Κατάλογος προσφορών και παραδείγματα

Οι δεξιότητες παρουσίασης αφορούν όλες τις ιδιότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να δώσετε μια σαφή και αποτελεσματική προφορική παρουσίαση. Ο υποψήφιος εργοδότης σας μπορεί να θέλει να παραδίδετε ενημερώσεις και αναφορές σε συναδέλφους, να διοργανώνετε εκπαιδευτικές συναντήσεις, να παρουσιάζετε πληροφορίες σε πελάτες ή να κάνετε οποιεσδήποτε άλλες εργασίες που απαιτούν ομιλία ενώπιον ακροατηρίου.

Η παροχή συναρπαστικών και ευκόλως κατανοητών συνομιλιών αποτελεί βασική συνιστώσα των ισχυρών προφορικών δεξιοτήτων επικοινωνίας που απαιτούν εργασία για πολλές θέσεις εργασίας.

Γνωρίστε τα βήματα για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης και ποιες δεξιότητες παρουσίασης είναι πιο σημαντικές για τους εργοδότες. Η επισήμανση αυτών των δεξιοτήτων θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε λέξεις δεξιοτήτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις δεξιοτήτων παρουσίασης σε όλη την αναζήτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, εφαρμόστε τους όρους στο βιογραφικό σας, ειδικά στο ιστορικό εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε αυτές τις λέξεις στην περίληψή σας ή στον τίτλο, εάν έχετε και εσείς.

Μπορείτε επίσης να τα ενσωματώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Αναφέρετε μία ή δύο συγκεκριμένες δεξιότητες παρουσίασης και δώστε παραδείγματα περιπτώσεων όταν επιδείξατε αυτά τα χαρακτηριστικά στο χώρο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λέξεις στη συνέντευξή σας. Διατηρήστε κατά νου τις κορυφαίες δεξιότητες παρουσίασης κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας και ετοιμαστείτε να δώσετε παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο δώσατε παράδειγμα.

Κατά τη διαδικασία της συνέντευξης, μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να δώσετε μια παρουσίαση δείγματος. Μπορεί να σας δοθεί ένα θέμα ή μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε το δικό σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα θέλετε να ενσωματώσετε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για παράδειγμα, θα θέλετε να επιδείξετε τις δεξιότητές σας στην προφορική επικοινωνία μιλώντας με σαφήνεια και συνοπτικά σε όλη την παρουσίαση.

Κάθε εργασία θα απαιτήσει διαφορετικές δεξιότητες και εμπειρίες, οπότε φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να εστιάσετε στις δεξιότητες που απαριθμούνται από τον εργοδότη. Επίσης, ανατρέξτε στους καταλόγους των δεξιοτήτων που απαριθμούνται ανά δουλειά και τύπο δεξιοτήτων

Φάσεις παρουσίασης και σχετικές δεξιότητες

Κάθε παρουσίαση έχει τρεις φάσεις: προετοιμασία, παράδοση και παρακολούθηση. Όλες οι δεξιότητες παρουσίασης ταιριάζουν σε μία από αυτές τις τρεις φάσεις.

Παρασκευή σημαίνει διεξαγωγή της έρευνας και δημιουργία της παρουσίασης. Αυτό μπορεί να σημάνει τη δημιουργία ολόκληρου του κειμένου (ή τουλάχιστον τη σύνταξη σημειώσεων) και τη δημιουργία διαφανειών ή άλλων υποστηρικτικών οπτικών ή ακουστικών υλικών. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλληλος χώρος είναι διαθέσιμος και έχει ρυθμιστεί σωστά εκ των προτέρων, ότι ο βιντεοπροβολέας λειτουργεί (αν χρειαστείτε) και μπορείτε να συνδεθείτε με το φορητό υπολογιστή σας και μια πληθώρα άλλων υλικοτεχνικών λεπτομερειών. Θα θελήσετε επίσης να ασκείστε τις παρουσιάσεις σας όσες φορές χρειάζεται να αισθάνεστε άνετα να τις παραδώσετε με ευκολία και σιγουριά.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την προετοιμασία περιλαμβάνουν:

• Διεξαγωγή έρευνας σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας.
• Σχεδιάζοντας γραφήματα και γραφήματα που απεικονίζουν τα ερευνητικά σας ευρήματα.
• Μάθετε για το κοινό σας να προσαρμόσει καλύτερα την παρουσίασή σας στις ανάγκες τους.
• Δημιουργία διαφανειών PowerPoint.
• Διάλυση μιας παρουσίασης σε μέρη εύλογου μήκους.
• Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά στατιστικά στοιχεία για να πείσετε ένα ακροατήριο.
• Ενσωματώνοντας συγκεκριμένα παραδείγματα και ιστορίες για να επεξηγήσουν τα σημεία και να διατηρήσουν την προσοχή του κοινού.
• Προετοιμασία ενημερωτικών φυλλαδίων ή ψηφιακών αναφορών έτσι ώστε το κοινό να μην ασχολείται με τη λήψη σημειώσεων.
• Προώθηση των παρουσιάσεων για την αποτελεσματική δημιουργία κατάλληλου κοινού.

Διανομή είναι το μέρος που βλέπει το ακροατήριο. Μια καλή παράδοση εξαρτάται από την προσεκτική προετοιμασία και την αυτοπεποίθηση της παρουσίασης, και απαιτεί το δικό του διακριτικό σύνολο δεξιοτήτων.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παράδοση περιλαμβάνουν:

• Παρέχοντας ένα άνοιγμα που τραβάει την προσοχή για μια ομιλία.
• Παρέχοντας μια σύνοψη του τι θα καλυφθεί για να εισαγάγει μια παρουσίαση και να παράσχει ένα πλαίσιο.
• Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα του σώματος και την επαφή με τα μάτια για να μεταφέρουν ενέργεια και αυτοπεποίθηση.
• Παύση για να τονίσω τα βασικά σημεία.
• Τροποποίηση του φωνητικού τόνου για έμφαση.
• Αρθρώνοντας σαφώς και ομαλά.
• Εισαγωγή χιούμορ.
• Μιλώντας με ενθουσιασμό και κινούμενα σχέδια.
• Προβολή της εμπιστοσύνης.
• Συνοψίζοντας τα βασικά σημεία στο συμπέρασμα.
• Τοποθέτηση ερωτήσεων για την αποσαφήνιση των σημείων.

Ακολουθωσυμπεριλαμβάνει τη σωστή καταστροφή και αποθήκευση οποιουδήποτε εξοπλισμού, επικοινωνήστε με οποιαδήποτε μέλη κοινού που συμφωνήσατε να επικοινωνήσετε περαιτέρω με, και ζητήστε, συλλέξτε και αναλύστε τα σχόλιά σας. Σε ορισμένες παρουσιάσεις, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από μέλη ακροατηρίου, όπως ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας ή ολοκληρωμένες έρευνες, τις οποίες πρέπει επίσης να συλλέξετε, να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παρακολούθηση περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία φόρμας αξιολόγησης για την αναζήτηση σχολίων από τους συμμετέχοντες.
• Ερμηνεύει την ανατροφοδότηση από τις αξιολογήσεις και τροποποιεί το περιεχόμενο και / ή την παράδοση για μελλοντικές παρουσιάσεις.
• Οργάνωση βάσης δεδομένων από συμμετέχοντες για μελλοντικές παρουσιάσεις.
• Συνέντευξη των βασικών παρευρισκομένων για να αποκτήσουν επιπλέον σχόλια.
• Αποστολή διαφανειών παρουσίασης στους συμμετέχοντες.

Κορυφαίες ικανότητες παρουσίασης

Αναλυτική ΣκέψηΟι καλύτεροι παρουσιαστές βελτιώνουν διαρκώς τις δεξιότητές τους. Για να βελτιωθείτε, πρέπει να είστε σε θέση να εξετάσετε ειλικρινά την απόδοσή σας και όλα τα σχόλια που παίρνετε και να υπολογίσετε από αυτό τι πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε. Αυτό απαιτεί αναλυτική σκέψη.

ΟργάνωσηΔεν θέλετε να είναι αυτός που ξοδεύει το μισό χρόνο παρουσίασής σας προσπαθώντας να βρει ένα καλώδιο για να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή με τον προβολέα. Πολλά πράγματα μπορεί να πάει στραβά λίγο πριν από μια παρουσίαση, και μάλλον θα είναι, εκτός αν είστε οργανωμένοι.

Μη λεκτική επικοινωνίαΌταν μιλάτε σε ένα κοινό, ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε τον εαυτό σας μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός με τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε τις πληροφορίες σας.Θέλετε να είστε σίγουροι και προσεκτικοί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσα από καλή στάση, με χειρονομίες και με επαφή με το κοινό. Πρακτοποιήστε τη μη λεκτική επικοινωνία σας γυρίζοντας τον εαυτό σας κάνοντας μια πρακτική παρουσίαση και παρατηρώντας προσεκτικά τη γλώσσα του σώματός σας.

PowerPointΤο PowerPoint είναι το κυρίαρχο λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οπτικών βοηθημάτων για παρουσιάσεις. Μάθετε να το χρησιμοποιείτε καλά, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών χαρακτηριστικών εκτός των βασικών προτύπων που μπορούν πραγματικά να φέρουν μια παρουσίαση στη ζωή. Ακόμα κι αν κάποιος άλλος προετοιμάσει το slideshow σας για εσάς, θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε περίπτωση αλλαγών της τελευταίας στιγμής.

Δημόσια ομιλίαΠρέπει να εμφανίζεστε άνετα και συναρπαστικά όταν μιλάτε ενώπιον ενός ζωντανού κοινού, ακόμα κι αν δεν είστε. Αυτό μπορεί να απαιτήσει χρόνια πρακτικής, και μερικές φορές η δημόσια ομιλία δεν είναι μόνο για ορισμένους ανθρώπους. Ένας δυσάρεστος παρουσιαστής είναι μια πρόκληση για όλους. Ευτυχώς, οι δεξιότητες δημόσιας ομιλίας μπορούν να βελτιωθούν με την πρακτική.

ΕρευναΗ έρευνα είναι το πρώτο βήμα για την προετοιμασία των περισσότερων παρουσιάσεων και μπορεί να κυμανθεί από μια πολυετή διαδικασία έως τη διάθεση 20 λεπτών σε απευθείας σύνδεση, ανάλογα με το πλαίσιο και το θέμα. Τουλάχιστον, πρέπει να είστε σε θέση να καθορίσετε σαφώς τις ερευνητικές ερωτήσεις, να προσδιορίσετε τις κατάλληλες πηγές πληροφοριών και να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας.

Προφορική επικοινωνίαΗ δημόσια ομιλία είναι μία μορφή λεκτικής επικοινωνίας, αλλά θα χρειαστείτε άλλες μορφές για να δώσετε μια καλή παρουσίαση. Συγκεκριμένα, πρέπει να ξέρετε πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να κατανοήσετε τις ερωτήσεις που θέτει το κοινό σας (ακόμη και αν είναι παράξενο ή κακώς διατυπωμένο) και να παρέχουν σεβαστές, ειλικρινείς, σωστές απαντήσεις χωρίς να βγείτε από το θέμα.

ΓραφήΜπορεί ή όχι να χρειαστείτε ένα γραπτό σενάριο, αλλά πρέπει να προ-προγραμματίσετε τι πρόκειται να πείτε, σε ποια σειρά και σε ποιο επίπεδο λεπτομέρειας. Εάν μπορείτε να γράψετε ένα συνεκτικό δοκίμιο, μπορείτε να σχεδιάσετε μια παρουσίαση.