Πώς να ζητήσετε μια αύξηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν ελπίζετε να λάβετε αύξηση, αλλά δεν φαίνεται να συμβαίνει χωρίς να αρχίσετε μια συζήτηση, στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή σας μπορεί να είναι ένας τρόπος να ζητήσετε περισσότερα χρήματα χωρίς να έχετε πιθανώς δυσάρεστο πρόσωπο συνομιλία.

Η απόφαση να χορηγηθεί αύξηση μισθού δεν είναι αυτή που οι περισσότεροι διευθυντές κάνουν ελαφρά. Χρειάζονται χρόνο για να εξετάσουν το αίτημά σας, να αξιολογήσουν την πρόοδό σας στην καριέρα σας με την οργάνωση και να αναλύσουν τις συνεισφορές που έχετε κάνει στον οργανισμό. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναθεωρήσουν τα οικονομικά της εταιρείας για να δουν αν ο προϋπολογισμός τους για τους ανθρώπινους πόρους μπορεί να φιλοξενήσει αύξηση.

Τέλος, θα πρέπει να εξετάσουν το υποκείμενο μήνυμα που θα σας στείλουν - και στους συνομηλίκους σας - εάν σας παραχωρήσουν το αίτημά σας. Οι αυξήσεις δεν είναι μόνο χρήματα - είναι ψυχολογική επιβεβαίωση ότι ένας εργοδότης εκτιμά έναν εργαζόμενο και θέλει να τις διατηρήσει. Έτσι, η ανώτατη διοίκηση θα πρέπει να αποφασίσει εάν αξίζει αυτή τη δέσμευση, με βάση το ιστορικό εργασίας σας και το πρότυπο των εισφορών.

Πρέπει επίσης να προβλέψουν εάν η απόφασή τους να σας χορηγήσουν αύξηση θα οδηγήσει σε μαζικές αιτήσεις από άλλους υπαλλήλους για μισθολογικές αυξήσεις. Εάν αναγκαστεί να αρνηθεί την αύξηση σε άλλο προσωπικό, θα πρέπει τότε να αντιμετωπίσει αρνητικά ζητήματα ηθικής;

Ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συνάντηση για να συζητήσετε τον μισθό σας είναι ένας έξυπνος τρόπος για να δώσετε στον προϊστάμενό σας χρόνο να εξετάσει το αίτημά σας, να ελέγξει με τους ανθρώπινους πόρους ή τη διοίκηση, αν είναι απαραίτητο, και να αποφασίσει εάν είναι δυνατόν να σας δώσει μια αύξηση μισθών.

Τι να γράψετε σε ένα μήνυμα αύξησης μισθών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μήνυμά σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ένα αίτημα για συζήτηση για συζήτηση (στη γραμμή θέματος του μηνύματος)
• Γιατί αξίζετε μια αύξηση μισθού
• Τι πρόσθετες ευθύνες έχετε αναλάβει στο ρόλο σας
• Τυχόν δεξιότητες ή πιστοποιήσεις που έχετε αποκτήσει από την πρόσληψή σας

Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο απολαμβάνετε τη δουλειά σας και εργάζεστε στην εταιρεία. Δεν θέλετε να συναντήσετε ως δυσαρεστημένο εργαζόμενο που δεν πληρώνεται αρκετά. Επίσης, μην ζητάτε περισσότερα χρήματα. Είναι μια καλύτερη στρατηγική για να ζητήσετε μια ευκαιρία να συζητήσετε μια αύξηση, αντί να ζητήσετε απλώς ένα μεγαλύτερο paycheck.

Κατά τη σύνταξη του μηνύματος, μην υποθέσετε ότι ο διευθυντής σας ξέρει όλα όσα εργάζεστε.

Οι άνθρωποι είναι πολυάσχολοι και δεν γνωρίζουν πάντα πόση εργασία έχουν αναλάβει οι υπάλληλοί τους. Είναι ωραίο να αναφέρω τι χειρίζεστε και πώς άλλαξε ο ρόλος σας από τότε που ξεκινήσατε τη δουλειά.

Γράψτε ένα επίσημο μήνυμα σε μια τυπική επιχειρηματική μορφή. Κρατήστε το επαγγελματικό ακόμη και αν είστε σε φιλικούς όρους με το αφεντικό σας. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μπορεί να προωθηθεί σε άλλους χρήστες της εταιρείας για έλεγχο.

Η μορφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει:

• Επαγγελματικό χαιρετισμό
• Τυπικό κλείσιμο

Ανατρέξτε σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν χρειάζεστε μια ανανέωση της αλληλογραφίας σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια συνάντηση με έναν διαχειριστή για να συζητηθεί μια αύξηση μισθού.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αύξηση

Θέμα: Αίτημα συνάντησης

Αγαπητέ κ. Matthews,

Είμαι ευγνώμων για την ευκαιρία να συνεργαστώ για εσάς ως Συντονιστής Ανάπτυξης για το XYZ Nonprofit. Κατά τη διάρκεια των δύο τελευταίων ετών, οι ευθύνες μου στο XYZ έχουν αυξηθεί σημαντικά και όχι μόνο ολοκληρώνομαι με συνέπεια όλες αυτές τις ευθύνες, αλλά το κάνω με εξαιρετική ποιότητα εργασίας. Ως εκ τούτου, θα ήθελα να ζητήσω με σεβασμό μια συνάντηση για την αναθεώρηση του μισθού μου.

Όπως γνωρίζετε, το μισθό μου παρέμεινε το ίδιο από τότε που προσλήφθηκα το 20XX. Από τότε, έχω προσθέσει ευτυχώς κάποιες υποχρεώσεις στο φόρτο εργασίας που μου επέτρεψαν να συνεισφέρω ακόμα περισσότερο στην εταιρεία. Για παράδειγμα, έδωσα εθελοντικά την ανάπτυξη ενός τριμηνιαίου ενημερωτικού δελτίου και επί του παρόντος είμαι υπεύθυνος για τη σύνταξη, τη μορφοποίηση και την εκτύπωση της έκδοσης. Όπως γνωρίζετε, πρόσφατα ολοκλήρωσα επίσης ένα πρόγραμμα πιστοποίησης πτυχιούχων σε γραπτή επιχορήγηση.

Πιστεύω ότι η αυξανόμενη συνεισφορά μου στην εταιρεία και τα νέα προσόντα μου δικαιολογούν αύξηση των αποδοχών.

Θα ήθελα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε μια αύξηση του μισθού μου. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Ονομα επίθετοΣυντονιστής ΑνάπτυξηςXYZ Nonprofit123 East StreetCincinnati, ΟΗ 45202555-555-5555[email protected]