσίες (συμπεριλαμβανομένης της πνευματικής ιδιοκτησίας) και υπηρεσίες.
• Η αποδοχή νέων συνεργατών και ποια είναι η απαιτούμενη νέα συνεισφορά εταίρου.
• Τι συμβαίνει εάν ένας σύντροφός σας δεν συνεισφέρει αρχικά;
• Πρόσθετες μελλοντικές συνεισφορές. Πότε θα γίνουν δεκτές πρόσθετες συνεισφορές; Πώς θα επηρεάσουν οι μελλοντικές συνεισφορές το μερίδιο του συνεργάτη;
• Πώς κατανέμονται τα κέρδη και οι ζημίες μεταξύ των εταίρων (ίσα, άνισα, ποσοστά κ.λπ.);
• Σχεδιάζει στους εταίρους. Όταν οι σύντροφοί μου λαμβάνουν ισοπαλία από το μερίδιό τους;
• Διατήρηση κερδών για επιχειρηματικές ανάγκες. Κάτω από ποιες συνθήκες οι εταίροι πρέπει να αποφύγουν να κερδίσουν κέρδη;
• Κατανομή κερδών / κατανομή ζημιών σε κάθε εταίρο. Πώς κατανέμονται τα κέρδη και οι ζημίες στους εταίρους για τους σκοπούς των ποσοστών εταίρων;
• Διαχειριστικές εξουσίες και καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένων δεξιοτήτων που συνέβαλαν, ώρες εργασίας κάθε εταίρου.
• Πώς γίνονται οι αποφάσεις.Αυτό που έχει σημασία πρέπει να ψηφιστεί και ποιο ποσοστό των εταίρων πρέπει να συμφωνήσει σε οποιαδήποτε ενέργεια.
• Χρηματοοικονομικά θέματα, συμπεριλαμβανομένων των περιοδικών οικονομικών καταστάσεων και του τρόπου με τον οποίο πρέπει να τηρούνται τα βιβλία.
• Δύναμη δανεισμού χρημάτων για λογαριασμό μιας εταιρικής σχέσης. Πώς κατανέμεται αυτή η ισχύς; Απαιτείται ψηφοφορία για δανεισμό πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό;
• Εξουσία εξουσιοδότησης δαπανών, απαιτούμενες υπογραφές
• Συνεδριάσεις. Πότε πραγματοποιούνται συναντήσεις; Πόσοι εταίροι συνιστούν απαρτία για συνεδριάσεις.
• Διατήρηση αρχείων. Πού και πώς τηρούνται τα αρχεία εταιρικών σχέσεων;
• Συνεργαζόμενοι χρόνοι, συμπεριλαμβανομένων των απουσιών, των διακοπών, των ασθενών φύλλων.
• Εξωτερικές επιχειρηματικές δραστηριότητες (επιτρεπόμενες, περιορισμένες) και πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων.
• Κυριότητα των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Διαθέτει η εταιρική σχέση όλα τα περιουσιακά στοιχεία ή κάποια από τα μεμονωμένα εταίρα;
• Πώληση ή μεταβίβαση του συμφέροντος ενός εταίρου σε άλλη εταιρική σχέση ή στην εταιρική σχέση, κατά τη συνταξιοδότηση ή άλλο γεγονός. Αυτό περιλαμβάνει συμφωνίες αγοράς-πώλησης για συνεργάτες (συγκεκριμένες μέθοδοι εξαγοράς).
• Η συνέχιση της εταιρικής σχέσης όταν ο σύντροφός αποχωρεί, πεθαίνει, τερματίζεται (μπορεί να αποτελεί μέρος της συμφωνίας αγοράς-πώλησης).
• Ρήτρα μη ανταγωνισμού. Αυτή η ρήτρα περιορίζει έναν εταίρο που αποχωρεί από την εταιρική σχέση από τον ανταγωνισμό με τις δραστηριότητες της εταιρικής σχέσης, εντός καθορισμένης περιοχής και χρονικής περιόδου.
• Ρήτρα μη γνωστοποίησης, ρήτρα μη προσέλκυσης. Αυτές οι ρήτρες περιορίζουν τους εταίρους και τους πρώην συνεργάτες να αποκαλύπτουν ιδιοκτησιακές δραστηριότητες ή να ζητούν από τους εργαζομένους ή τους πελάτες να απομακρύνονται από την εταιρική σχέση.
• Αποβολή ενός εταίρου από την εταιρική σχέση
• Διαμεσολάβηση και διαιτησία διαφορών, συμπεριλαμβανομένης της υποχρεωτικής διαιτησίας, εφόσον συμφωνηθεί.
• Τροποποίηση της συμφωνίας εταιρικής σχέσης, πώς και πότε.
• Συμμόρφωση με το κρατικό δίκαιο. Αυτό είναι για τους σκοπούς των πιθανών διαφορών, για να προσδιοριστεί το κράτος στο οποίο θα διεξαχθούν οι διαφορές.
• Διαχωρισμός (εάν ένα μέρος της συμφωνίας διαπιστωθεί ότι είναι άκυρο, δεν επηρεάζει το υπόλοιπο της σύμβασης)

Κάθε εταιρική σχέση πρέπει να έχει μια συμφωνία εταιρικής σχέσης, ώστε να διασφαλίζεται ότι καλύπτονται όλες οι πιθανές καταστάσεις που μπορεί να επηρεάσουν τους εταίρους και την επιχείρηση. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα πρέπει επίσης να επανεξετάζεται περιοδικά για να διασφαλιστεί ότι οι επιθυμίες των εταίρων δεν έχουν αλλάξει.