Πώς να γράψετε την περίληψη του επιχειρηματικού σας σχεδίου

Το τμήμα Περίληψη Executive ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου της επιχείρησής σας στο σπίτι. Περιλαμβάνει περίληψη πληροφοριών σχετικά με:

• Η ιστορία της επιχείρησης
• Οι στόχοι της επιχείρησης
• Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρηση
• Επισκόπηση της αγοράς αυτών των προϊόντων ή υπηρεσιών
• Το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που απολαμβάνει η επιχείρηση που την καθιστά πιθανό να επιτύχει έναντι των ανταγωνιστών της
• Προβλεπόμενη ανάπτυξη
• Τα βασικά μέλη της επιχείρησης
• Απαιτήσεις χρηματοδότησης για την επιχείρηση, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν υποβάλλετε αίτηση για δάνειο ή άλλη εξωτερική χρηματοδότηση.

Το τέλος της ενότητας της σύνοψης θα πρέπει να είναι μερικές πειστικές προτάσεις για το γιατί η επιχείρηση είναι μια νικήτρια ιδέα και γιατί είναι αναγκασμένη να είναι επιτυχής.

Γιατί χρειάζεστε μια συνοπτική παρουσίαση στο επιχειρηματικό σας σχέδιο

Ο σκοπός αυτής της ενότητας είναι να δώσει στους αναγνώστες, ιδιαίτερα τους δυνητικούς εταίρους ή πηγές χρηματοδότησης, μια γρήγορη επισκόπηση της επιχείρησης. Με κάποιους τρόπους, είναι σαν μια συνοδευτική επιστολή σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Δίνει έμφαση σε σημαντικές πτυχές, και αν ενδιαφέρεστε, ο πιθανός χρηματοδότης μπορεί να διαβάσει ολόκληρο το έγγραφο ή να πάει στο συγκεκριμένο τμήμα που θέλουν περισσότερες λεπτομέρειες.

Αλλά ακόμα και αν δεν πρόκειται να ζητήσετε χρήματα, η συνοπτική παρουσίαση της επιχείρησής σας μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε την εστίαση και τη σαφήνεια σχετικά με την επιχείρησή σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε με άλλους χρήστες του κλάδου σας, να γράψετε το κιτ ή να αναζητήσετε δημοσιότητα.

Σε περίπτωση που η συνοπτική παρουσίαση είναι τοποθετημένη σε επιχειρηματικό σχέδιο

Η Περίληψη Επιχειρηματικού Σχεδίου θα πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα στο επιχειρηματικό σχέδιο, μετά τον Πίνακα Περιεχομένων (αν και μερικοί συγγραφείς επιχειρησιακών σχεδίων τοποθέτουν την Περιληπτική Περίληψη πριν από τον Πίνακα Περιεχομένων). Παρόλο που η Εκτελεστική Σύνοψη είναι η πρώτη σε επιχειρηματικά σχέδια, είναι σημαντικό να έχει συνταχθεί τελευταία αφού έχουν αναπτυχθεί όλες οι υποστηρικτικές πληροφορίες. Είναι δίπλα στο αδύνατο να συνοψίζετε αποτελεσματικά τα επιχειρηματικά σχέδια όταν δεν είστε σίγουροι τι περιέχουν.

Τι περνάει στην περίληψη σας;

Το συνιστώμενο περιεχόμενο που πρέπει να καλύπτεται στην εκτελεστική περίληψη ποικίλλει μεταξύ των εμπειρογνωμόνων. Αλλά ο στόχος σας είναι να δώσετε μια επισκόπηση των κυριότερων τμημάτων της επιχείρησής σας. Ποιος είσαι? Τι κάνεις? Ποιος συμμετέχει; Ποιος θα αγοράσει; Ποιος είναι ο ανταγωνισμός σας; Ποιοι είναι οι στόχοι σου? και ποια είναι τα οικονομικά σας;

Εδώ είναι ένα βασικό περίγραμμα που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε:

Εισαγωγή

Πολλά επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν τη σύνοψη με μια δήλωση αποστολής. Άλλοι σκιαγραφούν την επιχείρηση και τους στόχους σας. Εάν πρόκειται για μια υπάρχουσα επιχείρηση, μπορείτε να συμπεριλάβετε λίγη ιστορία και οποιεσδήποτε επιτυχίες έχετε κάνει.

Εταιρεία και Διοίκηση

Σε αυτή την ενότητα, θέλετε να περιγράψετε την ιστορία της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένου του πότε και πού διαμορφώθηκε. Επιπλέον, θέλετε να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρετε. Τέλος, δώστε μια σύντομη επισκόπηση του ποιοι είναι οι ιδιοκτήτες και οι βασικοί άνθρωποι στη λειτουργία της επιχείρησης.

Ευκαιρίες αγοράς και αγορά στόχων

Σε αυτή την ενότητα, θέλετε να δείξετε ότι υπάρχει ανάγκη για την επιχείρηση που ξεκινάτε. Ειδικά αν ζητάτε χρήματα, θα θελήσετε να δώσετε στατιστικά στοιχεία που δείχνουν ότι χρειάζεστε αυτό που προσφέρετε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό των αναζητήσεων μηχανών αναζήτησης στο προϊόν ή την υπηρεσία σας, τα δεδομένα της έρευνας σχετικά με τον κλάδο σας, τις τάσεις και τις οικονομικές προοπτικές.

Θέλετε επίσης να ορίσετε την αγορά-στόχο σας. Ποιοι είναι οι καλύτεροι άνθρωποι για να αγοράσουν αυτό που προσφέρετε και πού μπορούν να βρεθούν;

Ανταγωνισμός και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Θέλετε να περιγράψετε τον ανταγωνισμό σας και στη συνέχεια να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το γιατί η επιχείρησή σας μπορεί να ανταγωνιστεί. Τι θα σας κάνει να ξεχωρίζετε και να προσελκύσετε την αγορά μακριά από τον τρέχοντα ανταγωνισμό σας. Το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους παράγοντες, όπως η τιμή, η τοποθεσία, το επίπεδο υπηρεσιών και άλλα.

Οικονομικές προβολές

Στο οικονομικό σας τμήμα της σύνοψης, θέλετε να δώσετε τους στόχους των χρημάτων για την επιχείρησή σας. Πόσο αναμένετε να ξοδέψετε και να κερδίσετε το επόμενο έτος; Πόσες πωλήσεις θα πραγματοποιήσετε; Πέρα από το πρώτο έτος, ποιοι είναι οι προβλεπόμενοι ρυθμοί αύξησής σας; Τι ελπίζετε να επενδύσετε ξανά στην επιχείρησή σας για να επεκτείνετε;

Συμβουλές για τη σύνταξη της σύνοψης

Η σύνοψη συνθέτει πολλές πληροφορίες σε μια σελίδα ή δύο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να το κάνετε αυτό:

• Χρησιμοποιήστε μερικές προτάσεις από κάθε τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου για να σχεδιάσετε την περίληψή σας. Θα θελήσετε να επεξεργαστείτε και να αναθεωρήσετε, αλλά τραβώντας μερικές βασικές λεπτομέρειες από κάθε τμήμα μπορεί να σας βοηθήσει να αρχίσετε να αναπτύξετε τη σύνοψη.
• Προσπαθήστε να κρατήσετε σύντομη και συνοπτική τη σύνοψη. Ίσως θέλετε να ξαναγράψετε αυτό το τμήμα αρκετές φορές για να το κάνετε σωστά. Θα πρέπει να είναι εξαιρετικά γυαλισμένο, επαγγελματικό, και στο σημείο.
• Εστίαση στον αναγνώστη σας. Ενώ αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη πηγή για την αναφορά σας, θέλετε να έχετε κατά νου το στόχο σας για το επιχειρηματικό σχέδιο και περίληψη. Εάν ζητάτε δάνειο ή επενδυτές, πρέπει να τους έχετε υπόψη σας και αυτό που θα θέλουν να δουν αυτό θα τους κάνει να αισθάνονται σίγουροι ότι θα σας δώσουν χρήματα.
• Ζητήστε από κάποιον να εξετάσει την περίληψή σας. Μπορούν να καταλάβουν τι είναι το έγγραφο και γιατί η επιχείρηση είναι νικητής; Αυτή η ανατροφοδότηση μπορεί να είναι ανεκτίμητη.
• Διατηρήστε τις εκτελεστικές σας περιλήψεις σε λιγότερες από δύο σελίδες. Στην ιδανική περίπτωση, δοκιμάστε μια σελίδα.

Για περισσότερη βοήθεια, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα μιας σύνοψης εδώ.

Ενημέρωση Ιουνίου 2018 Leslie Truex