Ο ρόλος της απόδειξης απόδοσης και των μέσων ενημέρωσης

Όσον αφορά τα μέσα ενημέρωσης και τη διαφήμιση, η διαχείριση των προγραμμάτων και των τοποθετήσεων διαφημίσεων μπορεί να είναι δύσκολη και συντριπτική. Όταν ένας διαφημιζόμενος συνάπτει συμφωνία με έναν ιστότοπο ή έναν τηλεοπτικό ή ραδιοφωνικό σταθμό, η έξοδος συχνά δίνει στον διαφημιζόμενο μια απόδειξη απόδοσης (POP).

Αυτό παρέχει στους διαφημιζόμενους απόδειξη ότι οι διαφημίσεις τους λειτούργησαν όπως ήταν αναμενόμενο, ικανοποιώντας τις απαιτήσεις της σύμβασης. Είναι μια μορφή ασφάλισης για τους διαφημιζόμενους, οπότε ξέρουν ότι πήραν αυτό που πλήρωσαν.

Πώς αναπτύσσονται τα POPs;

Ένα POP περιέχει την ημερομηνία, την ώρα και τον σταθμό κατά την προβολή της διαφήμισης. Συνήθως περιλαμβάνει screenshots ή κλιπ για το πώς εμφανίστηκε στον αέρα. Στο ραδιόφωνο, τα ηχητικά κλιπ καταγράφονται αντί. Για τις διαφημίσεις εκτύπωσης, υπάρχει συνήθως ένα φύλλο σχισίματος από τη δημοσίευση για να εμφανίζεται όταν τρέχει. Στην αναπτυσσόμενη περιοχή της ψηφιακής διαφήμισης, δεν υπάρχει βιομηχανικό πρότυπο για την απόδειξη απόδοσης του ιστού. Ορισμένοι διαφημιζόμενοι δεν λαμβάνουν POP. άλλοι παίρνουν στιγμιότυπα διαφημίσεων banner και εβδομαδιαία στοιχεία. Κάποιοι επιλέγουν να ελέγξουν τις ίδιες τις τοποθεσίες.

Ποιος συγκεντρώνει POPs;

Τα μεγαλύτερα διαφημιστικά καταστήματα συχνά διαθέτουν απόδειξη ειδικών επίδοσης στο προσωπικό. Συνήθως τους αποδίδεται ένας ορισμένος αριθμός πελατών για παρακολούθηση. Είναι υπεύθυνοι για:

• Ελέγξτε τις φωτογραφίες των διαφημιστικών καμπανιών και αναφέρετε τυχόν αποκλίσεις ή σφάλματα
• Δημιουργία αναφορών συμμόρφωσης για αποστολή σε πελάτες είτε με τη χρήση του PowerPoint είτε με ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη δημιουργία αποδείξεων αναφορών απόδοσης
• Βεβαιωθείτε ότι οι καμπάνιες πληρούν όλες τις προδιαγραφές των συμβάσεων και τα πρότυπα πελατών
• Επικοινωνεί με άλλα τμήματα για λήψη φωτογραφιών, φύλλα δακρύων, δείγματα ήχου βίντεο κλιπ κάθε τοποθεσίας διαφήμισης
• Παρέχει ενημερώσεις κατάστασης στους πελάτες, όπως το πόσο μέρος αυτής της σύμβασης έχει εκπληρωθεί μέχρι σήμερα

• Συνεργάζεται με το τμήμα δεδομένων ή έρευνας για τη συλλογή αποτελεσμάτων από διαφημιστικές καμπάνιες, όπως ο αριθμός των κλικ διαφημίσεων ή η αύξηση της επισκεψιμότητας ιστού
• Συνεργάζεται με τους διαχειριστές λογαριασμών για τη συλλογή και την αναφορά δεδομένων για τη δημιουργία προτάσεων
• Διαχειριστείτε τις οδηγίες πελατών και τις οδηγίες για το branding

Σε μικρότερες αποθήκες, η θέση της απόδειξης απόδοσης ειδικών συνήθως συνδυάζεται με άλλους ρόλους, όπως ένας διαχειριστής λογαριασμών ή ένας βοηθός μάρκετινγκ.

Ηλεκτρονικό αντίγραφο αντί για σκληρό

Κατά τα προηγούμενα έτη, οι αποδείξεις των εκθέσεων απόδοσης ήταν διαθέσιμες μόνο σε έντυπη μορφή. Συχνά ήταν χοντρά βιβλία ή στοίβες χαρτιού, με φύλλα δακρύων και δίσκους ήχου από δημοσιεύσεις και μέσα μαζικής ενημέρωσης. Αυτό θα μπορούσε να είναι δυσκίνητο και ενοχλητικό για τους πελάτες, οι οποίοι αναζητούσαν τη διαβεβαίωση ότι οι ανάγκες τους καλύπτονταν και ότι έλαβαν αποτελέσματα για τις δαπάνες τους.

Τα τελευταία χρόνια, η απόδειξη των εκθέσεων απόδοσης δεν είναι πλέον κοινή. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν κάνει τη μετάβαση σε ψηφιακές εκδόσεις, εκμεταλλευόμενοι την πρόσβαση στο διαδίκτυο και το cloud για να μοιράζονται αναφορές πολυμέσων και να συνδέουν τις διαφημίσεις με τις αναρτήσεις τους. Αυτό εξομαλύνει σημαντικά τη διαδικασία τόσο για διαφημιζόμενους όσο και για καταστήματα ή πρακτορεία, καθώς όλα μπορούν να γίνουν ψηφιακά και να επεξεργαστούν, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποστολή ολοκληρωμένων αναφορών ή για κοσκίνισμα μέσω σωρών γραφικής εργασίας. Νέες εταιρείες έχουν ξεκινήσει για να καλύψουν αυτή την αυξανόμενη ζήτηση, προσφέροντας δυναμικές αποδείξεις για υπηρεσίες δημιουργίας επιδόσεων, όπου τα σημεία πώλησης μπορούν να δημιουργήσουν οπτικά αναπόσπαστες εκθέσεις γρήγορα και εύκολα.