Η έννοια του ιστορικού εργασίας σε εφαρμογές σταδιοδρομίας

Το ιστορικό εργασίας σας, γνωστό και ως αρχείο εργασίας ή ιστορικό απασχόλησης, είναι μια λεπτομερής αναφορά όλων των θέσεων εργασίας που έχετε κρατήσει, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας, του τίτλου εργασίας και των ημερομηνιών απασχόλησης. Εδώ είναι μερικές πληροφορίες για το πότε πρέπει να παράσχετε το ιστορικό εργασίας σας και πώς να το παρέχετε μαζί με συμβουλές για την οικοδόμηση του βιογραφικού σας.

Όταν πρέπει να παρέχετε το ιστορικό καριέρας σας

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, οι εταιρείες συνήθως απαιτούν από τους υποψηφίους να προσκομίσουν το ιστορικό εργασίας τους, είτε στο βιογραφικό τους σημείωμα είτε στην αίτηση εργασίας, ή και τα δύο. Η αίτηση εργασίας μπορεί να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες θέσεις εργασίας σας, συνήθως δύο έως πέντε θέσεις. Ή ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει πολλά χρόνια εμπειρίας, τυπικά από πέντε έως δέκα χρόνια εμπειρίας.

Οι εργοδότες θέλουν γενικά πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία για την οποία εργάσατε, τον τίτλο εργασίας σας και τις ημερομηνίες που απασχόλησατε εκεί. Ωστόσο, μερικές φορές ο εργοδότης θα ζητήσει ένα πιο λεπτομερές ιστορικό απασχόλησης και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας που έχετε κρατήσει ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προηγούμενων εποπτών σας.

Τι αναζητούν οι εργοδότες

Οι εργοδότες αναθεωρούν το ιστορικό απασχόλησης για να καθορίσουν εάν οι θέσεις εργασίας που κατέχει ο αιτών και η εμπειρία τους είναι ένας καλός τρόπος για τις απαιτήσεις της εταιρείας. Θα εξετάσει επίσης πόσο καιρό το άτομο έχει κρατήσει κάθε δουλειά. Πολλές θέσεις εργασίας μικρής διάρκειας ενδέχεται να υποδηλώνουν ότι ο υποψήφιος είναι δίαυλο εργασίας και δεν θα μείνει πολύ αν προσληφθεί.

Οι υποψήφιοι εργοδότες χρησιμοποιούν επίσης το ιστορικό εργασίας σας για να επαληθεύσουν τις πληροφορίες που έχετε παράσχει. Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού απασχόλησης για να επιβεβαιώσουν ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Οι έλεγχοι του ιστορικού έχουν γίνει όλο και συχνότεροι σε όλες τις βιομηχανίες εργασίας, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε είναι ακριβείς.

Αναζωογονεί το ιστορικό εργασίας σας

Μερικές φορές, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε στοιχεία του ιστορικού εργασίας σας, όπως είναι οι συγκεκριμένες ημερομηνίες που εργάστηκαν σε μια εταιρεία. Όταν συμβεί αυτό, μην το μαντέψετε. Επειδή οι έλεγχοι ιστορικού είναι τόσο συνηθισμένοι, είναι πιθανό ότι ένας εργοδότης θα εντοπίσει ένα λάθος στην ιστορία σας και θα σας κοστίσει μια δουλειά.

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το ιστορικό εργασίας σας, υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναδημιουργήσετε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησης. Παρακάτω υπάρχουν μερικές προτάσεις για τη δημιουργία του ιστορικού εργασίας σας:

• Επικοινωνήστε με τους προηγούμενους εργοδότες. Επικοινωνήστε με τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων των προηγούμενων εργοδοτών σας. Πείτε ότι θα θέλατε να επιβεβαιώσετε τις ακριβείς ημερομηνίες της απασχόλησής σας στην εταιρεία.
• Κοιτάξτε τις φορολογικές δηλώσεις σας. Ελέγξτε τα παλιά σας φορολογικά δελτία και φορολογικά έντυπα, τα οποία θα πρέπει να έχουν πληροφορίες σχετικά με την απασχόλησή σας σε σχέση με τα προηγούμενα έτη.
• Επικοινωνήστε με το κρατικό γραφείο ανεργίας. Συχνά, τα γραφεία ανεργίας θα παρέχουν στα άτομα την ιστορία τους για την απασχόληση. Ωστόσο, κατά κανόνα έχουν μόνο πληροφορίες σχετικά με την ιστορία απασχόλησης στο κράτος.
• Επικοινωνήστε με την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα κέρδη από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Αφού συμπληρώσετε μια φόρμα, η SSA συνήθως θα δημοσιεύσει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασίας σας. Λάβετε υπόψη ότι μερικές φορές η SSA χρεώνει μια χρέωση, ανάλογα με το πόσο μακρυά θέλετε οι πληροφορίες να πάνε και πόση λεπτομέρεια χρειάζεστε.
• Μην πληρώνετε για πληροφορίες. Με την εξαίρεση του SSA, δεν πρέπει να πληρώσετε κάποιον για να βρείτε το ιστορικό εργασίας σας ή για να δημιουργήσετε μια λίστα με το ιστορικό εργασίας σας για εσάς.
• Παρακολουθήστε το ιστορικό σας. Μόλις έχετε το ιστορικό εργασίας σας, μεταγλωττίστε το σε μια λίστα και αποθηκεύστε το κάπου. Βεβαιωθείτε ότι το ενημερώνετε τακτικά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη λίστα όποτε υποβάλετε αίτηση για εργασίες.

Ποιο ιστορικό εργασίας σας θα πρέπει να μοιάζει με ένα βιογραφικό σημείωμα

Οι αιτούντες εργασία συνήθως περιλαμβάνουν το ιστορικό εργασίας στην ενότητα "Εμπειρία" ή "Σχετική απασχόληση" ενός βιογραφικού σημειώματος. Σε αυτή την ενότητα, αναφέρετε τις εταιρείες για τις οποίες εργάσατε, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες απασχόλησης. Ένα επιπλέον στοιχείο στο ιστορικό εργασίας σας σε ένα βιογραφικό είναι μια λίστα (συχνά μια λίστα με κουκκίδες) των επιτευγμάτων και των ευθυνών σας σε κάθε εργασία.

Δεν χρειάζεται να (και δεν πρέπει) να συμπεριλάβετε κάθε εργασιακή εμπειρία στην ενότητα "Εμπειρία". Επικεντρωθείτε σε θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση και ακόμη και εθελοντική εργασία που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη εργασία. Μια χρήσιμη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι το ιστορικό εργασίας που συμπεριλαμβάνετε στις εφαρμογές εργασίας σας ταιριάζει με αυτό που υπάρχει στο βιογραφικό σας σημείωμα και στο προφίλ του LinkedIn. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ασυνέπειες που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν μια κόκκινη σημαία για τους εργοδότες.