Τα βασικά της Εφαρμογής Εθελοντισμού

Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις πρέπει να είναι προσεκτικοί σχετικά με το ποιοι εθελοντές γι 'αυτούς.

Υπάρχουν πολλές ιστορίες φρίκης σχετικά με ανεπαρκώς ελεγχόμενους εθελοντές που προκαλούν βλάβη σε πελάτες του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, ειδικά όταν υπάρχουν πληθυσμοί σε κίνδυνο, όπως τα παιδιά ή οι ηλικιωμένοι που εμπλέκονται.

Ένα πλήρες έντυπο αίτησης εθελοντών θα πρέπει να είναι ένα από τα πρώτα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης εθελοντών.

Ο οργανισμός σας θα μπορούσε να θεωρηθεί υπεύθυνος για παράνομες πράξεις εθελοντών, εκτός εάν υπάρχουν επαρκείς εγγυήσεις και έγγραφα, για να μην αναφέρουμε αγωγές από πελάτες που διεκδικούν κατάχρηση.

Τα ασφαλιστήρια συμβόλαια ομπρέλας συνήθως προστατεύουν μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αλλά μόνο αν οι οργανώσεις ελέγχουν κατάλληλα και τεκμηριώνουν τους εθελοντές εργαζόμενους.

Είναι δύσκολο μερικές φορές να τοποθετήσετε εθελοντές που θέλουν μόνο να βοηθήσουν μέσα από την ταλαιπωρία των ελέγχων ιστορικού και των αιτήσεων, αλλά αυτό είναι ένα ζήτημα που δεν πρέπει να παραμεληθεί.

Μπορείτε να κάνετε γρήγορα την αίτησή σας φιλικότερη και να είστε φιλόξενοι για τους εθελοντές, γράφοντας μερικές εισαγωγικές παραγράφους που εξηγούν τι κάνει ο οργανισμός σας, η αποστολή του, ποιος σας εξυπηρετεί, και οι συνεισφορές πολλών εθελοντών σας.

Συγκεντρώστε κάποιους από τους ρόλους που οι εθελοντές σας εκπληρώνουν, την εκπαίδευση που λαμβάνουν και πώς κάνετε την εθελοντική διασκέδαση. Μετά από όλα, θέλετε να προσλάβετε ενεργοποιημένους και χαρούμενους εθελοντές. Η αίτησή σας θα σας ζητήσει κάποιες πολύ σοβαρές πληροφορίες, οπότε ξεκινήστε με ένα φιλικό πρόσωπο.

Η αίτησή σας δεν θα πρέπει να είναι το μόνο σας εργαλείο προβολής. Φροντίστε να ακολουθήσετε μια συνέντευξη που μπορεί να προσδιορίσει τόσο αρνητικά όσο και θετικά χαρακτηριστικά των πιθανών εθελοντών σας. Ποτέ δεν θα προσλάβετε έναν υπάλληλο χωρίς μια λεπτομερή συνέντευξη. Παρομοίως, η συνέντευξη από τους πιθανούς εθελοντές σας όχι μόνο σας βοηθά να τις τοποθετήσετε σε μια κατάλληλη θέση, αλλά και παρέχει πολύτιμες ενδείξεις σχετικά με το υπόβαθρο και τους χαρακτήρες τους.

Μερικές φορές, μια συνέντευξη θα αναδείξει εκπληκτικές δεξιότητες και ταλέντα που ο εθελοντής δεν συνειδητοποίησε καν ότι θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για τον οργανισμό σας. Είναι ο εθελοντής ένας καλός συγγραφέας, ένας φωτογράφος ή έχει καλλιτεχνικές δεξιότητες; Αντίθετα, ρωτήστε για το τι δεν θέλει να κάνει ο εθελοντής. Ίσως η δουλειά του κληρικού δεν είναι μόνο το φλιτζάνι τσαγιού του ή δεν επιθυμούν να εκτελέσουν δουλειές που κάνουν ήδη στην κανονική τους ζωή, αλλά θέλουν να κάνουν κάτι διαφορετικό. Ίσως θέλουν να δημιουργήσουν συγκεκριμένες δεξιότητες ή να μάθουν κάτι.

Οι Επαληθευμένοι Εθελοντές έχουν μερικές καλές προτάσεις για ερωτήσεις που μπορείτε να ζητήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να ελέγξουν με νομικό σύμβουλο τις απαραίτητες διασφαλίσεις και να βοηθήσουν στην εκπόνηση ή στην έγκριση των αιτήσεων εθελοντισμού.

Αυτές οι μορφές διαφέρουν από οργάνωση σε οργανισμό, αλλά τυπικά έχουν τα ακόλουθα στοιχεία.

• Στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ημερομηνία Γέννησης και αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (απαραίτητη για ελέγχους ιστορικού ή πιστωτικούς ελέγχους)
• Επαφή έκτακτης ανάγκης. η σχέση της επαφής, της διεύθυνσης και του τηλεφώνου #
• Προηγούμενη εργασία ή εθελοντική εμπειρία
• Το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης έφθασε
• Γλώσσες που μιλάς
• Φυσικοί περιορισμοί
• Τρέχων Εργοδότης
• Άλλες οργανώσεις στις οποίες ο αιτών έχει προσφερθεί εθελοντικά
• Περιγραφή της κατάρτισης ή της εμπειρίας που μπορεί να είναι σχετική με την επιθυμητή εθελοντική θέση.
• Δήλωση και περιγραφή προηγούμενων ποινικών καταδίκων ή αδικημάτων
• Πιστοποιήσεις όπως Πρώτες Βοήθειες και CPR με ημερομηνίες πιστοποίησης και ημερομηνίες λήξης.
• Ισχύουσα άδεια οδήγησης #
• Παραπομπές: Μια ή περισσότερες προσωπικές αναφορές με πληροφορίες επικοινωνίας. και μία ή περισσότερες επαγγελματικές ή εργασιακές αναφορές με το όνομα του επιβλέποντος και τα στοιχεία επικοινωνίας
• Λίστα ελέγχου δεξιοτήτων (απαριθμήστε τις δεξιότητες που απαιτούνται στις εθελοντικές θέσεις του οργανισμού, όπως η πληροφορική, η διδασκαλία, οι δεξιότητες των υπαλλήλων, οι τηλεφωνικές κλήσεις, η διδασκαλία, η επίβλεψη κ.λπ.
• Προτιμώμενες εθελοντικές περιοχές (απαρίθμηση τακτικών εθελοντικών εργασιών που ο αιτών μπορεί να ελέγξει αν ενδιαφέρεται)
• Λόγος εθελοντισμού
• Πως άκουσες για εμάς;
• Ώρες και ημέρες διαθέσιμες για εθελοντική εργασία
• Συμπεριλάβετε τυχόν αποποιήσεις από τον οργανισμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μια δήλωση δίκαιης και ισότιμης ευκαιρίας και έναν κατάλογο απαιτήσεων για εθελοντές, όπως έλεγχος αναφοράς, συνέντευξη, δοκιμαστική περίοδο και απαιτούμενη εκπαίδευση.
• Υπογραφή του αιτούντος και ημερομηνία υπογραφής

Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί κάνουν διαθέσιμες τις εθελοντικές εφαρμογές τους στο διαδίκτυο. Μερικές φορές μπορούν να υποβληθούν στο διαδίκτυο ή να εκτυπωθούν για τον εθελοντή να ταχυδρομηθεί μέσα.

Για παράδειγμα μιας ολοκληρωμένης εφαρμογής, δείτε αυτό από το Νοσοκομείο Johns Hopkins. Είναι ένα PDF που είναι μέρος της online εθελοντικής σελίδας του νοσοκομείου.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με το πώς να γίνετε εθελοντές και τα οφέλη για τους εθελοντές μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα στον ιστότοπό σας. Το παράδειγμα του Johns Hopkins περιλαμβάνει όλες τις απαιτήσεις και όλες τις μορφές που απαιτούνται. Εξετάστε μια τέτοια σελίδα ως μέρος της προσπάθειας εθελοντικής πρόσληψης.

Μετά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, θα πρέπει να έχετε περιγραφές θέσεων για τις βασικές εθελοντικές εργασίες σας. Εδώ είναι ένας οδηγός για τη σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας.