11 ερωτήσεις που χρειάζεται ένας ειδικός σε θέματα εφοδιαστικής

Εάν είστε έτοιμοι να μεταφέρετε αγαθά από τη μια χώρα στην άλλη, η κατάλληλη προετοιμασία είναι κρίσιμη για την επιτυχία της κίνησης εισαγωγής / εξαγωγής. Πριν φτάσετε σε έναν ειδικό μεταφορών, θα πρέπει να έχετε απαντήσεις στις ακόλουθες έντεκα ερωτήσεις. Μεγάλο μέρος αυτών των πληροφοριών (και περισσότερων) μπορεί να βρεθεί στο βιβλίο "Εξαγωγή: ο οριστικός οδηγός πώλησης από το εξωτερικό κερδοφόρα".

1. Ποιο είναι το εμπόρευμά σας; Είναι φθαρτό ή μη φθαρτό;Υπάρχει μια μεγάλη διαφορά μεταξύ της αποστολής μπανανών και των κατσαβιδιών. Μια εταιρεία μεταφοράς πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι στέλνετε, το σημείο προέλευσης και το σημείο προορισμού σας.

2. Ποιος είναι ο αριθμός του προϊόντος του προϊόντος σας; Μπορείτε να το δείτε αυτό στον κατάλληλο κατάλογο στο τοπικό γραφείο της τοπικής ένωσης μικρών επιχειρήσεων. Ένας αριθμός βασικού εμπορεύματος (γενικά γνωστός ως "περιγραφή προϊόντος / πρότυπο Β") επιτρέπει εύκολη ταξινόμηση από τους τελωνειακούς υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι κατά τον καθορισμό της ταξινόμησης των προϊόντων σας, επειδή τα ποσοστά μεταφοράς ποικίλλουν ευρέως, ακόμη και μεταξύ των προϊόντων που αναμένετε να εμπίπτουν στην ίδια κατηγορία. Αν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε τον κατάλληλο αριθμό, ο ειδικός της εφοδιαστικής θα υπολογίσει ένα ακριβές απόσπασμα αποστολής με βάση την περιγραφή του προϊόντος σας.

Εάν το προϊόν σας είναι ήδη μια τυπική εξαγωγή αλλά το στέλνετε σε μια νέα αγορά, ένας ειδικός εφοδιαστικής θα πάρει τον αριθμό του προϊόντος σας και θα ορίσει έναν κατάλληλο αριθμό. Αυτός ο αριθμός θα κατατεθεί ως βιομηχανικό πρότυπο για όλες τις μεταγενέστερες εξαγωγές αυτού του εμπορεύματος σε εκείνη την τοποθεσία. Κάθε φορά που εξάγετε αυτό το προϊόν σε αυτήν τη χώρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον καθορισμένο αριθμό τιμολογίου για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε τον ίδιο ρυθμό. Το ίδιο ισχύει και όταν αντιστρέφετε τη συναλλαγή και εισάγετε το προϊόν.

3. Να μεταφέρετε αεροπορικώς ή με ωκεανό; Υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ του χρόνου παράδοσης κατά την αποστολή προϊόντων μέσω αέρα, τα οποία μπορούν να παραδοθούν την ίδια ημέρα (ακόμα και αν είναι φρέσκο ​​ψάρι) από μια ήπειρο στην άλλη. Θα χρειαστεί να γνωρίζετε εκ των προτέρων τις ημερομηνίες λήξης των προϊόντων που στέλνετε.

4. Πόσα χαρτοκιβώτια σκοπεύετε να αποστείλετε;Εσύ πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα αφήνουν το σημείο Α φτάνουν στο σημείο Β, ειδικά εάν στέλνετε πολλά κουτιά με διαφορετικά μεγέθη.

5. Τι μέγεθος χαρτοκιβωτίων; Αυτό θα πρέπει να ληφθεί υπόψη τόσο στις γραμμικές διαστάσεις (συμπεριλαμβανομένου του ύψους, του μήκους, του πλάτους) όσο και σε κυβικά μέτρα.

6. Ποια είναι τα καθαρά και μικτά βάρη των κιβωτίων σε χιλιόγραμμα; Το καθαρό βάρος είναι το βάρος μόνο του προϊόντος. Το μεικτό βάρος είναι το βάρος του προϊόντος και περιλαμβάνει το βάρος του χαρτοκιβωτίου και κάθε προστατευτικού υλικού αποστολής.

7. Σκοπεύετε να στοιβάζετε τα χαρτοκιβώτια σε παλέτες; Αν ναι, πόσοι θα φορτωθούν σε κάθε παλέτα; Ο ειδικός της εφοδιαστικής σας θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτιμήσει πόσο βάρος και κυβικό χώρο θα λάβει κάθε παλέτα και να υπολογίσει ανάλογα το συνολικό βάρος και όγκο της αποστολής.

8. Έχετε αρκετό προϊόν για να γεμίσετε ένα δοχείο; Πλήρη φορτία φορτίου είναι γενικά γνωστά ως "εμπορευματοκιβώτια" και μέση 20 έως 48 κυβικά πόδια. Μόλις υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των περιπτώσεων και το συνολικό βάρος σας, ο ειδικός της εφοδιαστικής σας θα πρέπει να μπορεί να σας πει εάν έχετε αρκετό προϊόν για να γεμίσετε ένα δοχείο. Αν το κάνετε, είναι ένα πλεονέκτημα. Το προϊόν σας θα είναι το μοναδικό προϊόν που φορτώνεται στο δοχείο (αντί να ενοποιείται με τα προϊόντα άλλων εταιρειών στο δοχείο) και θα τοποθετηθεί μια σφραγίδα στην πόρτα.

Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν είχε πρόσβαση στα αγαθά σας μέχρι την άφιξή τους στο λιμάνι προορισμού, εκτός από τον πελάτη ή τον εντολοδόχο τους. Αυτό το μέτρο ασφαλείας προφυλάσσει από πιθανή κλοπή, κατάχρηση και παραποίηση προϊόντων.

9. Από ποια τοποθεσία θα μετακινηθεί το προϊόν; Συνήθως, αυτή θα είναι η εργοστασιακή θύρα του κατασκευαστή (δηλ. Του προμηθευτή).

10. Σε ποιο λιμάνι επιθυμείτε εσείς ή ο πελάτης σας τα παραδοθέντα αγαθά; Παρόλο που αυτό ακούγεται σαν ένα μη-brainer, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι και να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τη θύρα προορισμού. Αν δεν είστε σίγουροι για την ορθογραφία ή για οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, επικοινωνήστε με τον ειδικό εφοδιαστικής σας.

11. Η αποστολή σας θα απαιτεί άδεια εισαγωγής / εξαγωγής; Για να αποφύγετε τις καθυστερήσεις αποστολής, είναι καλύτερο να κάνετε αυτό τον προσδιορισμό μόλις μάθετε τι είδους προϊόν θα πουλήσετε.

Κρατήστε στο μυαλό τα ακόλουθα

Μόλις δώσετε όλες αυτές τις πληροφορίες, ένας αποτελεσματικός ειδικός μεταφορών θα πρέπει να μπορεί να σας επιστρέψει με μια προσφορά μέσα σε λίγες ώρες. Να είστε βέβαιος να τους ζητήσετε μια πολύ λεπτομερή ανάλυση σχετικά με το πώς έφθασαν στα ποσοστά τους. Εάν υπάρχει κάτι που δεν καταλαβαίνετε μην φοβάστε να ρωτήσετε. Επίσης, ζητήστε έναν αριθμό επιβεβαίωσης του επιτοκίου, έτσι ώστε κάθε φορά που θα τα καλέσετε, θα έχουν την εγγραφή τους στην εγγραφή. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τον ειδικό για το πόσο καιρό ισχύουν οι τιμές και μην δεσμεύεστε για την πρώτη προσφορά.

Καλέστε μερικούς ειδικούς των μεταφορών, συγκρίνετε τα αποσπάσματα, δείτε ποιο είστε πιο άνετοι και διατηρήστε το.

Φωτογραφία Credit: chrisinplymouth