Πώς να κάνετε το Employee Benefit σας Παρουσιάσεις Διασκέδαση

Παρόλο που τα εργατικά οφέλη είναι μια μεγάλη βιομηχανία για να εργαστούν, τα θέματα μπορεί να φαίνονται πολύ ξηρά όταν οι άνθρωποι αναγκάζονται να καθίσουν μέσω του σκάφους ή ανοιχτές παρουσιάσεις εγγραφής. Γιατί; Οι περισσότερες παρουσιάσεις παροχών αφορούν στατιστικά στοιχεία, γεγονότα και άλλα στοιχεία, τα οποία μπορεί να είναι περίπλοκα και δύσκολα να περάσουν στον μέσο εργαζόμενο. Δεν υπάρχει τίποτα εναντίον του παρουσιαστή, αλλά όταν παρουσιαστεί υλικό όπως αυτό, ολόκληρη η συνάντηση μπορεί γρήγορα να γίνει βαρετή και οι άνθρωποι απλά να "ελέγξουν".

Οι ζωντανές παρουσιάσεις είναι μια κρίσιμη πτυχή της τακτικής επικοινωνίας παροχών, ώστε να μπορείτε να μάθετε πώς να τις βάλτε στο σωστό δρόμο! Με αυτόν τον τρόπο, θα εξασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν καλύτερη αντίληψη για το συνολικό πακέτο παροχών που προσφέρει η εταιρεία σας και θα εκμεταλλευτούν όσο το δυνατόν περισσότερες επιλογές ομαδικών παροχών. Θέλετε το κοινό σας να είναι ενθουσιασμένο για τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα παροχών.

Είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις παροχών υπαλλήλων σας από θαμπό σε λαμπρό; Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να κάνετε τα οφέλη των ενημερωτικών εκδηλώσεων πολύ πιο ευχάριστα.

# 1 - Χρησιμοποιήστε το Stellar Visuals

Θα πρέπει πάντα να έχετε έτοιμα κάποια γραφικά για την παρουσίαση των ωφελημάτων σας. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint ή άλλο επαγγελματικό λογισμικό παρουσίασης για να δημιουργήσετε αυτά τα γραφικά, τα οποία πρέπει να περιλαμβάνουν βίντεο και εικόνες υψηλής ευκρίνειας. Προσπαθήστε να περιορίσετε τη χρήση γραφημάτων, πινακίδων πίτας και διαγραμμάτων ροής. Αυτά θα κουράσουν μόνο και ίσως μπερδέψουν ακόμη και τους υπαλλήλους σας, αν τους πεταχτεί πάρα πολύ. Συμπεριλάβετε πολλές εικόνες αποθεμάτων διασκέδασης και περιορίστε τις λέξεις που εμφανίζονται στις διαφάνειες. Θυμηθείτε, θέλετε το ακροατήριό σας να ακούει τη φωνή σας, μην ανησυχείτε υπερβολικά για το τι υπάρχει στη διαφάνεια.

# 2 - Κάντε αλληλεπιδραστικό υλικό

Για να κρατήσετε το ακροατήριό σας ενθουσιασμένο με την παρουσίασή σας, φροντίστε να κάνετε την παρουσίαση όσο το δυνατόν πιο διαδραστική. Έχουν δημιουργηθεί hand-outs που ο καθένας μπορεί να ακολουθήσει μαζί με την παρουσίαση. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη σημειώσεων ή την εγγραφή ερωτήσεων. Εάν χρησιμοποιείτε ψηφιακά μέσα μόνο για την παρουσίαση, προσφέρετε μια δημοσκόπηση ή μια έρευνα για να συμμετάσχει το κοινό κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Αυτό θα τους κρατήσει ενδιαφέρουσα και εμπλεκόμενη. Για περισσότερες πληροφορίες μετά την παρουσίαση, απευθυνθείτε στους υπαλλήλους σε ένα αντίγραφο του εγχειριδίου πολιτικής της εταιρείας.

# 3 - Αποφύγετε την άμεση ανάγνωση από τις διαφάνειες

Εάν δημιουργήσατε την παρουσίαση μέσω του PowerPoint, είναι πολύ πιθανό να έχετε περιεχόμενο σε αυτές τις διαφάνειες. Αλλά, ό, τι κι αν κάνετε - αποφύγετε την ανάγνωση από τις διαφάνειες κατά την παρουσίαση . Όταν διαβάζετε απευθείας από τις διαφάνειες θα γίνετε γρήγορα μονότονοι και αυτό θέτει τους ανθρώπους να κοιμηθούν. Πάρτε καλά σημειώματα μπροστά από το χρόνο και μιλήστε ελεύθερα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, εισάγοντας έμφαση και ενθουσιασμό στη φωνή σας. Κάνετε επαφή με το κοινό, χρησιμοποιήστε την καλή γλώσσα του σώματος και μην στέκεστε σε ένα σημείο για ολόκληρη την παρουσίαση.

Περπατήστε, ασχολείστε με το ακροατήριό σας και προσέξτε τη διάθεσή σας. Κρατήστε τη συνομιλία σας φυσική και αφήστε τους άλλους να γνωρίζουν την εμπειρία σας σε αυτόν τον τομέα.

# 4 - Χρησιμοποιήστε κατάλληλο χιούμορ εργασίας

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη χρήση κατάλληλου χιούμορ στο χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης παροχών. Απλά βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και διασκεδαστικό. Το χιούμορ πρέπει να είναι σχετικό με αυτό που συζητάτε, όχι εξ ολοκλήρου εκτός θέματος. Μπορείτε να μοιραστείτε μια αγαπημένη ιστορία από την προσωπική σας επαγγελματική εμπειρία που σχετίζεται με το θέμα και που το κοινό σας μπορεί να απολαμβάνει ή να μαθαίνει από.Για παράδειγμα, ένα τρομακτικό γεγονός που γελούσε αργότερα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το χιούμορ που θα μπορούσε δυνητικά να προσβάλει μια ομάδα υπαλλήλων σας ή που είναι ρατσιστικά, πολιτικά ή θρησκευτικά προκατειλημμένο.

Χρησιμοποιήστε τα γραφικά στις διαφάνειες σας για να τονίσετε το χιούμορ.

# 5 - Συνεργαστείτε με τους συνομηλίκους στην παρουσίαση

Δεν υπάρχει τίποτα λανθασμένο να συνεργαστείτε στην παρουσίαση, με κάποιον ομότιμο ή άλλο μέλος της ομάδας ανθρώπινων πόρων σας. Αντί να είστε ο μοναχικός λύκος στο μπροστινό μέρος της αίθουσας, ζητήστε από έναν συνάδελφο να κάνει την παρουσίαση μαζί σας. Μερικές πιθανές ιδέες είναι ότι θα μπορούσατε να ζητήσετε από τον εκπρόσωπο της εταιρικής ευεξίας να σας βοηθήσει να μιλήσετε για αυτό το πρόσθετο πλεονέκτημα ή να συμπεριλάβετε κάποιον από τον διαχειριστή του ταμείου συνταξιοδότησης της εταιρείας σας. Αυτό θα προσθέσει μια δεύτερη φωνή σε αυτό, διατηρώντας το ενδιαφέρον του κοινού καθώς παίρνετε στροφές παρουσιάζοντας πληροφορίες.

Προετοιμάστε επιπλέον χρόνο όταν υπάρχουν δύο παρουσιαστές και φροντίστε να εισαγάγετε τον παρουσιαστή φιλοξενούμενων σας στην αρχή της συνάντησης.

# 6 - Παρέχετε σύντομα αποσπάσματα πληροφοριών

Πρέπει να αποφύγετε την παροχή υπερβολικών ή ελάχιστων πληροφοριών κατά την παρουσίαση των παροχών σε εργαζόμενους. Θα πρέπει να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες σε σύντομα αποσπάσματα. Όταν χτυπάτε ένα θέμα που απαιτεί 10 σημεία συζήτησης, προσπαθήστε να τα χτυπήσετε κάτω σε περίπου 5 βαθμούς εάν μπορείτε χωρίς να θυσιάζετε τις πληροφορίες. Σε οποιαδήποτε προσπάθεια επικοινωνίας παροχών, αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τα βασικά σας σημεία χωρίς να συντρίψετε τους ακροατές. Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε την παρουσίασή σας με μια προσωπική συνάντηση με οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες, την παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια δεύτερη συνεδρία που θα περιγράψει λεπτομερέστερα ένα συγκεκριμένο όφελος, εάν ζητηθεί.

# 7 - Πάντα Καλωσορίσατε Ερωτήσεις στο Τέλος

Ανεξάρτητα από το πόσο λεπτομερείς νομίζετε ότι παρουσιάζετε τις πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα παροχών σε εργαζόμενους, υποδεχτείτε πάντα τις ερωτήσεις στο τέλος της παρουσίασης. Το κοινό θα θέλει να συμμετάσχει, ειδικά επειδή θα τους κρατήσει ενδιαφέρουσες για το θέμα. Σε περίπτωση που κανείς δεν θέλει να θέσει μια ερώτηση, ετοιμαστείτε ότι μπορείτε να τους παρουσιάσετε και στη συνέχεια να συζητήσετε. Περιορίστε το σε 15 ή 20 λεπτά και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να παρακολουθήσουν. Φροντίστε να δώσετε τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνδεθούν μαζί σας για περισσότερες προσωπικές ερωτήσεις.

Ακολουθήστε ένα ζευγάρι ή όλες τις συμβουλές που περιγράψαμε παραπάνω και δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα με την επόμενη παρουσίαση παροχών των εργαζομένων σας. Φροντίστε να είναι ενδιαφέρουσα, διασκεδαστική και στο σημείο για το μεγαλύτερο αντίκτυπο.