Ευχαριστώ τα παραδείγματα κλεισίματος επιστολής

Όταν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή, ίσως να πιστεύετε ότι είναι η μέση της σημείωσης - το μέρος όπου εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας με έναν ευδιάκριτο και συγκεκριμένο τρόπο - αυτό είναι το πιο δύσκολο τμήμα για να συνθέσετε. Αυτό μπορεί να ισχύει, αλλά ο τρόπος με τον οποίο κλείνετε την ευχαριστήρια επιστολή σας είναι σημαντικός και δεν πρέπει να αγνοηθεί.

Οι χαιρετισμοί και οι λήξεις ευχαριστιών επιστολών ίσως να μην φαίνονται κρίσιμες, αλλά βοηθούν να σχηματίσουν μια γραπτή επιστολή, οπότε όταν πρόκειται για ευχαριστίες επιστολές, οι διατυπώσεις είναι επίσης σημαντικές. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναγνώστες επιστολών έχουν ορισμένες προσδοκίες για το ύφος και τον τόνο της επιστολής σας.

Συνεπώς, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα ευγενικό κλείσιμο, καθώς και ένα κατάλληλο χαιρετισμό, σε μια ευχαριστήρια σημείωση.

Το κλείσιμο της επιστολής σας είναι ένας επίσημος τρόπος για να επαναλάβετε την εκτίμηση που εξέφρασα σε όλο το σώμα της ευχαριστήρια σημείωσης. Είναι το μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να αφήσει μια διαρκή εντύπωση.

Πώς να τερματίσετε μια επιστολή ευχαριστιών

Είτε πρόκειται για ένα απλό μήνυμα "Ευχαριστούμε" είτε για μια πιο επίσημη "Ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα", η τελική δήλωση στη σημείωση ευχαριστίας θα πρέπει να ακολουθείται πάντα από κόμμα. Στη συνέχεια, παραλείψτε μια γραμμή και γράψτε το όνομά σας.

Εάν γράφετε μια επιστολή που θα εκτυπώσετε και ταχυδρομήσετε, αφήστε δύο κενά μεταξύ του συμπληρωματικού κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας. Εδώ θα υπογράψετε το όνομά σας με μελάνι.

Επιλογές κλεισίματος για επιστολές ευχαριστιών

Οι ακόλουθες επιλογές θα καλύψουν μια ποικιλία περιστάσεων και είναι καλοί τρόποι για να κλείσετε μια ευχαριστήρια επιστολή:

• Με ευγνωμοσύνη
• Με ειλικρινείς ευχαριστίες
• Εκτιμώ πολύ την βοήθειά σας
• Πολλά ευχαριστώ
• Ευχαριστώ ευγενικά
• Ευγνομονώς
• Σας ευχαρίστως
• Ευχαριστώ
• Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας
• Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας
• Σας ευχαριστώ για τη σύστασή σας
• Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα
• Καλύτερος
• τις καλύτερες ευχές
• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Με ευχαριστίες και εκτίμηση
• Με εκτίμηση

Πώς να επιλέξετε τη σωστή φράση κλεισίματος

Οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές είναι κατάλληλη. Ορισμένα είναι πιο επίσημα, ενώ άλλα είναι πιο ήπια και λίγο πιο ζεστά. (Είναι λεπτές, αλλά το "Ευχαριστώ ευγενικά" έχει διαφορετικό αντίκτυπο από την πιο επίσημη φράση, "Σας ευχαριστώ για τη βοήθειά σας σε αυτό το θέμα.")

Ο βαθμός διατύπωσης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον παραλήπτη σας. Εάν είναι φίλος ή γνωστός που γνωρίζετε προσωπικά - ή ακόμα και κάποιος που δουλεύει με τον οποίο θελήσατε να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε δημιουργήσει μια καλή σχέση - είναι καλό να χρησιμοποιήσετε τον πιο ζεστό τόνο.

Εάν, ωστόσο, ευχαριστείτε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι πιο επίσημες, συντηρητικές φράσεις. Διαβάστε ολόκληρη την επιστολή σας και προσπαθήστε να σκεφτείτε ποιο τόνο μεταφέρετε για να σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό συναίσθημα κλεισίματος.

Γράφοντας μια επιστολή ευχαριστιών για μια συνέντευξη εργασίας

Είναι σημαντικό να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή στον ερευνητή σας μόλις ολοκληρώσετε τη συνέντευξη εργασίας σας. Υπάρχει πολύ περισσότερο σε μια επιτυχημένη ευχαριστήρια επιστολή από την απλή εισαγωγή μιας κατάλληλης φράσης κλεισίματος. Πρέπει να έχετε αρκετές ενότητες όπου μπορείτε να ευχαριστήσετε κατάλληλα τον συνθέτη και να προσθέσετε επιπλέον κομμάτια πληροφοριών που μπορεί να σας βοηθήσουν να σας κρατήσουμε στο μυαλό του συνεντεύκτη και να σας δώσουμε ώθηση στον ανταγωνισμό:

• Χαιρετισμός:Με τον ίδιο τρόπο που δεν είναι σωστό να κλείσετε μια επιχειρηματική επιστολή με το "XOXO", θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χαιρετισμός σας δεν είναι πολύ τυχαίος ή οικείος. Υπάρχουν διάφορες χαιρετισμοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της πιο συνηθισμένης επιλογής, "Αγαπητέ".
• Πες ευχαριστώ:Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά θα θελήσετε να ανοίξετε την ευχαριστήρια επιστολή σας με εκτίμηση - εάν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή μετά από συνέντευξη εργασίας, βεβαιωθείτε ότι ευχαριστήσατε τον συνεντευκτή ότι σας έδωσε την ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη και για να πάρει το χρόνο να μιλήσει για τη φύση και τις απαιτήσεις της θέσης.
• Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας:Κατά τη σύνταξη της παρακολούθησης σας ευχαριστώ σημειώσεις μετά από συνεντεύξεις εργασίας, η αρχική παράγραφος της επιστολής σας είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε και / ή να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. (Λάβετε υπόψη ότι εάν οι συνεννοητές επιλέγουν μεταξύ δύο υποψηφίων, ο ενθουσιασμός θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή τους.)
• Κάντε μια υπόθεση για την υποψηφιότητά σας: Ενώ η ευγένεια είναι ο μεγαλύτερος λόγος για το ευχαριστήριο σημείωμά σας, η επιστολή είναι επίσης μια ευκαιρία να υπενθυμίσω στους συνεντευκτές γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος. Χρησιμοποιήστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαναλάβετε τις σχετικές ικανότητες και την εμπειρία σας. Οι επανάκλησεις της συνομιλίας είναι χρήσιμες εδώ. Στην ιδανική περίπτωση, η σημείωση ευχαριστίας σας θα αισθάνεται συγκεκριμένη στη θέση που έχετε και όχι γενική.
• Επαναλάβετε τις ευχαριστίες σας:Κλείστε την επιστολή σας ευχαριστώντας ξανά τον παραλήπτη.

Ανατρέξτε σε ένα υπόδειγμα επιστολής

Το παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής που τυπώνεται ή αποστέλλεται ως συνημμένο. Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μετά το πληκτρολόγημά σας.

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΠόλη, κρατικό ταχυδρομείοΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Όνομα ΠαραλήπτηΤίτλος παραλήπτηΕταιρία παραλήπτηΔιεύθυνση Εταιρείας του παραλήπτηΠόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Αξιότιμε κύριε / κ. Επίθετο,

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να με συνομιλήσετε για την ανοιχτή θέση στη θέση του Antonio Steakhouse χθες. Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας και τον κ. Tortelli, τον ιδιοκτήτη. Με βάση τη συνέντευξη και την εμπειρία μου ως πελάτη, ο Antonio φαίνεται να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείς.

Θα έκανα ένα εξαιρετικό βραδινό μπάρμαν λόγω της προηγούμενης μου εμπειρίας στο bartending καθώς και των άλλων θέσεων εστιατορίων που έχω κρατήσει όλα αυτά τα χρόνια. Επιπλέον, έχω όλες τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια δουλειά στον κλάδο της φιλοξενίας, και μου αρέσει να δουλεύω με ανθρώπους. Στην πραγματικότητα, κατά την τρέχουσα δουλειά μου, μου απονεμήθηκε υπάλληλος του μήνα τον Ιούνιο του τρέχοντος έτους.

Σας ευχαριστούμε και πάλι, και εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ο αριθμός κινητού μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα