Τα κορυφαία θετικά και αρνητικά σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων είναι γραπτές δηλώσεις που περιγράφουν τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τα απαιτούμενα προσόντα και τις σχέσεις αναφοράς μιας συγκεκριμένης εργασίας. Βασίζονται σε αντικειμενικές πληροφορίες που προκύπτουν από την ανάλυση της εργασίας, στην κατανόηση των ικανοτήτων και δεξιοτήτων που απαιτούνται για την εκπλήρωση των απαιτούμενων καθηκόντων και στις ανάγκες του οργανισμού να παράγει εργασία.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων προσδιορίζουν και διευκρινίζουν με σαφήνεια τις ευθύνες μιας συγκεκριμένης εργασίας. Περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, τα εργαλεία, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται, τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται, καθώς και τις σχέσεις με άλλες θέσεις, συμπεριλαμβανομένου του άμεσου αφεντικού.

Οι αποτελεσματικά αναπτυγμένες περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων είναι εργαλεία επικοινωνίας που είναι σημαντικά για την επιτυχία του οργανισμού σας. Οι άσκοπες γραπτές περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων, από την άλλη πλευρά, προσθέτουν στη σύγχυση στο χώρο εργασίας, στην κακή επικοινωνία και κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι δεν γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς.

Εάν χρησιμοποιείτε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων ως ζωντανές, αναπνέοντας έγγραφα που ενημερώνονται τακτικά για να αντανακλούν τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις κάθε υπαλλήλου, αυτές οι περιγραφές μπορούν να γίνουν περισσότερο ένα σχέδιο εργασίας απ 'ό, τι ένα άσχετο έγγραφο.

Θετικά σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας

Οι περιγραφές εργασίας παρέχουν τα εξής:

1. Δώστε την ευκαιρία να επικοινωνήσετε με σαφήνεια την κατεύθυνση της επιχείρησής σας και να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για το πώς ταιριάζουν στη μεγάλη εικόνα. Είτε είστε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση ή μια οργάνωση πολλαπλών τοποθεσιών, οι γραπτές περιγραφές των καθηκόντων των υπαλλήλων θα σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε την κατεύθυνση των εργαζομένων με την κατεύθυνση της ανώτερης ηγεσίας σας.Η ευθυγράμμιση των υπαλλήλων με τους στόχους, το όραμα και την αποστολή σας καθιστά την επιτυχία για τον οργανισμό σας. Ως ηγέτης, εγγυώνται τη διαλειτουργικότητα όλων των θέσεων και ρόλων που απαιτούνται για την ικανοποίηση των πελατών σας.

1. Καθορίστε σαφείς προσδοκίες για το τι περιμένετε από τους ανθρώπους. Ferdinand Fournies, στο Γιατί οι υπάλληλοι δεν κάνουν τι πρέπει να κάνουν και τι να κάνουν γι 'αυτό; λέει ότι η προσδοκία των εργαζομένων είναι η πρώτη θέση για να εξετάσουμε αν οι άνθρωποι δεν κάνουν ό, τι θέλετε να κάνουν. Λέει ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι κατανοούν σαφώς τις προσδοκίες σας και ότι η κατανόηση ξεκινά με την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου. Αυτό ισχύει αν εσείς προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους ή δημοσιεύετε θέσεις εργασίας για εσωτερικούς αιτούντες.
2. Σας βοηθά να καλύπτετε τον εαυτό σας νομικά. Για παράδειγμα, για να συμμορφωθείτε με τον Νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA), θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή των φυσικών απαιτήσεων της εργασίας είναι ακριβής μέχρι την επιστολή.
3. Βοηθήστε τους οργανωτικούς υπαλλήλους, οι οποίοι πρέπει να συνεργαστούν με τη νέα μίσθωση, να κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου. Οι άνθρωποι που έχουν συμμετάσχει στη διαδικασία πρόσληψης είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν την επιτυχία του νέου υπαλλήλου ή του προωθούμενου συνεργάτη. Η ανάπτυξη των περιγραφών θέσεων εργασίας των εργαζομένων είναι ένας εύκολος τρόπος για να εμπλακούν οι άνθρωποι στην επιτυχία του οργανισμού σας.

Θυμηθείτε, καθώς αναπτύσσετε περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων, αναγνωρίστε ότι αποτελούν ένα συστατικό στοιχείο ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης απόδοσης. Εξετάστε αυτές τις προειδοποιήσεις σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων.

Αρνητικό δυναμικό των περιγραφών θέσεων εργασίας των υπαλλήλων

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων έχουν το μειονέκτημα τους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

1. Γίνονται ξεπερασμένα σε ένα γρήγορο ρυθμό, σε μεταβαλλόμενο και φιλικό προς τον πελάτη περιβάλλον εργασίας. Πρέπει να συμπληρώσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων με τους στόχους και τις αναπτυξιακές ευκαιρίες που έχουν τακτικές διαπραγματεύσεις, τουλάχιστον σε τριμηνιαία βάση, κατά προτίμηση σε μηνιαία βάση. Αυτό απαιτεί από τον υπάλληλο να συναντηθεί με τον προϊστάμενο ή την ομάδα για να καθορίσει το επόμενο σύνολο ειδικών, μετρήσιμων στόχων.Αυτή η συνάντηση πρέπει επίσης να είναι ρεαλιστική. Εάν ο υπάλληλος λάβει νέους στόχους και εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία που αναγράφεται στην αρχική περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου, αυτό είναι άδικο.Ειδικά, εάν οι στόχοι και τα επιτεύγματα της εργασίας συνδέονται με μισθό ή μπόνους, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο πού ο εργαζόμενος επενδύει το χρόνο του / της. Εάν οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων παρέχουν μια ανακριβή εικόνα, αλλάξτε την περιγραφή της εργασίας του υπαλλήλου.
2. Δεν έχετε πάντα αρκετή ευελιξία ώστε τα άτομα να μπορούν να "εργάζονται έξω από το κουτί". Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων πρέπει να είναι ευέλικτες, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να είναι άνετοι σταδιοδρομίες, να βοηθούν ένα άλλο μέλος της ομάδας να επιτελέσει ένα έργο και να έχουν την πεποίθηση ότι μπορούν να λάβουν τις κατάλληλες αποφάσεις για να εξυπηρετήσουν τους πελάτες τους.Θέλετε τους ανθρώπους που είναι άνετοι λαμβάνοντας εύλογες πιθανότητες να τεντώσουν τα όριά τους.
3. Μην προβλέπετε πάντα αναθεωρήσεις της καθημερινής εργασίας ενός υπαλλήλου. - Εκτός από την ενημέρωση των προτεινόμενων στόχων και στόχων, οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος διαχείρισης και αξιολόγησης της απόδοσης. Χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των αυξήσεων των αποδοχών και της επιλεξιμότητας των μπόνους.Πρόκειται για μια αναφορά εργασίας για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο ένας εργαζόμενος ξοδεύει το χρόνο του στην εργασία σε καθημερινή βάση. Παρέχουν μια μετρήσιμη εστίαση για την ενέργεια και την προσοχή.
4. Μπορεί να καθίσει αχρησιμοποίητο σε ένα συρτάρι και συνεπώς είναι χάσιμο χρόνου. αυτοί - Οι περιγραφές των καθηκόντων του υπαλλήλου πρέπει να αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της διαδικασίας επιλογής προσλήψεων.

Συμπέρασμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων για να αποκτήσετε την κυριότητα των εργαζομένων και να εντοπίσετε τις παραμέτρους των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που αναζητάτε για τη θέση. Κατά την πρόσληψη, οι γραπτές περιγραφές των καθηκόντων των υπαλλήλων μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αποφάσεις για την πρόσληψη ήχου. Και η πρόσληψη της σωστής ομάδας είναι κρίσιμη για τη μελλοντική σας επιτυχία.