Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής σε εισηγητή εφημερίδων

Η σελίδα γνώμης είναι μια από τις πιο αναγνωσμένες σελίδες οποιασδήποτε τοπικής εφημερίδας. Τα άλλα τμήματα είναι η αθλητική σελίδα και οι νεκρολογίες.

Οι άνθρωποι διαβάζουν τις σελίδες γνώμης της εφημερίδας τους επειδή είναι συναφείς - η επιστολή είτε ανταποκρίνεται σε ένα πρόσφατο άρθρο είτε σε ένα πρόσφατο άρθρο που εκπόνησε ένας εσωτερικός συντάκτης.

Προσδιορίστε τον λόγο για τη σύνταξη της επιστολής

Πριν τοποθετήσετε το στυλό στο χαρτί, πρέπει να καταλάβετε ακριβώς τι θέλετε να ολοκληρώσει η επιστολή σας. Εάν είστε σαφείς σχετικά με το τελικό αποτέλεσμα, θα είναι ευκολότερο για εσάς να πετύχετε τον στόχο σας, απευθυνόμενοι στον συντάκτη της εφημερίδας, για να δημοσιεύσετε την επιστολή σας. Ας δούμε μερικούς τυπικούς λόγους για τους οποίους αισθάνεστε την ανάγκη να γράψετε μια επιστολή στον συντάκτη:

• Ζείτε σε μια μικρή κοινότητα και θέλετε οι άνθρωποι στην περιοχή σας να γνωρίζουν ότι είστε θυμωμένοι για ένα συγκεκριμένο ζήτημα.
• Υπάρχει κάποιος στην κοινότητά σας που έχει κάνει κάτι που αξίζει τον κόπο (π.χ. ένας φοιτητής γυμνασίου ξεκίνησε μια τροφή για να βοηθήσει τους άστεγους) και θέλετε να τους συγχαρείτε δημοσίως.
• Είστε ενημερωμένοι για ένα θέμα και υπάρχει μια παραπληροφόρηση σε ένα κομμάτι ειδήσεων και θέλετε να διορθωθεί.
• Υποστηρίζετε μια αιτία (π.χ. αλλαγή κλίματος) και θέλετε να επηρεάσετε την κοινή γνώμη για να ανακυκλώσετε περισσότερα.

• Θέλετε να φέρετε τους άλλους στο σκάφος με ένα ζήτημα στο οποίο πιστεύετε (π.χ. να βγείτε από την ψηφοφορία) και θέλετε να πείσετε όσους στην κοινότητα σας να αναλάβουν δράση.
• Θέλετε να επηρεάσετε τους εκλεγμένους υπαλλήλους στην περιοχή σας για να αναλάβετε δράση σχετικά με ένα συγκεκριμένο ζήτημα.
• Θέλετε να επισημάνετε την εργασία ενός οργανισμού σε σχέση με ένα ζήτημα που παρουσιάστηκε πρόσφατα στις ειδήσεις (π.χ. το έργο που κάνει το Συμβούλιο Εναλλακτικών Μεταφορών για να μειώσει την κίνηση των οχημάτων στην πόλη).

Μήκος και εστίαση

Κάθε εφημερίδα έχει διαφορετική απαίτηση όσον αφορά τη διάρκεια των επιστολών της. Ορισμένα έγγραφα (ειδικά τα μεγάλα εθνικά) θα δημοσιεύσουν μόνο 200 λέξεις ή λιγότερα. Άλλοι (συνήθως τα μικρά τοπικά έγγραφα που είναι προσανατολισμένα στην κοινότητα) θα δημοσιεύσουν ένα μανιφέστο 700 λέξεων εάν το συντακτικό προσωπικό διαπιστώσει ότι το γράμμα είναι αρκετά συναρπαστικό. Για να είστε ασφαλείς, είναι καλύτερο να καλύψετε την επιστολή σας με 200 λέξεις.

Ακριβώς όπως γράφοντας ένα δελτίο τύπου, θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα δώσετε στην επιστολή σας μια εύκαμπτη επικεφαλίδα, να τραβήξετε τον επεξεργαστή. Παρόλο που η επιστολή σας πρέπει να είναι ενημερωτική και να υποστηρίζει το σημείο που κάνετε, πρέπει επίσης να είναι πειστική. Ο στόχος της πειθούς είναι να ωθήσει τους ανθρώπους να λάβουν μια απόφαση και να αναλάβουν δράση. Εάν ο επόμενος γείτονας σας διαβάσει την επιστολή σας, τι περιμένετε να κάνουν; Τι μέτρα θέλετε να λάβουν; Σκεφτείτε το σε πραγματικούς όρους. Ό, τι είναι, συμπεριλάβετε τον τίτλο στον τίτλο.

Και, ακριβώς όπως ένα ειδησεογραφικό στοιχείο, κάνετε το πιο σημαντικό σημείο σας ακριβώς στην αρχή. Και, είναι αυτονόητο, γράφετε πάντα μια επιστολή στον συντάκτη του πρώτου προσώπου.

Με 200 λέξεις, η επιστολή σας δεν θα είναι αρκετή για να καλύψει το έδαφος που πιθανώς θέλετε να καλύψετε, επομένως εστιάζετε μόνο σε ένα σημαντικό σημείο και παρέχετε αποδείξεις για να υποστηρίξετε αυτό το ζήτημα. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να προσδιορίσει σε προσωπικό επίπεδο το ζήτημα που θέτετε.

Τι να συμπεριλάβετε

Πρέπει πάντα να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής. Μη συμπεριλάβετε μόνο τη διεύθυνσή σας. Δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθώς και τον καλύτερο αριθμό τηλεφώνου για να επικοινωνήσει κάποιος με εσάς.Οι περισσότεροι συντάκτες θα σας επιστρέψουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να ακούσετε από έναν ελεγκτή πραγματικών στοιχείων (μέσω τηλεφώνου) για να διευκρινίσετε ορισμένα από τα δεδομένα που παρείχατε.

Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής της εφημερίδας, θα υπάρχει αρκετός χώρος για να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Αν όχι, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας όπου μπορούν να φτάσουν οι χρήστες μεταξύ 9:00 π.μ. και 6:00 μ.μ.

Επίσης, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε δύο ή τρεις προτάσεις που να δηλώνουν τα διαπιστευτήρια που σας επιτρέπουν να αντιμετωπίζετε το ζήτημα.

Κατευθυντήριες γραμμές

Κάθε εφημερίδα είναι διαφορετική, αλλά πρέπει πάντα να χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες οδηγίες:

• Γράψτε την επιστολή σας εντός δύο έως τριών ημερών από το κομμάτι ειδήσεων και αναφορά ότι μπροστά
• Προσέξτε, ανεξάρτητα από το πόσο διαφωνείτε με την προοπτική του άλλου προσώπου (ή των ομάδων)
• Θέλετε να είστε ανταλλάξιμοι έτσι δεν έχει σημασία πόσο καλά είστε στο θέμα, ήχο άνθρωπος
• Κάνετε τα σχόλιά σας συγκεκριμένα και φροντίστε να τα στηρίξετε σε αποδεικτικά στοιχεία
• Μην είστε υπερβολικά συνηθισμένοι σε σύντομες, συνοπτικές προτάσεις
• Πάντα έχετε ένα άλλο σύνολο ματιών ελέγχετε την επιστολή σας για γραμματική, ορθογραφία και το πλαίσιο

Υποστηρίξτε την αξίωσή σας με αποδείξεις

Αφού καταστήσετε σαφή τη θέση σας, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με πραγματικά γεγονότα. Αυτό είναι όπου πρέπει να κάνετε την έρευνά σας - και βεβαιωθείτε ότι είναι η τρέχουσα έρευνα. Απλώς παρέχοντας τρία ή τέσσερα βασικά γεγονότα θα κάνουν τη διαφορά στον κόσμο - σας τοποθετεί ως αρχή.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατραπούν σε αρχή:

• Αναφέρετε πρόσφατα συμβάντα στην κοινότητά σας σημειώνοντας ημερομηνίες και άλλες λεπτομέρειες
• Συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία, έρευνες και άλλα σχετικά δεδομένα τα οποία εσείς συλλέξατε από αξιόπιστες πηγές στο διαδίκτυο
• Εάν έχετε μια συναρπαστική προσωπική ιστορία που κάνει μια επιρροή, χρησιμοποιήστε αυτό
• Κοιτάξτε τα γεγονότα στην παγκόσμια σκηνή και τα χρησιμοποιήστε για να υποστηρίξετε την αξίωσή σας

Πείτε τι πρέπει να γίνει

Αφού καταστήσατε το λόγο σας και το ενισχύσατε με συγκεκριμένα στοιχεία, ολοκληρώστε την επιστολή σας δίνοντας στους αναγνώστες τα μέτρα που μπορούν να ληφθούν για την αντιμετώπιση του ζητήματος. Ίσως η ευαισθητοποίηση ενός θέματος να είναι αρκετά καλή - η δράση αρχίζει πάντα με την ευαισθητοποίηση. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να ολοκληρώσετε περισσότερα. Μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε τη δράση.

Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε τα εξής:

• Ενθαρρύνετε τους αναγνώστες να συμμετέχουν περισσότερο στο θέμα δίνοντάς τους συγκεκριμένες ενέργειες που μπορούν να αναλάβουν.
• Θα πρέπει να είναι εύκολο να κατευθύνετε τους αναγνώστες σε μια ιστοσελίδα ή έναν οργανισμό όπου μπορούν να λάβουν περισσότερες πληροφορίες καθώς και τρόπους να εμπλακούν στην υπόθεση.
• Πείτε στους αναγνώστες κατ 'ευθείαν τι μπορούν να κάνουν. Για παράδειγμα, να τους καλέσετε τον τοπικό σύμβουλο ή να συμμετάσχετε σε εθελοντική οργάνωση στην κοινότητά σας.

Γιατί εφημερίδες Καλωσορίσατε γράμματα στο Editor

Οι επιστολές στον συντάκτη δεν χρησιμοποιούνται επαρκώς. Οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι θα ρίξουν τα μάτια τους εάν τους ρωτήσετε πόσες ανακοινώσεις Τύπου λαμβάνουν καθημερινά επειδή οι περισσότερες επιχειρήσεις διαθέτουν ένα εσωτερικό ή εξωτερικό πρόσωπο που αναζητά κάλυψη εφημερίδων.

Οι επιστολές προς τον συντάκτη είναι το αντίθετο από τα δελτία τύπου που δίνουν μόνος του. Οι περισσότερες εφημερίδες θέλουν περισσότερες επιστολές, όχι λιγότερο. Κάθε συντάκτης είναι στην ευχάριστη θέση να πάρει μια καλά γραπτή, τεκμηριωμένη επιστολή που προκαλεί σκέψη.