Τρόπος αναφοράς αναστολής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στη φόρμα 945

Επεξεργαστήκατε την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας για έναν μη εργαζόμενο πέρυσι; Εδώ είναι η διαδικασία για (α) την πληρωμή και (β) αναφορά ότι η παρακράτηση στο IRS στο έντυπο 945.

Οι πληρωμές προς μη εργαζόμενους πρέπει να αναφέρονται στο IRS, αλλά κανονικά δεν απαιτείται παρακράτηση φόρου εισοδήματος για αυτές τις πληρωμές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όμως, απαιτείται η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας. Εάν πρέπει να λάβετε αντίγραφα ασφαλείας από μη εργαζόμενους, θα πρέπει να αναφέρετε τις πληρωμές και την παρακράτηση.

Φόρμα IRS 945 χρησιμοποιείται για την αναφορά σχετικά με τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος που παρακρατούνται από μη εργαζόμενους, και συγκεκριμένα την παρακράτηση φόρου. Πρώτον, θα σας δώσω το υπόβαθρο για να εξηγήσω πότε είναι απαραίτητο το έντυπο 945, τότε θα σας δείξω πώς να συμπληρώσετε αυτήν τη φόρμα, πώς, πότε και πότε και πότε θα την στείλετε.

Παρακράτηση στους τύπους κερδών

Το IRS απαιτεί να παρακρατούμε τους φόρους εισοδήματος από τα κέρδη των εργαζομένων, αλλά υπάρχουν και κάποιες άλλες πληρωμές που μπορεί να κάνει η επιχείρησή σας, οι οποίες απαιτούν από εσάς να παρακρατήσετε φόρους εισοδήματος και να αναφέρετε και να πληρώσετε αυτούς τους φόρους στο IRS. Το IRS ονομάζει αυτές τις "παρακρατήσεις φόρου εισοδήματος μη μισθοδοσίας".

Οι τύποι πληρωμών που απαιτούν παρακράτηση περιλαμβάνουν:

• Συντάξεις
• Τα κέρδη τυχερών παιχνιδιών και τα κέρδη ινδικών τυχερών παιχνιδιών, και
• Πληρωμές που υπόκεινται σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας.

Η παρακράτηση στις πληρωμές αυτές αναφέρεται στο Έντυπο 945 της IRS: Ετήσια επιστροφή του παρακρατηθέντος ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για μη εργαζόμενους - Εισαγωγή

Πρώτον, μια εξήγηση των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος για τους μη εργαζόμενους. Αυτά τα άτομα πληρώνονται από την εταιρεία σας για υπηρεσίες που εκτελούν ως ανεξάρτητοι εργολάβοι. Επειδή δεν είναι υπάλληλοι, δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος από τα ποσά που τους πληρώνετε.

Αλλά πρέπει να παρέχετε σε αυτά τα άτομα ένα έντυπο 1099-MISC τον Ιανουάριο, μετά το έτος κατά το οποίο εργάστηκαν για εσάς. (Το 1099-MISC είναι σαν ένα W-2 για τους υπαλλήλους.) Για να προετοιμάσετε το 1099-MISC, πρέπει να πάρετε τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου του ατόμου. Για να λάβετε αυτόν τον αριθμό, θα πρέπει να έχετε συμπληρώσει ένα άτομο W-9 με τον αριθμό φορολογικού μητρώου.

Αλλά τι γίνεται αν ο αριθμός φορολογικού μητρώου κάποιου ατόμου λείπει ή είναι λανθασμένος; Στη συνέχεια, το IRS λέει ότι πρέπει να παρακρατήσετε φόρους από τις πληρωμές που κάνετε σε αυτό το άτομο κατά τη διάρκεια του έτους χρησιμοποιώντας μια διαδικασία που ονομάζεται backup backup. Το ποσοστό παρακράτησης είναι σήμερα 24%.

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας μέχρι να ενημερωθείτε από το IRS.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου λειτουργίας της παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας και της φόρμας 945:

Είχατε έναν νέο ανεξάρτητο σχεδιαστή Ιστού που εργάζονταν για εσάς το περασμένο έτος ως ανεξάρτητος εργολάβος, συνεχίζοντας φέτος. Όταν άρχισε, ζητήσατε ένα έντυπο W-9, αλλά δεν το λάβατε ποτέ.

Στο εξής, το IRS σας έχει στείλει μια ειδοποίηση ότι πρέπει να γίνουν πληρωμές με παρακράτηση.

Τι να κάνω:

1: Ενημερώστε τον εργαζόμενο ότι θα παρακρατούμε τους φόρους εισοδήματος από τις πληρωμές.

2: Πληρωμές διεργασιών για τον εν λόγω εργαζόμενο ώστε να συμπεριλάβει την παρακράτηση υπό παρακράτηση με το τρέχον επιτόκιο, 28%.

3. Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες παρακράτησης στο στέλεχος πληρωμής του ατόμου.

4: Καταθέστε τα ποσά παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας (βλ. Παρακάτω). Δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε φόρους κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare από αυτές τις πληρωμές.

5. Κάντε περιοδικές πληρωμές του ποσού που παρακρατήθηκε στο IRS.

6. Δώστε στο πρόσωπο ένα έντυπο 1099-MISC τον Ιανουάριο του επόμενου έτους. Το 1099-MISC θα περιλαμβάνει την πλήρη παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας για το έτος.

7.Αναφέρετε την πλήρη παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας για όλους τους μη υπαλλήλους στο έντυπο 945 έως την 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.

Συμπλήρωση του εντύπου 945

Το Έντυπο 945 είναι μια ετήσια επιστροφή, που δείχνει όλους τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος που έχετε παρακρατήσει κάτω από τις εφεδρικές παρακρατήσεις από όλους τους μη υπαλλήλους / ελεύθερους επαγγελματίες.

Οι πληροφορίες που πρέπει να αναφέρετε στο Έντυπο 945 περιλαμβάνουν:

• Όλοι ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος παρακρατήθηκε από όλα τα άτομα που υπόκεινται σε παρακράτηση.
• Η συνολική παρακράτηση υπόσχεσης υπολογίζεται με βάση τη συνολική αμοιβή για όλα τα άτομα κατά 28%. (Πρόκειται για το επιτόκιο παρακράτησης, το ποσό που πρέπει να πληρώσετε το IRS).
• Συνολικές καταθέσεις κατά τη διάρκεια του έτους.
• Υπόλοιπο οφειλόμενο ή υπερπληρωμή.

Αν πληρώνετε περισσότερα από 2500 δολάρια για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας κατά τη διάρκεια του έτους, θα χρειαστεί να καταγράψετε αυτό το σύνολο για να εμφανίσετε μηνιαία φορολογική υποχρέωση (δηλαδή, τα συνολικά ποσά που καταβάλλονται κατά 28%).

Πότε πρέπει να αρχειοθετήσετε τη φόρμα 945 και να κάνετε πληρωμές με παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας

Το έντυπο 945 υποβάλλεται στο IRS ταυτόχρονα με την υποβολή των εντύπων W-2 και των εντύπων 1099-MISC - μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Δείτε αυτό το άρθρο για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες αναφοράς για το τρέχον φορολογικό έτος.

Οι αντισταθμιστικές πληρωμές καταβάλλονται με τον ίδιο χρόνο με την παρακράτηση για τους υπαλλήλους, χρησιμοποιώντας τους κανόνες για τον καθορισμό των προθεσμιών κατάθεσης κάθε εβδομάδα ή μηνιαίως.

Εάν αποστέλλετε τη φόρμα 945 μέσω ταχυδρομείου, η αποστολή της εξαρτάται από το αν πραγματοποιείτε πληρωμή ή όχι. Ανατρέξτε στο διάγραμμα στις οδηγίες για τη φόρμα 945 για να επιλέξετε τη σωστή διεύθυνση.

Αποστολή Έντυπο 945 και Backup Παρακρατήσεις Πληρωμές στο IRS

Μπορείτε να καταθέσετε τη φόρμα 945 με το IRS χρησιμοποιώντας το σύστημα αρχείων e-αρχείων.

Μπορείτε να κάνετε backup πληρωμές στο IRS ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας το σύστημα EFTPS. Το IRS διαθέτει επίσης άλλες επιλογές για την πληρωμή αυτών των φόρων. δείτε αυτό το άρθρο σχετικά με τις πληρωμές.

Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας ή τις υπηρεσίες ενός φορολογικού παρασκευαστή, μπορείτε να υποβάλετε το Έντυπο 945 και να κάνετε τις καταθέσεις των αντιγράφων ασφαλείας να παραμείνουν μαζί.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας και τη φόρμα 945

• Ανατρέξτε στις οδηγίες για το έντυπο 945 για περισσότερες πληροφορίες.
• Φορολογικό θέμα IRS 307: Παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας
• Δημοσίευση IRS 1281: Απόσυρση αντιγράφων ασφαλείας για λείπουν και εσφαλμένα ονόματα / ΔΕΝ