Πώς να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση σχεδιασμού έλξης για την εξοικονόμηση χρημάτων

Ο προγραμματισμός ρυμούλκησης είναι μια νέα επαναστατική μέθοδος για την εργασία με το χρονοδιάγραμμα του έργου με αντίστροφη σειρά. Το πρόγραμμα σχεδιασμού έλξης λειτουργεί με τον εντοπισμό και την απομόνωση των φάσεων του έργου προσθέτοντας λεπτομέρειες σε αντίστροφη σειρά. Η διαδικασία προς τα πίσω θα προσθέσει τελικά ένα λεπτομερέστερο από ένα προνομιούχο χρονοδιάγραμμα όταν επεξεργάζεται σε αντίστροφη διαδικασία όταν τα στοιχεία και τα πεδία είναι σαφώς καθορισμένα και αναλυμένα. Η διαδικασία σχεδιασμού έλξης προκύπτει από το πραγματικό χρονοδιάγραμμα του έργου όταν αναλύονται τα βήματα και υπάρχουν λεπτομέρειες προστιθέμενη βάση συνεργατικών εισροών από όλους τους υπεύθυνους διαχειριστές και υπευθύνους.

Πώς σχεδιάζεται ο σχεδιασμός ρυμούλκησης

Η διαδικασία σχεδιασμού έλξης γίνεται συνήθως με κολλώδεις σημειώσεις, ναι, το διαβάζετε σωστά κολλητικές σημειώσεις. Αυτές οι κολλώδεις σημειώσεις χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό των ουσιωδών στοιχείων της εργασίας, που εντοπίστηκαν προς τα πίσω από το πραγματικό χρονοδιάγραμμα του έργου. Οι κολλώδεις σημειώσεις βρίσκονται συνήθως πάνω σε ένα μεγάλο πίνακα που έχει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου στην κορυφή. Η χρονική κλίμακα διαιρείται με εβδομάδες ή περίοδο και όλες οι σημαντικές δραστηριότητες αναγνωρίζονται και τραβούν μαζί σε σειρά. Οι κολλώδεις σημειώσεις θα χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό περιοχών που μπορούν να βελτιωθούν κατά το χρονοδιάγραμμα του έργου, προσδιορίζοντας όλες τις εργασίες και τους βασικούς παίκτες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας χωρίς καθυστερήσεις.

Πώς μπορεί να είναι αποτελεσματική

Μια διαδικασία σχεδιασμού έλξης μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο μόνο όταν οι βασικοί παίκτες καλούνται να συνεργαστούν στη διαδικασία. Μια συνάντηση προγραμματισμού έλξης πρέπει να έχει την εισροή των παιδιών που γνωρίζουν την εργασία, τα υλικά που χρειάζονται και τον εξοπλισμό που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών. Οι πραγματικοί τύποι που γνωρίζουν πόσο χρόνο πρέπει να είναι εκεί οι προκλήσεις που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας, ώστε να υπάρχει μια αποτελεσματική διαδικασία σχεδιασμού έλξης. Επίσης, για να έχετε έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό έλξης, όλοι οι παίκτες θα πρέπει να γνωρίζουν τη διαδικασία και να είναι ανοιχτοί στο να προσαρμόζουν τα χρονοδιαγράμματα τους γνωρίζοντας ότι όλες οι δραστηριότητες είναι αλληλένδετες και ότι η διαδικασία θα μπορούσε να επηρεάσει αυτές τις δραστηριότητες.

Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός ρυμούλκησης

Ο προγραμματισμός ράβδου πρέπει να ολοκληρωθεί όταν όλα τα μέρη που συμμετέχουν στη διαδικασία καθορίζουν την κατάσταση ικανοποίησής τους στην ομάδα εργασίας. Στη συνέχεια, θα καθορίσουν τις διαφορές μεταξύ του τι απαιτείται 100% και εκείνων που δεν απαιτούνται, ώστε οι πόροι αυτοί να μπορούν να ανατεθούν σε πιο σημαντικά καθήκοντα. Ο προγραμματισμός ρυμούλκησης θα εξαλείψει την κακή επικοινωνία και θα αυξήσει την αποδοτικότητα των έργων, καθιστώντας ευκολότερη την επίτευξη των ορόσημων του έργου. Όταν εργάζεστε με σχεδιασμό έλξης, κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να έχει το δικό του σύνολο χρωματιστών αυτοκόλλητων σημειώσεων που θα χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό του μέρους του σχεδίου.

Διαφορά μεταξύ CPM και σχεδιασμού έλξης

Ο προγραμματισμός ρυμούλκησης διαφέρει από το χρονοδιάγραμμα μεθόδου κρίσιμης διαδρομής, διότι όλες οι δραστηριότητες σχεδιάζονται και αναγνωρίζονται ξεκινώντας από το τέλος. Όλη η διάρκεια και η λογική επεξεργάζονται από το τέλος προς την αρχή προσδιορίζοντας όλους τους πόρους και τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν για να φτάσετε στο τελικό στάδιο. Οι Glenn Ballard και Greg Howell ανέπτυξαν το σύστημα Last Planner® ως μέρος της έρευνάς τους για την τυποποίηση αυτής της προσέγγισης στον προγραμματισμό των εργασιών του έργου. Οι τελευταίοι που σχεδιάζουν το έργο (δηλ. Ο αρχιτέκτονας εμπορίου / forewoman) ασχολούνται με τη διαδικασία σχεδιασμού και προγραμματισμού για τον προσδιορισμό των δραστηριοτήτων, της διάρκειας και των χειρισμών μεταξύ των συναλλαγών που απαιτούνται για την εκτέλεση της δραστηριότητας.

Με λίγα λόγια

Η διαδικασία είναι απλή και εδώ υπάρχει μια σύντομη έκδοση των μεθοδολογικών εργασιών. Ακολουθούν μερικά βήματα:

• Προσδιορίστε τα ορόσημα
• Προσδιορίστε τα κρίσιμα ορόσημα
• Δημιουργία CPM και ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος
• Συνθέστε ένα εβδομαδιαίο σχέδιο
• Ελέγξτε τις δραστηριότητες με τους ηγέτες του πληρώματος και αξιολογήστε τι μπορεί να τροποποιηθεί
• Ενημερώστε και αναθεωρήστε τις δραστηριότητες σε εβδομαδιαία βάση για να αναλύσετε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων. Προετοιμάστε RCA αν χρειαστεί.
• Ενημερώστε το χρονοδιάγραμμα μετά την εξέταση των δραστηριοτήτων και τη λήψη σχολίων από όλα τα μέλη του πληρώματος και τους προγραμματιστές