Προφίλ Κυβερνητικής Θέσης: Βοηθός City Manager

Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων κατέχουν κρίσιμες ηγετικές θέσεις στην κυβέρνηση της πόλης. Υποστηρίζουν τον διευθυντή της πόλης στην εκτέλεση της πόλης. Είναι ο κρίσιμος σύνδεσμος μεταξύ του διευθυντή της πόλης και των αρχηγών των τμημάτων. Ένας βοηθός διευθυντής πόλης επικεντρώνεται κυρίως σε οργανωτικά ζητήματα, έτσι ώστε ο διευθυντής της πόλης να μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο σε εξωτερικά θέματα. Και οι δύο θέσεις πρέπει να τηρούν το εσωτερικό και το εξωτερικό κατά τη λήψη αποφάσεων.

Στον κυβερνητικό τύπο συμβούλου, βοηθοί διευθυντές πόλεων αναφέρουν στον διευθυντή της πόλης. Επειδή δεν υπάρχει διευθυντής πόλης στην ισχυρή κυβέρνηση μορφή κυβέρνησης, δεν υπάρχει βοηθός διευθυντής της πόλης. Μια ανάλογη θέση σε μια ισχυρή πόλη δημάρχου είναι ο αντιδήμαρχος. Ο δήμαρχος είναι ο διευθύνων σύμβουλος σε μια ισχυρή πόλη δημάρχου.

Στις μικρές πόλεις, ο βοηθός διευθυντής της πόλης είναι ο δεύτερος ανώτατος υπάλληλος του οργανισμού. Στις μεγαλύτερες πόλεις, ο οργανισμός μπορεί να έχει αρκετές θέσεις βοηθού διευθυντή πόλης. Μπορεί ακόμη και από έναν αναπληρωτή διευθυντή της πόλης να ξεπεράσει τους άλλους βοηθούς διευθυντές πόλεων. Ο αναπληρωτής διευθυντής της πόλης μπορεί να είναι πρώτος μεταξύ πολλών ή να επιβλέπει τους βοηθούς διευθυντές της πόλης. Όλα εξαρτώνται από το πώς ο διευθυντής της πόλης θέλει να οργανώσει το προσωπικό της πόλης.

Διαδικασία επιλογής

Οι υποψήφιοι για θέσεις βοηθού διευθυντή πόλης περνούν από τη διαδικασία της κανονικής πρόσληψης. Οι εταιρείες headhunting συνήθως δεν χρησιμοποιούνται. Οι πόλεις συρμώνται με εταιρίες headhunting για τον διευθυντή της πόλης και εξαιρετικά εξειδικευμένες θέσεις επικεφαλής τμήματος, όπως επικεφαλής της αστυνομίας και αρχηγός πυροσβεστικής.

Όταν η διαδικασία διαφέρει για τους βοηθούς υποψηφίους διευθυντή πόλης έναντι των άλλων αιτούντων πόλη είναι το μακιγιάζ της ομάδας συνέντευξης. Ο διευθυντής της πόλης θα μπορούσε να ζητήσει από οποιονδήποτε αριθμό ατόμων να συμμετάσχει σε μια συνέντευξη τύπου - δήμαρχος, μέλος δημοτικού συμβουλίου, διευθυντής σχολείου, αρμόδιος για την κομητεία, διευθυντής τμήματος πόλης ή διευθυντής πόλης από μια γειτονική πόλη. Όλα εξαρτώνται από την τοπική πολιτική και τα σύνολα δεξιοτήτων των ατόμων που κατέχουν τις θέσεις που θα έχουν σημαντική επαφή με τον νεοπροσλαμβανόμενο βοηθό διευθυντή της πόλης.

Εκπαίδευση και εμπειρία

Οι βοηθοί διευθυντές πόλης πρέπει να έχουν πτυχίο και σημαντική εμπειρία στην κυβέρνηση της πόλης. Αυτή η εμπειρία θα πρέπει να είναι σταδιακά υπεύθυνη, πράγμα που σημαίνει ότι ένας υποψήφιος θα έπρεπε να έχει κρατήσει αρκετές διευθυντικές θέσεις που εργάζονται προς την κατεύθυνση του οργανογράμματος. Αυτή η εμπειρία δείχνει ότι ένας υποψήφιος έχει εκτεταμένη γνώση της κυβέρνησης της πόλης και την επαγγελματική γνώση της κρατικής και ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

Οι πόλεις προτιμούν έναν υποψήφιο να έχει πτυχίο δημόσιας διοίκησης, αλλά δεν απαιτείται. Ένα πτυχίο MPA δείχνει πόλεις ότι ο υποψήφιος είναι πρόθυμος να βάλει έξω προσπάθεια έξω από την εργασία για να αποκτήσουν πρόσθετα διαπιστευτήρια.

Οι υποψήφιοι που βρίσκονται στα μεταγενέστερα στάδια της σταδιοδρομίας τους μπορούν να επιλέξουν να αποκτήσουν πιστοποιημένο πιστοποιητικό δημόσιου διαχειριστή. Το CPM διαρκεί λιγότερο χρόνο και προσπάθεια από ένα MPA, αλλά εξακολουθεί να αποτιμάται από τις πόλεις.

Καθήκοντα

Ένας βοηθός διευθυντής πόλης εποπτεύει μια ομάδα επικεφαλής τμήματος. Συνήθως, τα τμήματα που υπάγονται στον επικεφαλής του βοηθού διευθυντή της πόλης είναι παρόμοια. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής πόλης μπορεί να εποπτεύει τα τμήματα δημόσιας ασφάλειας όπως τμήματα πυρόσβεσης, αστυνόμευσης και επιβολής κώδικα ή δημόσια έργα όπως μεταφορές, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και πάρκα.

Όπως και άλλοι ηγέτες της οργάνωσης, ένας βοηθός διευθυντής της πόλης επικοινωνεί πάντα.Είτε ενημερώνει τον διευθυντή της πόλης σχετικά με τρέχοντα ή αναδυόμενα προβλήματα, δίνει κατεύθυνση στους επικεφαλής των υπηρεσιών ή συνεργάζεται με άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες, ένας βοηθός διευθυντής της πόλης παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες στους υφισταμένους, τους ανωτέρους και τους συνομηλίκους. Επίσης, ένας βοηθός διευθυντής πόλης μπορεί να κληθεί να κάνει παρουσιάσεις ενώπιον του δημοτικού συμβουλίου και άλλων συμβουλίων πόλεων.

Κατά τη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού και στρατηγικού προγραμματισμού αναμένεται να συμβάλλουν βοηθοί διευθυντές πόλεων. Όχι μόνο παρέχουν συστάσεις για τα τμήματα υπό την εποπτεία τους, αλλά βοηθούν επίσης τον διευθυντή της πόλης και το δημοτικό συμβούλιο να λαμβάνουν αποφάσεις για ευρύτερα θέματα.

Δεδομένου ότι ο διαχειριστής της πόλης δεν έχει χρόνο να επιβλέπει κανένα έργο, ο διευθυντής της πόλης εκχωρεί συχνά τέτοιες ευθύνες σε βοηθό διευθυντή πόλης για έργα υψηλού προφίλ. Όταν ένας βοηθός διευθυντής πόλης οδηγεί ένα έργο, είναι σημαντικό. Διαφορετικά, κάποιος άλλος κάτω από το οργανόγραμμα θα το οδηγούσε.

Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων είναι συχνά τα σημεία επαφής για το προσωπικό σε άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες. Όταν οι σχολικές συνοικίες, οι κομητείες και οι κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρειάζονται κάτι από τις πόλεις, μπορούν να ξεκινήσουν τις έρευνές τους με τον διευθυντή της πόλης ή με το δημόσιο υπεύθυνο πληροφόρησης. Αν όμως ένα ζήτημα χρειάζεται συνεχή προσοχή, της επαφής.

Κέρδη

Όπως και οι μισθοί των διαχειριστών της πόλης, οι μισθοί των βοηθών διαχειριστών πόλεων εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της πόλης. Οι υποψήφιοι μπορούν να περιμένουν να κερδίσουν κάπου ανάμεσα σε αυτό που κάνει ο διευθυντής της πόλης και σε τι κάνουν οι αρχηγοί των τμημάτων. Αν υπάρχουν άλλοι βοηθοί διευθυντές πόλεων στην πόλη, πιθανόν να πληρώνονται πολύ παρόμοιοι μισθοί αν δεν είναι ακριβώς το ίδιο ποσό.