Τα κερδοφόρα στοιχεία των επιχειρηματικών προτάσεων

Μπορεί να υπάρχουν στιγμές στη μικρή σας επαγγελματική ζωή, όταν η επιχείρησή σας θα πρέπει να υποβάλει μια επιχειρηματική πρόταση για να κερδίσει τις δραστηριότητές της από μια μεγαλύτερη εταιρική ή κυβερνητική επαφή. Τι ακριβώς είναι μια πρόταση επιχείρησης και τι πρέπει να συμπεριληφθεί;

Σε αντίθεση με ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο είναι γραμμένο για να τρέξει την εταιρεία σας και να αντλήσει κεφάλαια, μια επιχειρηματική πρόταση είναι μια προσφορά για την επιχείρηση. Οι δύο κύριοι τύποι επιχειρηματικών προτάσεων που μπορούν να κερδίσουν την επιχείρησή σας για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας είναι αιτημένες και μη ζητηθείσες προτάσεις.

Ζητήθηκαν επιχειρηματικές προτάσεις

Μια ζητούμενη επιχειρηματική πρόταση είναι αυτή που ζητά ο δυνητικός πελάτης ή επιχειρηματικός εταίρος. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ή κυβερνητικός οργανισμός που αναζητεί μια εξωτερική εταιρεία για να εκτελέσει ένα έργο ή να ολοκληρώσει μια εργασία μπορεί να επιλέξει να επιτρέψει στις εταιρείες να υποβάλουν προσφορά για την επιχείρηση. Ως εκ τούτου, η επιχειρηματική σας πρόταση μπορεί να συνταχθεί ως απάντηση σε μια ανοικτή προσφορά που διατίθεται στην αγορά (π.χ. μια αίτηση υποβολής προτάσεων ή RFP) για την οποία άλλες εταιρείες θα ανταγωνίζονται επίσης για την ευκαιρία να κερδίσουν τη σύμβαση. Οι απαιτούμενες επιχειρηματικές προτάσεις μπορούν επίσης να κλείσουν με την ευκαιρία να κερδίσουν την επιχείρηση που διατίθεται μόνο σε μια επιλεγμένη ομάδα εταιρειών ή ίσως μόνο εσείς.

Ανεπιθύμητες επιχειρηματικές προτάσεις

Από την άλλη πλευρά, οι μη ζητηθείσες επιχειρηματικές προτάσεις είναι προτάσεις που δεν ζητήθηκαν ρητά. Κάποια στιγμή, η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να θέλει να συνεργαστεί με μια μεγαλύτερη εταιρεία ή να δημιουργήσει μια κοινή επιχείρηση. Μια καλά γραπτή επιχειρηματική πρόταση μπορεί να κερδίσει την καρδιά και το μυαλό του κοινού-στόχου σας.

5 βασικά στοιχεία των μεγάλων επιχειρηματικών προτάσεων

Εάν πρέπει να γράψετε μια επιχειρηματική πρόταση για να κερδίσετε μια προσφορά ή να προωθήσετε την επιχείρησή σας σε έναν δυνητικό πελάτη ή έναν επιχειρηματικό εταίρο, θα πρέπει να ξέρετε τι πρέπει να αντιμετωπιστεί και πώς. Βεβαιωθείτε ότι η πρότασή σας ξεχωρίζει ενσωματώνοντας τα παρακάτω πέντε στοιχεία:

1. Λύσεις: Αφού έχετε γράψει μια παραπέρα πρόταση σχετικά με τις ανάγκες και τα προβλήματα της εταιρείας, ακολουθήστε μια σταθερή παρουσίαση του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει λύσεις. Το κλειδί εδώ είναι να προωθήσετε λύσεις που μπορείτε να κάνετε.
2. Οφέλη: Όλες οι επιτυχημένες επιχειρηματικές προτάσεις περιγράφουν σαφώς τα οφέλη της επιχειρηματικής σας συνεργασίας με εσάς. Εάν η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει πλήρη εμπιστευτικότητα και να τηρήσει αυστηρές προθεσμίες, για παράδειγμα, δηλώστε σαφώς στο τμήμα παροχών σας.
3. Αξιοπιστία: Αυτό είναι συχνά το παραβλεπόμενο τμήμα μιας επιχειρηματικής πρότασης, αλλά όλες οι προτάσεις που κερδίζουν λάμπουν με αξιοπιστία. Εάν έχετε συνεργαστεί με πελάτες στον ίδιο τομέα ή έχετε μια βραβευμένη επιχείρηση, τότε οι περιπτωσιολογικές μελέτες ή οι επικυρώσεις τρίτων θα ενισχύσουν την αξιοπιστία.
4. Δείγματα: Μια επιχειρηματική πρόταση με δείγματα και αποδεικτικά στοιχεία για την ικανότητά σας να παραδώσει είναι ζωτικής σημασίας για να κερδίσετε τη νικήτρια προσφορά. Ένα μικρό δείγμα της εργασίας σας μπορεί να δείξει την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά.
5. Στοχευμένη γλώσσα: Μια κερδοφόρα επιχειρηματική πρόταση αφορά την επικοινωνία. Μιλήστε σε γλώσσα που ομιλείται από το κοινό που επιθυμείτε. Εάν οι αξιολογητές της πρότασης προέρχονται από ένα μηχανολογικό υπόβαθρο ή από ένα οικονομικό τμήμα, χρησιμοποιήστε τη γλώσσα που θα καταλάβουν.

Στο τέλος, μπορεί να μην κερδίσετε όλες τις προσφορές. Αλλά με μια μεγάλη επιχειρηματική πρόταση που ανταποκρίνεται και υπερβαίνει τις προσδοκίες του δυνητικού πελάτη σας, θα πρέπει να κερδίσετε επιχειρήσεις που ταιριάζουν καλύτερα με τις προσφορές της εταιρείας σας στην μελλοντική επιχείρηση, γεγονός που κερδίζει κέρδη για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.