Τι κάνει ο αντιπρόεδρος και ποιος διαχειρίζεται;

Ο αντιπρόεδρος (VP) ενός οργανισμού είναι γενικά ο δεύτερος ή τρίτος στην διοίκηση. Αυτό εξαρτάται από το αν το πρόσωπο που είναι ο πρόεδρος και το πρόσωπο που είναι ο διευθύνων σύμβουλος έχει ξεχωριστούς τίτλους και ρόλους. Σε πολλές οργανώσεις, ο τίτλος του προέδρου και του διευθύνοντος συμβούλου κατέχονται από το ίδιο πρόσωπο. Εάν συμβαίνει αυτό, ο VP είναι ο δεύτερος στην εντολή.

Ο αντιπρόεδρος έχει συγκεκριμένες ευθύνες ανάλογα με τις ανάγκες της οργάνωσής του. Ως εκ τούτου, οι ευθύνες εργασίας ενός αντιπροέδρου μπορούν να διαφέρουν πολύ από οργανισμό σε οργανισμό.

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε επίπεδο διοίκησης σε έναν οργανισμό, ο ρόλος του αντιπροέδρου ξεκινά με τις βασικές ευθύνες εργασίας ενός διευθυντή. Αυτές είναι οι βασικές ευθύνες εποπτείας οποιουδήποτε σε έναν οργανισμό που λειτουργεί ως διευθυντής και έχει μέλη του προσωπικού που τους αναφέρουν.

Περισσότερο από ένα άτομο κατέχει το ρόλο του αντιπροέδρου

Σε αντίθεση με τους ρόλους του διευθύνοντα συμβούλου ή του προέδρου, οι οργανισμοί συνήθως έχουν περισσότερα από ένα άτομα που ενεργούν ως αντιπρόεδρος. Όσο μεγαλύτερη είναι η οργάνωση, τόσο περισσότερα VPs μπορείτε να περιμένετε να δείτε. Για να προσφέρει σταδιοδρομίες για ανώτερους ηγέτες και να διαχειριστεί τις οργανωτικές λειτουργίες, ο τίτλος VP απονέμεται στους ηγέτες καθώς η θέση τους μετακινεί το οργανόγραμμα.

Για παράδειγμα, σε πολλούς μεγάλους οργανισμούς, θα βρείτε έναν εκπρόσωπο χρηματοδότησης, έναν αντιπρόσωπο μάρκετινγκ, έναν αντιπρόεδρο επιχειρήσεων, έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων, έναν αντιπρόεδρο της επιχείρησης HR και έναν αντιπρόσωπο τεχνολογίας, για να αναφέρουμε μερικά μόνο.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο ανώτερος αντιπρόσωπος λαμβάνει συχνά τον τίτλο του ανώτερου αντιπροέδρου ή του εκτελεστικού αντιπροέδρου και οι άλλοι αντιπρόσωποι μπορούν να αναφέρουν αυτόν ή τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο. Σε κάθε περίπτωση, το πρόσωπο που ορίστηκε ανώτερος αντιπρόεδρος είναι ο δεύτερος σε εντολή προς τον πρόεδρο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αντιπρόεδρος είναι υπεύθυνος για διάφορα τμήματα ενός οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων και μάρκετινγκ, ο οποίος έχει τόσο έναν διευθυντή πωλήσεων όσο και έναν διευθυντή μάρκετινγκ που τους αναφέρει.

Η κύρια διαφορά ενός VP

Μία από τις κύριες διαφορές του ρόλου ενός αντιπροέδρου είναι ότι το πρόσωπο που κατέχει τη θέση αναγνωρίζεται επίσης ως αξιωματικός της εταιρείας. Αυτός ο ορισμός φέρνει πρόσθετο κύρος, ευθύνη και λογοδοσία.

Ευθύνες αντιπροέδρου

• Συμμετέχει στον πρόεδρο ή στην ομάδα που διευθύνει το CEO που δημιουργεί το γενικό όραμα, την αποστολή, τις αξίες, τις πεποιθήσεις και τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού.
• Δημιουργία, επικοινωνία και υλοποίηση του οράματος, της αποστολής και της συνολικής κατεύθυνσης του οργανισμού εντός των τομέων αρμοδιότητάς του όπως το τμήμα οικονομικών ή ανθρώπινου δυναμικού.
• Διευθύνει, καθοδηγεί, σκηνοθετεί και αξιολογεί το έργο άλλων εκτελεστικών ηγετών, συμπεριλαμβανομένων βοηθών αντιπροέδρων, ανώτερων διευθυντών και διευθυντικών στελεχών.
• Η διαμόρφωση και εφαρμογή του στρατηγικού σχεδίου που καθοδηγεί την κατεύθυνση της επιχείρησής τους ή του τομέα της λειτουργικής ευθύνης, όπως η ανάπτυξη στρατηγικού σχεδίου μάρκετινγκ, πέραν της εφαρμογής της συνολικής στρατηγικής κατεύθυνσης.
• Επίτευξη των συνολικών στρατηγικών στόχων του οργανισμού και συμβολή στις απαιτήσεις πωλήσεων και κερδοφορίας της επιχείρησης όπως καθορίζονται από τα στρατηγικά σχέδια.
• Δημιουργία, στελέχωση, καθοδήγηση, καθοδήγηση και διαχείριση μιας οργάνωσης επαρκούς ικανότητας και μεγέθους για την εκπλήρωση των ευθυνών και των εργασιακών αναγκών του αντιπροέδρου.
• Παρακολουθεί την πλήρη λειτουργία ενός οργανισμού σύμφωνα με την κατεύθυνση που καθορίζεται στα στρατηγικά σχέδια.
• Αξιολογώντας την επιτυχία του οργανισμού. Η οργάνωση επιτυγχάνει τη συνολική επιτυχία για την οποία είχε προβλεφθεί προϋπολογισμός, είχε προγραμματιστεί και είχε στόχο να επιτύχει; Εάν όχι, γιατί όχι; Και, εάν όχι, ο αντιπρόσωπος εξετάζει πώς να πάρει πίσω την οργάνωση.
• Διατήρηση της συνειδητοποίησης τόσο του εξωτερικού όσο και του εσωτερικού ανταγωνιστικού τοπίου, των ευκαιριών επέκτασης, των πελατών, των αγορών, των νέων εξελίξεων και προτύπων της βιομηχανίας κ.ο.κ. Σε γενικές γραμμές, έχοντας επίγνωση των ευκαιριών που μπορεί να προσφέρει η οργάνωση.
• Εκτέλεση άλλων αρμοδιοτήτων που ανατίθενται από τον πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η τελευταία ευθύνη είναι αρκετά κοινή, εμφανίζεται στις περισσότερες περιγραφές θέσεων εργασίας. Η διαφορά για το ρόλο του VP είναι ότι το ανώτατο αφεντικό μπορεί να αναθέσει άλλες νέες, απρόβλεπτες ευθύνες, που τελικά θα βοηθήσουν την οργάνωση να επιτύχει την επιτυχία.

Όπως βλέπετε, ένας αντιπρόεδρος είναι γενικά επιφορτισμένος με την ανάληψη καθηκόντων ηγεσίας ανώτερου επιπέδου σε έναν οργανισμό. Στην ουσία, ο ΥΕ επιβλέπει την ουσιαστικά μίνι εταιρία περισσότερο για το ρόλο μιας VP που είναι μέρος της μεγαλύτερης συνολικής οργάνωσης.