Τι πρέπει να ξέρετε για την εθιμοτυπία Business Greeting Card

Όταν πρόκειται για επαγγελματικές ευχετήριες κάρτες διακοπών, η αποστολή ή η αποστολή δεν είναι η ερώτηση. Μόλις αποφασίσετε να στείλετε, θα πρέπει να καθορίσετε ποιος θα συμπεριληφθεί στη λίστα σας, τι είδους ευχετήρια κάρτα θα επιλέξετε και πώς θα αντιμετωπίσετε το φάκελο.

Οι επαγγελματικές ευχετήριες κάρτες μπορούν:

• Βελτιώστε τις τρέχουσες επιχειρηματικές σχέσεις σας
• Προσέλκυση νέων πελατών
• Υπενθυμίστε στους παλιούς πελάτες ότι υπάρχουν
• Δείξτε την εκτίμησή σας σε υποστηρικτές πελάτες

Είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιείτε την κατάλληλη εθιμοτυπία επαγγελματικών ευχετήριων καρτών. Η καλοσχεδιασμένη χειρονομία σας μπορεί να προσβάλει τους ανθρώπους που θέλετε να εντυπωσιάσετε όταν δεν γίνεται σωστά.

1. Αγοράστε κάρτες ποιότητας

Ξεκινήστε με μια ευχετήρια κάρτα καλής ποιότητας για να δείξετε ότι εκτιμάτε τους πελάτες και τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να ερμηνεύσετε την επιλογή σας με πολλούς τρόπους. Οι παραλήπτες σας μπορεί να το πάρουν ως ένδειξη ότι η επιχείρηση δεν ήταν καλή ή ότι δεν αξίζει μια μικρή επένδυση.

2. Ενημερώστε τη λίστα σας

Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας είναι ενημερωμένη με σωστά ονόματα και διευθύνσεις. Αν το κάνετε αυτό σε τακτική βάση, δεν γίνεται μια φοβερή διακοπή δουλειά. Καθώς αποκτάτε νέες επαφές καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου, πάρτε το χρόνο να τις προσθέσετε στη βάση δεδομένων επαφών σας για την ομάδα ευχετήριων καρτών της επιχείρησής σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα στενοχωρήσετε με την αποστολή της κάρτας στην παλιά διεύθυνση.

3. Κάρτες υπογραφής προσωπικά

Ακόμη και αν έχετε εκτυπώσει εκ των προτέρων πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική ευχετήρια κάρτα όπως το όνομά σας, πρέπει να προσθέσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας. Οι πιο κομψές ευχετήριες κάρτες επιχειρήσεων θα πρέπει να έχουν την προσωπική σας υπογραφή και ένα σύντομο χειρόγραφο μήνυμα.

4. Καταγράψτε τη διεύθυνση

Εάν είστε έτοιμοι να ρίξετε τα χέρια σας σε αυτό το σημείο και να ξεχάσετε ολόκληρο το έργο, έπειτα κάποιος άλλος να απευθυνθεί στους φακέλους για εσάς. Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες που παράγονται από υπολογιστή. Είναι απρόσωπες και κάνουν τις επιθυμίες των διακοπών σας να μοιάζουν με μαζική αλληλογραφία. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και ακόμη και χρήματα, αλλά μπορεί να χάσετε έναν πελάτη στη διαδικασία.

5. Αποστολή σε διεύθυνση κατοικίας

Στείλτε την ευχετήρια κάρτα της επιχείρησής σας στο σπίτι αν γνωρίζετε τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα του συζύγου. Η κάρτα δεν αποστέλλεται στον σύζυγο και στη σύζυγο, εκτός αν εργάζονται και οι δύο.

6. Χρησιμοποιήστε τίτλους

Εάν απευθύνεστε στο φάκελο σε ένα άτομο ή ένα ζευγάρι, οι τίτλοι θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιούνται. Είναι "ο κ. John Doe", όχι "ο John Doe" ή "ο κ. Και η κ. John Doe, αντί" John and Mary Doe ".

7. Να είστε ευαίσθητοι στις παραδόσεις

Μάθετε εάν οι παραλήπτες της ευχετήριας κάρτας της επιχείρησής σας παρατηρούν τα Χριστούγεννα, τη Χανουκά ή την Kwanzaa. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι κατάλληλο για κάθε άτομο. Αν αποφασίσετε να πάτε με μια κάρτα, επιλέξτε ένα γενικό που δεν θα προσβάλει. Οι "Χαιρετισμοί της Εποχής" και "Happy Holidays" είναι ασφαλή στοιχήματα.

8. Αποφύγετε το Mail Rush

Στείλτε τις ευχετήριες κάρτες της επιχείρησής σας εγκαίρως για να φτάσετε στις καθορισμένες διακοπές. Αν βρεθείτε να απευθυνθείτε στους φακέλους στο Super Bowl την Κυριακή, κρατήστε τις κάρτες μέχρι το επόμενο έτος και στείλτε μια σημείωση υψηλής ποιότητας ευχαριστώντας τους ανθρώπους για την επιχείρησή τους κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους. Για να αποφύγετε την βιασύνη χαιρετισμού της τελευταίας στιγμής, επιδιώξτε να απευθύνετε όλους τους φακέλους σας πριν από την ημέρα των ευχαριστιών. Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου μπορείτε να γράψετε χαλαρά ένα σύντομο μήνυμα - μία ή δύο γραμμές είναι όλες που είναι απαραίτητες σε κάθε κάρτα - υπογράψτε το όνομά σας και αφήστε τα στο ταχυδρομείο με ελάχιστη ταλαιπωρία.

Όταν αντιμετωπίσετε τις κάρτες ευχετήριων καρτών της επιχείρησής σας νωρίς, μειώνετε το άγχος της διαδικασίας και διευκολύνετε την παρακολούθηση της εθιμοτυπίας των ευχετήριων καρτών. Τώρα έχετε όλο τον χρόνο στον κόσμο για ψώνια, ψήσιμο, διακόσμηση και γιορτάζοντας την περίοδο των διακοπών.

Επεξεργασία από την Alyssa Gregory