Οργάνωση της επιχείρησής σας - Ενσωμάτωση στον Καναδά

Αυτό το περίγραμμα των διαδικασιών ενσωμάτωσης είναι για εκείνους που έχουν πρόσφατα ενσωματώσει μια εταιρεία στον Καναδά. Απαντά την ερώτηση "Ποια είναι τα επόμενα βήματα που πρέπει να λάβετε μόλις λάβω το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης;" Για να περιγράψετε τα βήματα για τη δημιουργία και την εγγραφή μιας εταιρείας, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας στον Καναδά.

1. Αγοράστε ένα εταιρικό λεπτό βιβλίο.

Μόλις λάβετε το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης, θα πρέπει να αρχίσετε να διατηρείτε ένα εταιρικό λεπτό βιβλίο, καθώς ο νόμος απαιτεί τη διατήρηση και τη διατήρηση ορισμένων εταιρικών αρχείων στο γραφείο εγγραφών της εταιρείας σας.

Εκτός από ένα αντίγραφο όλων των εγγράφων που προετοιμάζετε για την εγγραφή της εταιρείας σας, το βιβλίο σας θα περιλαμβάνει έγγραφα όπως:

• Μητρώο διευθυντών
• Ένα μητρώο μελών
• Ένα μητρώο κινητών αξιών
• Όλοι οι εταιρικοί νόμοι
• Συνοπτικά πρακτικά όλων των συνεδριάσεων της εταιρείας
• Αντίγραφα τυχόν εντύπων που έχουν κατατεθεί στην κυβέρνηση

Όπως το εταιρικό σας βιβλίο λεπτών παρέχει μια αναφορά στα έγγραφα όλα της εταιρείας και παρέχει ένα αρχείο όλων των επιχειρήσεων της εταιρείας, είναι σημαντικό ότι είναι τόσο πλήρες και καλά οργανωμένη, αν χρησιμοποιείτε ένα απλό συνδετικό υλικό ή έχουν την εταιρική σας βιβλίο λεπτά προετοιμασμένοι και να συντηρούνται από έναν επαγγελματία.

2. Αγοράστε μια εταιρική σφραγίδα.

Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει καμία νομική απαίτηση να υπάρχει πλέον εταιρική σφραγίδα, αλλά πολλές εταιρείες εξακολουθούν να αγοράζουν και να χρησιμοποιούν ένα για να εκτυπώσουν το όνομα της εταιρείας σε νομικά έγγραφα. Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι πολλές τράπεζες εξακολουθούν να επιμένουν να έχουν όλες τις συμφωνίες που κάνει η εταιρεία σας μαζί τους επισήμως σφραγισμένες. Έτσι είναι καλύτερο να αγοράσετε μια εταιρική σφραγίδα για να αποφύγετε ταλαιπωρίες στο μέλλον.

3. Ολοκλήρωση εταιρικών κανονισμών, οργανωτικών πρακτικών και μετοχών.

Τώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία σας, πρέπει να οργανωθεί. Η οργάνωση της εταιρείας θα τεκμηριωθεί στο εταιρικό λεπτό βιβλίο.

Οι εταιρικοί νόμοι είναι ένα σύνολο κανονισμών που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα κυβερνά. Πράγματα όπως τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των αξιωματικών, για παράδειγμα, θα καθοριστούν στους κανονισμούς.

Η αρχική οργάνωση της εταιρείας θα επιτευχθεί με τη συνάντηση των διευθυντών ή των μετόχων της εταιρείας ή με γραπτά ψηφίσματα που υπογράφονται από όλους τους διευθυντές ή τους μετόχους. Με γραπτά ψηφίσματα ή σε αυτήν την πρώτη συνάντηση, θα:

• Τυπικά εγκρίνει και εγκρίνει τα έγγραφα ενσωμάτωσης Τυπικά εγκρίνει και υιοθετεί τους εταιρικούς κανονισμούς.
• Εκλεκτοί διευθυντές.
• Διορισμός εταιρικών αξιωματικών.
• Έκδοση μετοχών στους μετόχους.
• Τυπικά εγκρίνετε και υιοθετείτε οποιεσδήποτε άλλες οργανωτικές αποφάσεις που απαιτούνται για την οργάνωση της εταιρείας σας.

4. Δημιουργήστε έναν εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό.

Επειδή μια εταιρεία είναι μια ξεχωριστή νομική οντότητα, πρέπει να έχει δικό της τραπεζικό λογαριασμό. Η τράπεζα θα απαιτήσει αντίγραφα ορισμένων εγγράφων ενσωμάτωσης, όπως το Καταστατικό, και μπορεί να απαιτήσει τη λήψη συγκεκριμένων τραπεζικών αποφάσεων, για τη δημιουργία ενός εταιρικού λογαριασμού. Σημειώστε ότι όλοι οι εξουσιοδοτημένοι υπεύθυνοι υπογραφής της εταιρείας σας θα πρέπει να συμπληρώσουν έντυπα στην τράπεζα πριν να τους επιτραπεί η πρόσβαση στον εταιρικό λογαριασμό.

5. Πάρτε άλλες άδειες ή άδειες που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας σας.

Για άλλη μια φορά, επειδή η εταιρεία σας είναι μια ξεχωριστή νομική οντότητα, θα χρειαστεί τον δικό της αριθμό επιχείρησης - που χρησιμοποιείται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση για τους λογαριασμούς σας έκπτωσης λογαριασμού GST, φόρου εισοδήματος εταιρειών, εισαγωγών / εξαγωγών και εργοδότη.

Η νέα εταιρεία ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να εγγραφεί στο PST για την είσπραξη και την αποδέσμευση των επαρχιακών φόρων πωλήσεων, για την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων, για τον επαρχιακό φόρο υγείας των εργοδοτών και για άλλες επαρχιακές ή / και δημοτικές άδειες.

6. Πρόσληψη Εργαζομένων

Εάν η εταιρεία σας θα προσλάβει τουλάχιστον έναν υπάλληλο, θα πρέπει να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε εκπτώσεις μισθοδοσίας για τον φόρο εισοδήματος, την ασφάλιση απασχόλησης (EI) και το Καναδικό συνταξιοδοτικό σχέδιο (CPP) βήμα βλ. Οδηγό για Καναδικές Μισθολογικές Μειώσεις). Για μια λεπτομερή περιγραφή της διαδικασίας πρόσληψης, ανατρέξτε στην ενότητα Προσλήψεις εργαζομένων στον Καναδά.

Μόλις έχετε κάνει όλα αυτά τα πράγματα, η νέα σας εταιρεία είναι έτοιμη να κάνει επιχειρήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενσωμάτωση, δείτε:

Ενσωμάτωση σε συχνές ερωτήσεις του Καναδά

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ επαρχιακής και ομοσπονδιακής ενσωμάτωσης;