Επίσημο δείγμα επιστολής παραίτησης

Όταν παραιτείται από μια θέση, είναι καλή ιδέα να στείλετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης καθώς και να ενημερώσετε προσωπικά τον διευθυντή σας. Μια επιστολή παρέχει επίσημη ειδοποίηση ότι αφήνετε τη δουλειά σας, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας σας ημερομηνίας απασχόλησης. Επίσης, χρησιμεύει ως αποδεικτικό στοιχείο στο φάκελο Ανθρωπίνων Πόρων σας ότι έχετε συμμορφωθεί με την υποχρέωση ειδοποίησης του εργοδότη σας (πολλές εταιρείες απαιτούν στις συμβάσεις μίσθωσης ότι οι εργαζόμενοι παρέχουν επίσημη προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων για την πρόθεσή τους να παραιτηθούν από τη θέση τους).

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το λόγο της παραίτησής σας. Είναι καλύτερο να κρατάτε την επιστολή σας απλή και μέχρι το σημείο. Απλώς πρέπει να συμπεριλάβετε την παραίτησή σας, την τελευταία μέρα της εργασίας σας και τις καλύτερες ευχές σας για ομαλή μετάβαση.

Αν είναι δυνατόν, ωστόσο, είναι επίσης καλή ιδέα να αναφέρετε τις καλές εμπειρίες και την υποστήριξη της εξέλιξης της σταδιοδρομίας που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας και να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες αυτές. Μια τέτοια έκφραση ευγνωμοσύνης μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο εργοδότης σας θα είναι πρόθυμος να σας εξυπηρετήσει ως επαγγελματική αναφορά στο μέλλον αν προκύψει ανάγκη.

Ανάλογα με τις συνθήκες της αναχώρησής σας, η επιστολή σας μπορεί να αποτελεί συνέχεια μιας συνομιλίας με τον προϊστάμενό σας όπου συζητήσατε τις προθέσεις σας.

Άλλα πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Υπάρχουν κάποιες κρίσιμες υποθέσεις και παραλείψεις, για αυτό φροντίστε να σκεφτείτε προσεκτικά τις ενέργειές σας πριν επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας.

Κάνω:

• Κρατήστε το θετικό. Η παραίτησή σας είναι η εντυπωσιακή σας εντύπωση όταν εγκαταλείπετε μια δουλειά και είναι πάντα καλή ιδέα να αφήσετε ένα θετικό σημείωμα - να κάνετε τους ανωτέρους και τους συνομηλίκους σας να σας συγχωρήσουν που σας βλέπουν να πάτε.
• Παρέχετε μια επίσημη επιστολή. Μια γραπτή επιστολή, είτε αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ταχυδρομικώς, είναι σημαντική επειδή παρέχει το κλείσιμο του αρχείου HR σας. Διασφαλίζει επίσης ότι όλοι οι αρμόδιοι εποπτικοί και διαχειριστές έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Θυμηθείτε να είστε ευγενικοί και ταπεινοί, ανεξάρτητα από τους λόγους που εγκαταλείπετε τη δουλειά.
• Προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση. Είναι καλή εθιμοτυπία για να προσφέρετε τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της αλλαγής προσωπικού. Αυτό μπορεί να σημαίνει βοήθεια στη συνέντευξη και στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας, ή απλώς στην τεκμηρίωση των έργων σας και των διαδικασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή τους.

Μην:

• Μπράγκα για τη νέα σας δουλειά. Βγαίνεις - δεν έχει νόημα να το τρίβεις. Επιπλέον, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να μην δουλέψει η νέα δουλειά σου. Εάν συμβεί αυτό, ίσως επιθυμείτε να είχατε μείνει καλός με τους παλιούς συνεργάτες σας, είτε για αναφορά είτε για να επιστρέψετε στην παλιά σας δουλειά.
• Πείτε όλη την αλήθεια κατά τη συνέντευξη εξόδου. Ίσως να φύγετε επειδή μισείτε το αφεντικό σας ή δεν ταιριάζετε με την εταιρική κουλτούρα ή δεν αισθάνεστε καμία σχέση με τους μεγαλύτερους στόχους της εταιρείας. Τώρα δεν είναι καιρός να είμαστε απολύτως αυθεντικοί σχετικά με αυτά τα γεγονότα.

Οι εξόδους συνεντεύξεων μπορεί να φαίνονται σαν μια καλή στιγμή για να μοιραστείτε τα προβλήματά σας με την εταιρεία, αλλά δεν είναι πραγματικά.

• Κρατήστε το θετικό και πλησιάστε στη συνάντηση ως ευκαιρία για να εδραιώσετε τη σχέση δικτύωσης, όχι την ευκαιρία να εξαερώσετε.
• Κλείστε χωρίς προειδοποίηση. Οι περισσότερες βιομηχανίες είναι πολύ μικροί κόσμοι. αφήστε χωρίς επαρκή προειδοποίηση ή με κακούς όρους και πιθανότατα θα επιστρέψετε να σας δαγκώσουμε μακροπρόθεσμα.

Επίσημο δείγμα επιστολής παραίτησης

Ακολουθούν τα επίσημα παραδείγματα επιστολών παραίτησης που χρησιμοποιούνται ως οδηγός όταν γράφετε σχετικά με την πρόθεσή σας να τερματίσετε την εργασία σας.

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

ΟνομαΤίτλοςΟργάνωσηΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Επιβλέπων Μάρκετινγκ της Smith Company, από την 1η Οκτωβρίου 20XX.

Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη και τις ευκαιρίες που μου παρείχατε τα τελευταία δύο χρόνια. Έχω πραγματικά απολαύσει τη θητεία μου με [εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας], και είμαι περισσότερο ευγνώμων για την ενθάρρυνση που μου δώσατε για την επιδίωξη των επαγγελματικών και προσωπικών μου στόχων ανάπτυξης.

Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, προκειμένου να διευκολυνθεί η ομαλή μετάβαση των ευθυνών μου στον διάδοχό μου, παρακαλώ ενημερώστε με. Θα χαρούμε πολύ να βοηθήσω όσο μπορώ.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Μήνυμα αποχώρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την επιστολή παραίτησης, η γραμμή του θέματος θα πρέπει να διευκρινίσει ποιο είναι το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Παραίτηση - Jane Doe" ή "Jane Doe Παραίτηση" ως το θέμα θα εξασφαλίσει ότι ο διαχειριστής σας θα αναγνωρίσει τη σημασία του μηνύματος. Το σώμα της επιστολής πρέπει να είναι το ίδιο με κάθε επίσημη παραίτηση.

Θέμα: Όνομα παραίτησης παραίτησης από επώνυμο

Αγαπητέ κ. / Μ. Επόπτης,

Παρακαλώ δεχτείτε την παρούσα επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση της παραίτησής μου από την εταιρεία Capitol. Η τελευταία μέρα εργασίας μου θα είναι η 25η Ιανουαρίου 20XX.

Εκτιμώ πραγματικά την εμπειρία και τις ευκαιρίες ανάπτυξης που έχω κερδίσει ενώ συνεργαζόμαστε μαζί σας. ο διάδοχός μου, όπως και εγώ, θα είναι τυχερός που θα είναι μέρος των δυναμικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων της ομάδας σας.

Εάν μπορώ να βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο να διευκολύνω τη μετάβαση, ενημερώστε μας. Σας εύχομαι και [Εισαγωγή ονόματος εταιρείας] συνέχισε την επιτυχία.

Με εκτιμιση,

Ονομα επίθετο[email protected]555-222-3344

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναχώρηση της εργασίας σας:Περισσότερα δείγματα επιστολής παραίτησης | Παραδείγματα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης Συμβουλές γραφής γραπτή παραίτηση