Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας απώλειας εργασίας

Όταν κάποιος που γνωρίζετε έχει χάσει τη δουλειά του, μπορεί να είναι χρήσιμη και υποστηρικτική για να σας προσφέρετε τα συλλυπητήριά σας, καθώς και οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παρέχετε κατά τη διάρκεια των εκκρεμών αλλαγών στην καριέρα σας. Αναγνωρίζοντας ότι η απώλειά τους δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη.

Η απώλεια θέσεων εργασίας συμβαίνει σε πολλούς ανθρώπους κατά τη διάρκεια μιας σταδιοδρομίας, είτε έχουν απολυθεί είτε έχουν απολυθεί, είτε λόγω επαγγελματικής απόδοσης, οργανωτικής αναδιάρθρωσης ή άλλου λόγου.

Στη σημερινή οικονομία, το στίγμα της απώλειας θέσεων εργασίας είναι πολύ μικρότερο από ό, τι ήταν πριν από μερικές γενιές, απλώς και μόνο επειδή τόσες πολλές εταιρείες - τόσο επιχειρήσεις όσο και εγκατεστημένοι - έχουν διπλωθεί. Ενώ ήταν σύνηθες για τους έγκαιρους μωρούς να παραμείνουν στην ίδια δουλειά για ολόκληρη τη σταδιοδρομία τους, η μεταβαλλόμενη οικονομία κατά την τελευταία δεκαετία δημιούργησε ένα νέο μοντέλο απασχόλησης όπου οι άνθρωποι αναμένουν να αλλάξουν δουλειά κάθε τέσσερα χρόνια περίπου.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η απώλεια της δουλειάς του δεν τσιμπάει - το κάνει, ειδικά αν ήταν απρόβλεπτη. Ωστόσο, η αναγκαστική εκ νέου εστίαση της πορείας της σταδιοδρομίας μπορεί τελικά να είναι ένα θετικό βήμα, οδηγώντας σε νέες και καλύτερες επαγγελματικές ευκαιρίες.

Έτσι, οι καλές επιστολές συλλυπητηρίων πρέπει να επιτύχουν μια ισορροπία μεταξύ συμπάθειας και αισιοδοξίας. Ενώ θα πρέπει να αναγνωρίσετε το άγχος που δέχεται ο παραλήπτης, είναι επίσης σημαντικό να ενθαρρύνετε και να εκφράσετε την πεποίθησή σας ότι τα πράγματα συμβαίνουν για έναν λόγο και ότι υπάρχουν νέες συναρπαστικές νέες ευκαιρίες.

Για να διατηρήσετε έναν θετικό τόνο, δεν χρειάζεται να εξετάσετε την αιτία της λήξης τους όταν προσφέρετε την υποστήριξή σας - αυτό συμβαίνει στο παρελθόν. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην ενθάρρυνση και στην παροχή πρακτικής βοήθειας, με προσοχή στο μέλλον.

Παρακάτω παρατίθενται παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παράνομη απώλεια θέσεων εργασίας που αποστέλλονται όταν κάποιος έχει απολυθεί ή τερματιστεί από την απασχόληση. Δείτε επίσης παρακάτω συμβουλές σχετικά με το τι - και τι όχι - για να συμπεριληφθεί στο email σας.

Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας απώλειας εργασίας

Δείγμα # 1

Θέμα Γραμμή:Γεια σας από το όνομά σας

Αγαπητοί Όνομα,

Η Jane Doe με πληροφόρησε ότι η απασχόλησή σας στην εταιρεία XYZ περατώθηκε. Είναι πολύ ατυχείς ειδήσεις και ήθελα να δω πώς θα μπορούσα να σας βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης μετάβασης.

Αν είστε διαθέσιμος για μεσημεριανό γεύμα αυτήν την εβδομάδα, θα ήθελα να καλωσορίσω την ευκαιρία να συνομιλήσω μαζί σας για να δείτε πώς μπορώ να βοηθήσω καθώς αρχίζετε την επόμενη φάση της καριέρας σας.

Είμαι διαθέσιμος μέσω τηλεφώνου το βράδυ ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Το όνομα σου

[email protected]111-222-3456

Δείγμα # 2

Θέμα Γραμμή: Χαιρετισμοί από το όνομά σας

Αγαπητοί Όνομα,

Πρόσφατα πληροφορήθηκα ότι δεν εργάζεστε πλέον στην ABC Enterprises. Λυπάμαι που ακούσατε ότι θα φύγετε από την εταιρεία.

Αν χρειάζεστε βοήθεια, υπάρχουν αρκετοί άνθρωποι που μπορώ να σας φέρουν σε επαφή με τις ανοικτές θέσεις σε ορισμένες εταιρείες που νομίζω ότι θα ήταν κατάλληλες για.

Θα χαρούμε να συναντηθούμε για καφέ για να συζητήσουμε ή να επικοινωνήσουμε μαζί μου μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Χαιρετισμοί,

Το όνομα σου

[email protected]111-222-3456

Δείγμα # 3

Θέμα Γραμμή: Γεια σας από το όνομά σας

Αγαπητοί Όνομα,

Ο Jim Smith μου ενημερώστε σήμερα το πρωί ότι δεν θα εργάζεστε πλέον στην εταιρεία ABC. Είναι απροσδόκητα νέα, και λυπάμαι πολύ που το ακούω.

Εάν μπορώ να βοηθήσω καθώς περνάτε αυτή τη μετάβαση, ενημερώστε μας.Είμαι διαθέσιμος ανά πάσα στιγμή μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχετε τις καλύτερες ευχές μου καθώς προχωράτε στην επόμενη φάση της καριέρας σας.

Χαιρετισμοί,

Το όνομα σου

[email protected]111-222-3456

Απώλεια Συμβουλών Συντομογραφίας Απώλειας Εργασίας

Όταν γράφετε μια επιστολή καταπίεσης θέσεων εργασίας, δεν χρειάζεται να εξετάσετε πώς έχασε τη δουλειά του. Το σημαντικό είναι να προσφέρετε την υποστήριξή σας σε μια δύσκολη στιγμή και επίσης να ενημερώσετε ότι είστε διαθέσιμοι για οποιαδήποτε βοήθεια μπορεί να χρειαστεί.

Ανάλογα με τη θέση και τη σχέση σας, μπορείτε να προσφέρετε βοήθεια με διάφορους τρόπους. Μπορεί να θέλετε να γράψετε αυτούς τους τρόπους στην επιστολή σας, ή να είστε σύντομοι και απλά αφήστε τους να επικοινωνήσουν μαζί σας όταν είναι έτοιμοι. Κρατήστε τον ήχο σας θετικό και αισιόδοξο. Ανεξάρτητα από τους λόγους της απώλειας θέσεων εργασίας, είναι δύσκολο να περάσουμε.