Διαχείριση λογαριασμών πληρωμών και σχέσεις προμηθευτών

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, που βρίσκονται στον ισολογισμό μιας εταιρείας, είναι αυτό που οφείλει η εταιρεία στους προμηθευτές της ή στους πωλητές από τους οποίους αγοράζει το απόθεμά της και άλλες προμήθειες. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια τρέχουσα υποχρέωση και παρατίθενται στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού. Αναμένεται να επιστραφούν στους προμηθευτές εντός ενός έτους. Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται είναι ακριβώς όπως οι απλήρωτοι λογαριασμοί που έχετε ως άτομο.

Όπως και κάθε άλλο στοιχείο ή υποχρέωση, πληρωτέοι λογαριασμοί, οι μη καταβληθέντες λογαριασμοί της εταιρείας σας μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην κερδοφορία. Μπορούν είτε να βελτιώσουν την κερδοφορία της επιχείρησης, είτε μπορούν να αναγκάσουν πραγματικά να χτυπήσουν. Δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους οι πληρωτέοι λογαριασμοί επηρεάζουν την κερδοφορία της εταιρείας είναι οι σχέσεις της εταιρείας με τους προμηθευτές ή τους πωλητές της και η ταμειακή ροή της εταιρείας. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Σχέσεις με προμηθευτές

Οι προμηθευτές ή οι πωλητές είναι οι επιχειρήσεις από τις οποίες οι εταιρείες εισάγουν το απόθεμά τους και άλλες προμήθειες. Είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να διατηρούν καλές σχέσεις με τους προμηθευτές τους. Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορεί να κάνει μια επιχείρηση για να διατηρήσει καλές σχέσεις προμηθευτή είναι να πληρώσει έγκαιρα τους λογαριασμούς της. Η διαχείριση λογαριασμών πληρωτέων, δυστυχώς, μπορεί να γίνει μεγάλη και δυσκίνητη. Καθώς μεγαλώνει μια εταιρεία, ο αριθμός των προμηθευτών της αυξάνεται όπως και τα τιμολόγια που πρέπει να πληρώσει. Η Διαχείριση Σχέσεων Προμηθευτών καθίσταται σημαντική σε επίπεδο εταιρείας.

Η διαχείριση σχέσεων προμηθευτών συνεπάγεται μια αμοιβαία επωφελή σχέση μεταξύ της εταιρείας και κάθε προμηθευτή. Οι καλές σχέσεις προμηθευτών παρέχουν μια ευνοϊκή κατάσταση για την εταιρεία και τον προμηθευτή. Οι προμηθευτές θα μειώσουν τις καλές προσφορές για την εταιρεία. Θα προτείνουν νέα και καλύτερα προϊόντα στην εταιρεία. Θα συνεργαστούν με την εταιρεία για τους χρόνους και τις πολιτικές παράδοσης. Οι καλές σχέσεις προμηθευτών σημαίνουν αυξημένη αποτελεσματικότητα της εταιρείας. Πρέπει να καλλιεργηθούν καλές σχέσεις προμηθευτή / εταιρίας.

Αν η εταιρεία πληρώσει εγκαίρως τους λογαριασμούς της, αναπτύσσει ενεργά καλές σχέσεις με τους προμηθευτές της, δεν διακόπτει τους προμηθευτές χωρίς λόγο και διατηρεί τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές, τότε ένας καλός προμηθευτής πρέπει να προσφέρει στην εταιρεία τους καλύτερους εμπορικούς όρους πίστης. Οι όροι καλής εμπορικής πίστωσης θα μεγιστοποιήσουν την κερδοφορία της εταιρείας!

Εταιρική Ταμειακή Ροή

Μία από τις σημαντικότερες μετρήσεις στην οικονομική διαχείριση μιας επιχείρησης είναι η ταμειακή της ροή. Οι ταμειακές ροές προέρχονται από επιχειρηματικές δραστηριότητες όπως η επένδυση και η χρηματοδότηση. Το κέρδος, από την άλλη πλευρά, παράγεται από τις πωλήσεις μετά την καταβολή όλων των εξόδων. Οι ταμειακές ροές και το κέρδος είναι διαφορετικές. Αν μια επιχείρηση δεν διαθέτει επαρκή θετική ταμειακή ροή κάθε μήνα, δεν μπορεί να πληρώσει τους λογαριασμούς της και θα αντιμετωπίσει προβλήματα με τους προμηθευτές της.

Εάν μια επιχείρηση δεν μπορεί να πληρώσει έγκαιρα τους λογαριασμούς της, θα έχει μια προβληματική σχέση με τους προμηθευτές της. Ωστόσο, αν η εταιρεία πληρώσει έγκαιρα τους λογαριασμούς της, τότε ο προμηθευτής θα εξετάσει τους όρους πώλησης για την εταιρεία που περιλαμβάνει έκπτωση σε μετρητά αν η εταιρεία πληρώσει εντός συγκεκριμένου αριθμού ημερών. Ακριβώς αυτή η έκπτωση μετρητών, εάν η επιχείρηση έχει αρκετή ταμειακή ροή για να πληρώσει το τιμολόγιο κατά τη διάρκεια της περιόδου έκπτωσης και να χρησιμοποιήσει την έκπτωση, μπορεί να έχει πολύ θετική επίδραση στην κερδοφορία.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις, ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις, έχουν πολλούς προμηθευτές που τους παρέχουν απογραφή και άλλους προμηθευτές. Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση, τόσο περισσότεροι προμηθευτές έχει. Απλά φαντάσου.Εάν η επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει μια καλή σχέση με κάθε προμηθευτή, έχει και λαμβάνει μια έκπτωση μετρητών με κάθε μία και έχει αρκετά μετρητά για να πάρει την έκπτωση, ο αντίκτυπος στην κερδοφορία θα είναι πολύ σημαντικός.

Λογαριασμοί πληρωτέοι και η επίδρασή τους στην κερδοφορία

Αν διαθέτετε μια σειρά από βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης πληρωτέων λογαριασμών και τις ακολουθείτε, οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να έχουν θετικό αντίκτυπο στην κερδοφορία της εταιρείας σας. Πρώτον, η εταιρεία πρέπει να πληρώσει τους λογαριασμούς της εγκαίρως. Μια απλή βέλτιστη πρακτική, αλλά τίποτα άλλο δεν θα λειτουργήσει εάν δεν το κάνετε αυτό.

Δεύτερον, αν πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως, μπορείτε να δημιουργήσετε εμπιστοσύνη μεταξύ εσάς και των προμηθευτών σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των προμηθευτών που έχετε. Εάν έχετε εμπιστοσύνη, οι προμηθευτές σας θα προσπαθήσουν να σας βοηθήσουν με πολλούς τρόπους που συζητήθηκαν παραπάνω, συμπεριλαμβανομένης της προσφοράς εκπτώσεων που θα επηρεάσουν θετικά την κερδοφορία σας με μεγάλο τρόπο.

Τρίτον, μια βέλτιστη πρακτική είναι να προσπαθήσετε να διευκολύνετε την επεξεργασία των πληρωτέων λογαριασμών σας με ελάχιστο προσωπικό και χαρτιά. Δεν χρειάζεστε πολλούς λογαριασμούς, πληρωτέους υπαλλήλους. Βελτιώστε τη διαχείριση των λογαριασμών σας και θα αυξήσετε την κερδοφορία σας μειώνοντας το προσωπικό και το χρόνο που αφιερώνετε σε χαρτιά.