Πώς να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικής αναζήτησης εργασίας

Όταν ψάχνετε για δουλειά, μπορεί να είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να χρησιμοποιείται μόνο για αναζήτηση εργασίας. Με τον τρόπο αυτό το επαγγελματικό σας email δεν θα μπερδευτεί με την προσωπική σας αλληλογραφία.

Είναι επίσης σημαντικό να διατηρείτε τις δραστηριότητες αναζήτησης εργασίας χωριστές από τις εργασιακές σας δραστηριότητες. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να κάνετε κυνήγι εργασίας όσο πιο διακριτικά γίνεται όταν εργάζεστε. Δεν θέλετε ο εργοδότης σας να διαπιστώσει ότι αναζητάτε εργασία επειδή χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά. Ακόμη χειρότερα, και έχει συμβεί, δεν θέλετε να προωθήσετε ή να αντιγράψετε κάποιον από την εργασία σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας.

Αποκτήστε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για αναζήτηση εργασίας

Είναι γρήγορος και εύκολος ο καθορισμός ενός νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διάφορες δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Outlook και το Yahoo που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα μπορείτε να ελέγχετε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα ηλεκτρονικά από οποιονδήποτε υπολογιστή, οπότε η χρήση του webmail είναι ένας καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή της αναζήτησης εργασίας σας. Θα είστε σε θέση να απαντήσετε γρήγορα σε ερωτήσεις εργοδότη και αιτήσεις συνέντευξης.

Αντιστοιχίστε ένα όνομα στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι κατάλληλο για επαγγελματική χρήση, δηλαδή [email protected], [email protected] ή [email protected] και όχι [email protected] ή beachboy @ aol .com. Χρησιμοποιώντας το όνομά σας ή όσο πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε σε αυτό λειτουργεί πάντα καλά. Το χειριστήριο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ο εργοδότης ή η επιχειρηματική σύνδεση θα παρατηρήσει, οπότε βεβαιωθείτε ότι αντανακλά τον επαγγελματία εσάς και όχι την προσωπική ή οικογενειακή σας ζωή.

Προσθέστε μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Μόλις έχετε έτοιμη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα τα προσθέσετε σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε. Η υπογραφή σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Πρώτο και τελευταίο όνομα
• Φυσική Διεύθυνση (προαιρετικός)
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τηλέφωνο
• LinkedIn URL (αν έχεις ένα)
• Τα Social Media χειρίζονται (αν τα χρησιμοποιείτε επαγγελματικά)

Αφού ρυθμίσετε το λογαριασμό, στείλτε στον εαυτό σας μερικά μηνύματα και απαντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προφίλ σας LinkedIn.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτόν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλες τις επικοινωνίες αναζήτησης εργασίας: να υποβάλετε αίτηση για εργασίες, να δημοσιεύσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και να συνδεθείτε με τις επαφές σας. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε συχνά το λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε άμεσα σε εργοδότες που ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν.

Μην χρησιμοποιείτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας

Πολλές εταιρείες παρακολουθούν επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρήση υπολογιστών και συσκευών που ανήκουν στην επιχείρηση, έτσι δεν θέλετε να πιάσετε την αναζήτηση εργασίας από την εργασία. Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας ή δικτύωση. Μην αποστέλλετε βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή τη χρήση αυτής της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υποβάλετε αίτηση για εργασίες στο διαδίκτυο.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη ετικέτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας

Είναι σημαντικό ότι όλες οι επικοινωνίες σας με τους μελλοντικούς εργοδότες και τις επαφές δικτύωσης είναι επαγγελματικές και επιχειρηματικές. Μάθετε σχετικά με την κατάλληλη εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του τι να γράψετε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αναζήτησης εργασίας, πώς να μορφοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, πώς να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας e-mail διαβάζεται και να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης δειγμάτων αναζήτησης εργασίας.