17 γρήγορες συμβουλές για να λάβετε το εξώφυλλο σας

Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια δουλειά είναι ότι μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια να γράψετε μια τέλεια επιστολή αλλά δεν ξέρετε αν κάποιος πρόκειται να την διαβάσει. Γράφοντας μια καλή συνοδευτική επιστολή είναι δουλειά. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά γραπτό, δείχνει στον εργοδότη γιατί είστε εξειδικευμένος και δεν έχει λάθη λάθους που θα σας κοστίζουν μια συνέντευξη.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε την συνοδευτική επιστολή σας, όταν ο εργοδότης έχει έναν τόνο από αυτούς να κοιτάξει; Υπάρχουν μερικά γρήγορα και εύκολα βήματα που μπορείτε να πάρετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα εντυπωσιάσει τον διαχειριστή μίσθωσης.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και δείτε ποιες θα λειτουργήσουν καλύτερα για εσάς. Ακόμα και μερικές μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.

1:33

Παρακολουθήστε τώρα: 7 τρόποι επιστολής σας Cover μπορεί να σας μισθώσει

17 γρήγορες συμβουλές για να λάβετε το εξώφυλλο σας

1. Επιλέξτε τον σωστό τύπο επιστολής. Πριν ξεκινήσετε να γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο επιστολής. Το στυλ θα είναι διαφορετικό ανάλογα με το αν γράφετε μια επιστολή για να πάτε με ένα βιογραφικό σημείωμα, ζητώντας πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας ή αναφέροντας μια παραπομπή.

2. Βρείτε ένα άτομο επαφής. Αν μπορείτε να βρείτε ένα πρόσωπο επικοινωνίας για τη συνοδευτική επιστολή σας, θα μπορείτε να το προσαρμόσετε και θα έχετε κάποιον που θα ακολουθήσει, για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας θα εξεταστεί.

3. Συμπεριλάβετε μια παραπομπή. Αξίζει να περάσετε μερικά λεπτά για να δείτε αν γνωρίζετε κάποιον που μπορεί να σας παραπέμψει στη δουλειά. Ελέγξτε το δίκτυο LinkedIn και τους φίλους σας στο Facebook για να ανακαλύψετε όποιον εργάζεται στην εταιρεία που θα μπορούσε να σας παραπέμψει. Αν βρείτε κάποιον, μπορείτε να τον ρωτήσετε για παραπομπή.

4. Επιλέξτε μια βασική γραμματοσειρά. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολη στην ανάγνωση. Οι Times New Roman, Arial και Calibri λειτουργούν καλά. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για την επιλογή του μεγέθους και του στυλ της γραμματοσειράς σας.

5. Κρατήστε το σύντομο και απλό. Τα συνοδευτικά γράμματα δεν χρειάζεται να είναι μακρά. Στην πραγματικότητα, όλα τα χρονοβόρα γράμματα θα κάνουν τα μάτια του αναγνώστη να γίνουν λυμένα. Ορισμένες παράγραφοι είναι άφθονοι και η επιστολή σας δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα. Εάν η επιστολή σας είναι πολύ μεγάλη, μην χρησιμοποιήσετε μικρότερη γραμματοσειρά, επεξεργαστείτε και κόψτε λέξεις. Ακολουθεί πόσο καιρό θα πρέπει να είναι η συνοδευτική σας επιστολή.

6. Αφήστε αρκετό λευκό χώρο στη σελίδα. Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα είναι να συμπεριλάβετε χώρους μεταξύ του χαιρετισμού, των παραγράφων και της υπογραφής σας. Είναι πολύ πιο εύκολο να διαβάσετε ένα σωστά τοποθετημένο γράμμα από ό, τι είναι να αποτυπώσετε ένα που είναι δύσκολο να το διαβάσετε, επειδή υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες γεμάτες πολύ λίγο χώρο.

7. Ταιριάξτε τη συνοδευτική επιστολή με το βιογραφικό σας σημείωμα. Επιλέξτε την ίδια γραμματοσειρά τόσο για το βιογραφικό σας όσο και για το συνοδευτικό σας γράμμα και η αίτησή σας θα φαίνεται γυαλισμένη και επαγγελματική.

8. Κάντε μια αντιστοιχία μεταξύ των δεξιοτήτων σας και των προσόντων εργασίας. Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να λάβετε την συνοδευτική επιστολή σας είναι να κάνετε σαφή αντιστοίχιση μεταξύ των απαιτήσεων εργασίας που αναφέρονται στη διαφήμιση που θέλετε να αναζητήσετε και τα διαπιστευτήριά σας. Μην περιμένετε από τον εργοδότη να το καταλάβει. Δείτε πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα προσόντα σας με μια δουλειά.

9. Επισημάνετε μόνο τις πιο σχετικές πληροφορίες από το βιογραφικό σας σημείωμα. Μην χρησιμοποιείτε την συνοδευτική επιστολή σας για να αναδημιουργήσετε και επαναλάβετε τα περιεχόμενα του βιογραφικού σας. Αυτή είναι μια ευκαιρία να εστιάσετε στις συγκεκριμένες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που έχετε που θα ωφελήσουν τον εργοδότη. Ελέγξτε τη διαφορά μεταξύ επιστολής και συνοδευτικής επιστολής για περισσότερες πληροφορίες.

10.Προσαρμόστε την επιστολή σας και δείξτε στον εργοδότη τι πρέπει να προσφέρετε στην εταιρεία. Δεν αξίζει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή που δεν είναι προσαρμοσμένη. Αυτό είναι το βήμα σας για να πάρετε μια συνέντευξη, οπότε αφιερώστε χρόνο για να προσωποποιήσετε την επιστολή σας, να αναφέρετε μια παραπομπή αν έχετε μία και να μοιραστείτε τα ισχυρότερα προσόντα σας. Ακολουθούν οι συμβουλές για τη σύνταξη μιας προσαρμοσμένης συνοδευτικής επιστολής.

11. Χρησιμοποιήστε ένα T-σχήμα για σας συνοδευτική επιστολή. Μια συνοδευτική επιστολή σχήματος Τ απαριθμεί την εμπειρία σας και τις απαιτήσεις του εργοδότη, συνήθως σε έναν πίνακα μετά από μια εισαγωγική παράγραφο και πάνω από το κλείσιμο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για την αναθεώρηση.

12. Χρησιμοποιήστε τις σφαίρες. Η χρήση μιας λίστας με κουκκίδες είναι μια άλλη επιλογή για την παρατήρηση πληροφοριών στην επιστολή σας. Οι παράγραφοι τείνουν να θολώνουν μαζί, αλλά οι σφαίρες προσελκύουν τα μάτια του αναγνώστη στο περιεχόμενο της σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε κουκκίδα είναι σύντομη και ξεκινάει με μια λέξη δράσης. Ανατρέξτε στις συμβουλές για να συμπεριλάβετε τις σφαίρες σε μια συνοδευτική επιστολή και ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής με σφαίρες.

13. Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν προσωπικά στοιχεία. Ποτέ μην συμπεριλάβετε απαιτήσεις μισθού, εκτός εάν ο εργοδότης σας ζητήσει ρητά να το κάνετε. Μη αναφέρετε πώς άφησατε την τελευταία σας δουλειά, ειδικά εάν απολύσατε. Κρατήστε την επιστολή σας επικεντρωμένη στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και διατηρήστε την πραγματική. Εδώ είναι 15 πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια συνοδευτική επιστολή.

14. Κλείστε την επιστολή σας με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε (αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας) και να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να είναι εύκολο για τον εργοδότη να έρχεται σε επαφή. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κλείσιμο και το όνομά σας, και είστε σχεδόν έτοιμοι. Εδώ είναι μια επιλογή από κλεισίματα που λειτουργούν καλά για τις συνοδευτικές επιστολές.

15. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά σφάλματα. Μην κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής ή μεταφόρτωσης προτού αφιερώσετε χρόνο για να επιλύσετε προσεκτικά την επιστολή σας. Γραμματικά είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι τα συνοδευτικά σας γράμματα είναι τέλεια. Διαβάστε το δυνατά και μπορείτε να πάρετε κάποια λάθη. Επίσης, δείτε αυτές τις συμβουλές για να διορθώσετε εσείς τις συνοδευτικές επιστολές σας.

16. Συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν στέλνετε email με συνοδευτικά γράμματα. Όταν στέλνετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια υπογραφή με το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ του LinkedIn αν έχετε. Αυτό θα σας διευκολύνει να έρθετε σε επαφή μαζί σας.

17. Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι τέλεια Υπάρχει ακόμα ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν στείλετε την επιστολή σας. Στείλτε ένα αντίγραφο σε εσάς για τελικό έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι όπως θέλετε και πάλι τη διόρθωσή της.