Γιατί δεν πρέπει ποτέ να μιλάτε προσωπικά με την επιχειρησιακή τραπεζική

Ένα από τα βασικά στοιχεία της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης είναι η δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης. Αυτή η θεμελιώδης επιχειρηματική λειτουργία συχνά αγνοείται από τους νέους και τους μερικώς απασχολούμενους επαγγελματίες που συγχωνεύουν τα προσωπικά τους κεφάλαια με επιχειρηματικά κεφάλαια. Πιο συγκεκριμένα, τα κονδύλια συγχώνευσης είναι κοινά μεταξύ επιχειρήσεων μερικής απασχόλησης, όπως οι πωλητές πολλαπλών επιπέδων και αυτοαπασχολούμενων μοναδικών ιδιοκτητών όπως οι μεσίτες ακινήτων και οι σύμβουλοι.

Ακόμη και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με ένα μικρό προσωπικό προσπαθούν συχνά να επεξεργάζονται τις συναλλαγές τους μέσω των προσωπικών τους τραπεζικών λογαριασμών, προκειμένου να μειώσουν τα έξοδα και τα τραπεζικά τέλη. Αν εμπίπετε σε κάποια από αυτές τις κατηγορίες, ίσως δημιουργείτε πιθανά προβλήματα για την επιχείρησή σας στο μέλλον.

Αυτό που ακολουθεί είναι πέντε λόγοι για τον διαχωρισμό του τραπεζικού λογαριασμού της επιχείρησής σας από τον προσωπικό σας τραπεζικό λογαριασμό, ακόμη και αν είστε μοναδικός κάτοχος εργασίας με μερική απασχόληση.

1. Hobby Business Classification

Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, μόνο οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν τις επιχειρηματικές δαπάνες. Και, υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για να καθοριστεί αν μια οντότητα είναι μια επιχείρηση ή ένα χόμπι. Εάν τα έξοδα που προκύπτουν από την εκτέλεση της επιχείρησής σας περνούν από τον προσωπικό σας τραπεζικό λογαριασμό, ίσως δίνετε στο IRS την εντύπωση ότι η επιχείρησή σας είναι στην πραγματικότητα ένα χόμπι. Και, αν είστε ελεγχόμενοι, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο να πείσετε την κυβέρνηση ότι πράγματι εκτελείτε μια επιχείρηση.

2. Φορολογικός χρόνος εφιάλτης

Όταν ο χρόνος φορολογίας κυλάει και πρέπει να δηλώσετε εισόδημα και έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, όλες οι προσωπικές σας συναλλαγές θα πρέπει να διαχωριστούν από τις συναλλαγές σας. Θα είναι ένας χρονοβόρος εφιάλτης αν πρέπει να περάσετε από κάθε συναλλαγή και απόδειξη (κάτω από μια καμπίνα $ 10 καμπίνας) για να διαχωρίσετε τις επιχειρήσεις από την προσωπική.

3. Περιορισμένη διαδρομή ελέγχου

Η κυβέρνηση των Η.Π.Α. δεν απαιτεί να έχετε συγκεκριμένη μέθοδο τήρησης αρχείων ή ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για το θέμα αυτό. Ωστόσο, απαιτεί ότι οποιαδήποτε μέθοδο χρησιμοποιείτε, όλα τα αρχεία είναι ακριβή, πλήρη, μόνιμα και δείχνουν σαφή καταγραφή εισοδήματος και εκπτώσεων. Η παροχή ξεχωριστής επιχειρηματικής δήλωσης και αρχείου θα παρέχει μια σαφή διαδρομή ελέγχου.

4. Απώλειες Μειώσεις

Η συνύπαρξη της τραπεζικής σας μικρών επιχειρήσεων με την προσωπική σας τραπεζική δημιουργεί ένα συγκεχυμένο συνδυασμό συναλλαγών στη δήλωση του λογαριασμού σας. Το χειρότερο είναι ότι είναι εύκολο να παραβλέψετε τις εκπτώσεις στις οποίες μπορεί να δικαιούστε. Είτε προετοιμάζετε τη δική σας φορολογική δήλωση είτε χρησιμοποιείτε έναν λογιστή, η ακατάλληλη τήρηση αρχείων θα σας κοστίσει χρόνο, χρήμα και ενδεχομένως αναπάντητες εκπτώσεις.

5. Έλλειψη επαγγελματισμού

Αν έχετε πελάτες στους οποίους γράφετε επιταγές, γράφοντας μια επιταγή χρησιμοποιώντας το όνομά σας σε αντίθεση με τα επιχειρησιακά σας μηνύματα, δεν είστε σοβαρός επιχειρηματικός σκοπός. Ακόμη και αν η επιχείρησή σας είναι μερικής απασχόλησης και εργάζεστε από το σπίτι σας, πάρτε την εργασία σας σοβαρά και οι πελάτες σας θα πάρα πολύ.

Πάρτε το χρόνο για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό μικρών επιχειρήσεων για να απλοποιήσετε την τήρηση αρχείων και τη ζωή σας. Οι τραπεζικές αμοιβές και τα χαρακτηριστικά των τραπεζών μικρής επιχείρησης ποικίλλουν ανάλογα με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, επομένως αγοράστε την καλύτερη προσφορά. Όποια και αν είναι το κόστος, τα οφέλη για την επιχείρησή σας θα ξεπεράσουν πολύ το κόστος μη ανοίγματος ενός λογαριασμού επιχείρησης. Επιπλέον, τα έξοδα τραπεζικών λογαριασμών των επιχειρήσεων είναι εν μέρει φορολογικά εκπέμενα ως έξοδο. Μπορείτε επίσης να θελήσετε να θεωρήσετε ότι η επιχείρησή σας θα αυξηθεί στο μέλλον, και έτσι θα είστε προετοιμασμένοι.