Πώς να υποβάλετε αίτηση στις Οργανώσεις Τεχνών για τη Χρηματοδότηση Μουσικής

Όταν πρόκειται για το μουσικό σας έργο, υπάρχουν πιθανότητες να έχετε την ιδέα, αλλά ίσως να είστε λίγο φως στα μετρητά για να το εκτελέσετε. Αυτός είναι ο ρόλος της χρηματοδότησης των επιχειρήσεων μουσικής. Η διαδικασία απόκτησης χρηματοδότησης από οργανώσεις τέχνης είναι εξαιρετικά ανταγωνιστική και σπανίως υπάρχουν αρκετά χρήματα για να περάσετε.

Μην περιμένετε να βασιστείτε σε δάνεια και επιχορηγήσεις από ομάδες τέχνης ως μοναδική ή πρωταρχική πηγή χρηματοδότησης του έργου σας. Και, να έχετε κατά νου ότι, ανάλογα με τη γεωγραφία και άλλα δημογραφικά στοιχεία, κανένας δεν έχει πρόσβαση σε αυτού του είδους τη χρηματοδότηση της μουσικής βιομηχανίας.

Αλλά αν έχετε πρόσβαση, τα δάνεια και οι επιχορηγήσεις από οργανώσεις τέχνης αξίζει να αναζητηθούν ως συμπληρωματικές πηγές εισοδήματος. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να έχετε την αίτησή σας όσο το δυνατόν πιο έτοιμη.

Να είστε σαφής για τους στόχους σας

Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά ο σαφής προσδιορισμός των στόχων σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πού να υποβάλετε αίτηση για χρηματοδότηση και θα σας βοηθήσουμε να εστιάσετε την προσοχή σας κατά τη διεκπεραίωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων. Οι περισσότεροι χρηματοδότες θα θέλουν ένα πολύ συγκεκριμένο έργο, οπότε αντί να ψάχνετε για "βοήθεια στη χρηματοδότηση της μπάντας μου" ψάχνετε καλύτερα κάτι συγκεκριμένο όπως "χρηματοδότηση της εγγραφής ενός άλμπουμ" ή "χρηματοδότηση για την προβολή μιας περιοδείας".

Χρησιμοποιήστε τη σύνταξη της πρότασής σας

Αυτό είναι χρήσιμο επειδή η απόκτηση ενός γραπτού στοιχείου είναι ένας καλός τρόπος για να βοηθήσετε να υπολογίσετε ακριβώς αυτό που ψάχνετε για χρηματοδότηση και εάν δεν μπορείτε να το γράψετε σε λιγότερες από 50 λέξεις, μπορεί να είναι πολύ αόριστη. Οι χρηματοδότες θα θέλουν μια σύντομη περιγραφή για να τους βοηθήσουν να αποκτήσουν μια ιδέα για το έργο προτού να διαβάσουν την πλήρη αίτηση και να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε διαφημιστικό υλικό. Η περίληψη θα πρέπει να εξηγεί ποιο είναι το έργο, γιατί ο χρηματοδότης θα το χρηματοδοτήσει και τι κάνει το έργο σας μοναδικό.

Ακολουθήστε τις οδηγίες προσεκτικά

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς ποια είναι η διαδικασία αίτησης για κάθε οργανισμό και ποιες είναι οι προθεσμίες. Οι περισσότερες οργανώσεις θα σας ζητήσουν να συμπληρώσετε ένα έντυπο αίτησης. Διαβάστε τη φόρμα αίτησης αρκετές φορές και σιγουρευτείτε ότι καταλαβαίνετε ακριβώς τι θέλουν για κάθε τμήμα της εφαρμογής. Εάν έχετε αμφιβολίες ή ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί τους και ρωτήστε. Έως 10% των αιτήσεων απορρίπτονται επειδή ο αιτών δεν ακολούθησε τη σωστή διαδικασία υποβολής αιτήσεων.

Οι περισσότερες εφαρμογές απαιτούν λεπτομερή περιγραφή του έργου σας, συμπεριλαμβανομένου ενός συγκεκριμένου προϋπολογισμού. Αυτή η περιγραφή θα πρέπει να εξηγεί τι προσπαθείτε να επιτύχετε και γιατί θα πρέπει να σας παρέχουν χρηματοδότηση για να το κάνετε. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι λεπτομερές, αλλά μην πάτε σε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι έχετε ζητήσει. Εάν ζητήσουν μια σελίδα, βεβαιωθείτε ότι έχετε παραμείνει εντός αυτού του ορίου. Οι χρηματοδότες των επιχειρήσεων μουσικής θα εξετάσουν πιθανώς εκατοντάδες εφαρμογές, οπότε μην τις κατακλύσετε με περισσότερες πληροφορίες από ό, τι ζήτησαν.

Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε θα ολοκληρωθούν ορισμένες πτυχές του έργου. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι τα περισσότερα κεφάλαια θα χρηματοδοτούν μόνο "νέα" έργα - δηλαδή έργα που δεν έχουν ξεκινήσει από τη στιγμή που έχει τελειώσει η διαδικασία εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι είστε χρονοδιάγραμμα που ταιριάζει με τα κριτήρια χρηματοδότησης και είναι ρεαλιστικό, καθώς μπορεί να αποτελέσει μέρος μιας νομικά δεσμευτικής συμφωνίας.

Έλεγχος και διπλός έλεγχος

Όταν συμπληρώσετε την αίτησή σας, ελέγξτε ολόκληρη τη φόρμα και ζητήστε από κάποιον να σας το διορθώσει, προτού δώσετε στον τελικό να διαβάσει τον εαυτό σας.Σχεδόν όλοι οι χρηματοδότες είναι υπερκαλυμμένοι, αλλά δεν έχει σημασία πόσο αντάξια χρηματοδότησης του έργου σας είναι εάν δεν έχετε παράσχει όλες τις λεπτομέρειες που έχετε ζητήσει, η αίτησή σας μπορεί να απορριφθεί.

Όταν στέλνετε μια αίτηση, στείλτε την τουλάχιστον μερικές ημέρες πριν από την προθεσμία για να βεβαιωθείτε ότι έρχεται εγκαίρως. Αν είναι δυνατόν, παραδώστε την αίτηση αυτοπροσώπως. Αν το στέλνετε με το ταχυδρομείο, το στείλτε με το ταχυδρομείο με εγγύηση ή με εγγυημένη παράδοση. Οι περισσότεροι οργανισμοί δεν θα επιστρέψουν το υποβληθέν υλικό, οπότε μην στείλετε πρωτότυπα έγγραφα.

Οι περισσότεροι οργανισμοί θα επιβεβαιώσουν ότι έλαβαν την αίτησή σας. Εάν δεν έχετε ακούσει από τον χρηματοδότη, δεν υπάρχει καμία ζημιά στο check in μαζί τους για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή, αλλά μην τους παραβιάσετε. Μπορεί να είναι εβδομάδες ή και μήνες πριν από τη λήψη απόφασης. Εν τω μεταξύ, κάντε σχέδια για να συνεχίσετε με το έργο εάν η χρηματοδότηση δεν έχει περάσει.

Εάν λαμβάνετε χρηματοδότηση

Συγχαρητήρια για τη λήψη χρηματοδότησης. Σε αυτό το σημείο, οι περισσότεροι χρηματοδότες θα σας ζητήσουν να υπογράψετε μια επίσημη σύμβαση δηλώνοντας τι θα σας πληρώσουν, πότε και τι περιμένουν από εσάς. Αν νομίζετε ότι το σχέδιό σας μπορεί να αλλάξει, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους χρηματοδότες. Οι περισσότεροι χρηματοδότες θα εκταμιεύσουν τα χρήματα όταν πληρούνται ορισμένα ορόσημα, αλλά μερικοί μπορεί να μην σας πληρώσουν μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο, οπότε να είστε σαφής στους όρους.

Εάν δεν λαμβάνετε χρηματοδότηση

Ακόμα και αν το έργο σας πληροί όλα τα κριτήρια, μπορεί να μην χρηματοδοτηθεί. Θα πρέπει να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που η χρηματοδότηση δεν πραγματοποιηθεί. Επικοινωνήστε με τον οργανισμό και μάθετε γιατί η αίτησή σας απέτυχε και αν μπορείτε να υποβάλετε νέα αίτηση. Μη τους παρενοχλείτε, ωστόσο. Θα έχουν πολλούς αποτυχημένους υποψηφίους, οπότε ο χρόνος τους είναι περιορισμένος.