Μάθετε σχετικά με το άμεσο και έμμεσο κόστος στην τιμολόγηση

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι σημαντικό να καθορίσετε τις τιμές των προϊόντων σας αρκετά υψηλές ώστε να καλύψετε το κόστος παραγωγής σας, να κάνετε κέρδος και να παραμείνετε ανταγωνιστικοί με άλλες επιχειρήσεις. Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να παρακολουθείτε το κόστος παραγωγής της επιχείρησής σας, το οποίο περιλαμβάνει τα άμεσα κόστη της εταιρείας σας, όπως πρώτες ύλες, καθώς και κάθε έμμεσο κόστος, γνωστό και ως γενικά έξοδα, που σχετίζεται με την παραγωγή του προϊόντος σας.

Αυτό θέτει τις βάσεις για τις τιμές των προϊόντων της εταιρείας σας.

Ωστόσο, εάν χρεώσατε μόνο αυτή την τιμή, θα ανακτήσετε το κόστος σας αλλά θα έχετε μηδενικό κέρδος. Μόλις γνωρίζετε το συνολικό κόστος σας, μπορείτε να καθορίσετε ένα ποσοστό κέρδους που καθιστά την επιχείρησή σας αξίζει τον κόπο αλλά εξακολουθεί να είναι ανταγωνιστική στην δεδομένη αγορά του προϊόντος σας.

Άμεσες δαπάνες

Μπορείτε να εντοπίσετε τυπικά το άμεσο κόστος σας σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, που μερικές φορές ονομάζεται αντικείμενο κόστους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα προϊόντα χονδρικής πώλησης για μεταπώληση, τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των δικών σας προϊόντων ή την εργασία που σχετίζεται με την εργασία για την παραγωγή του προϊόντος.

Εάν η εταιρεία σας κατασκευάζει έπιπλα, τα άμεσα υλικά σας θα είναι το ξύλο που πηγαίνει στην κατασκευή των επίπλων σας μαζί με τα καρφιά, το βερνίκι και άλλα προϊόντα που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή επίπλων.

Το άμεσο κόστος είναι συχνά μεταβλητό κόστος. Δεδομένου ότι το μεταβλητό κόστος πρέπει να γίνεται άμεσα με την παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, αυξάνεται καθώς η επιχείρησή σας κατασκευάζει και πωλεί περισσότερα προϊόντα ή παρέχει περισσότερες υπηρεσίες ή μειώνεται αν η επιχείρησή σας παρουσιάζει κάμψη και επιβραδύνει την παραγωγή.

Άμεση Εργασία για Παραγωγή

Αν η εταιρεία σας παράγει ένα γραφικό στοιχείο και προσλαμβάνει έναν διευθυντή παραγωγής για να επιβλέπει την παραγωγή αυτού του widget, τότε ο μισθός του παραγωγού παραγωγής γίνεται άμεσο κόστος. Αν έχετε μια εταιρεία που παρέχει μια υπηρεσία, όπως μια επιχείρηση καθαρισμού χαλιών, και προσλαμβάνετε ωρομίσθιοι που εργάζονται μόνο για να καθαρίσουν τα χαλιά, οι μισθοί για την εργασία τους θεωρούνται άμεσες δαπάνες.

Εάν η εταιρεία σας έχει εποπτική αρχή που επιβλέπει την κατασκευή ενός προϊόντος, ο μισθός της παραμένει ο ίδιος ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο μέρος του προϊόντος παράγει και πωλεί η εταιρεία, οπότε ο μισθός της είναι ένα σταθερό, άμεσο κόστος.

Εμμεσα έξοδα

Οι έμμεσες δαπάνες επηρεάζουν ολόκληρη την επιχείρηση και όχι μόνο ένα προϊόν. Περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, διαφημίσεις, αποσβέσεις, είδη γραφείου, λογιστικές υπηρεσίες και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Οι έμμεσες δαπάνες συχνά ονομάζονται γενικές δαπάνες.

Τα γενικά έξοδα καλύπτουν όλο το τρέχον κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης που δεν συνδέεται άμεσα με την κατασκευή του προϊόντος ή την προσφορά της υπηρεσίας. Οι έμμεσες δαπάνες μπορούν να καθοριστούν ή να μεταβληθούν. Συχνά, είναι σταθερό κόστος. Για παράδειγμα, το ενοίκιο που πληρώνετε για το κτίριό σας πιθανόν να παραμένει το ίδιο κάθε μήνα. Μερικές φορές, οι έμμεσες δαπάνες μπορεί να είναι μεταβλητές, όπως ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος ή νερού, ο οποίος μπορεί να κυμαίνεται μηνιαίως.

Τα υλικά όπως τα εργαλεία, τα είδη καθαρισμού και τα είδη γραφείου καθιστούν δυνατή τη λειτουργία της εταιρείας και την παραγωγή των προϊόντων της, αλλά δεν μπορούν να αποδοθούν σε ένα μόνο προϊόν. Αυτά ταξινομούνται στο λογιστικό σύστημα ως έμμεσες δαπάνες. Πολλά από αυτά τα έξοδα ποικίλλουν επειδή τα απαραίτητα υλικά θα αλλάξουν με την παραγωγή της εταιρείας.

Συχνά, ένας λογιστής θα προσθέσει όλα αυτά τα γενικά έξοδα και στη συνέχεια θα τα κατανείμει ανά μονάδα για να υπολογίσει τα γενικά έξοδα ανά προϊόν. Αυτό βοηθά τις εταιρείες να εξασφαλίσουν ότι κερδίζουν ακόμα κέρδη σε κάθε μονάδα, ακόμα και αφού συμπεριλάβουν όλα τα γενικά έξοδα. Αυτό γίνεται η βάση για την τιμολόγηση του προϊόντος σας προτού προσθέσετε το επιθυμητό περιθώριο κέρδους.

Οι δαπάνες εργασίας που καθιστούν δυνατή την παραγωγή ενός προϊόντος ή προϊόντων, αλλά δεν μπορούν να αποδοθούν σε ένα συγκεκριμένο προϊόν, ταξινομούνται επίσης ως έμμεσες δαπάνες. Για παράδειγμα, ένα έμμεσο κόστος εργασίας θα είναι ο μισθός ενός διευθυντή που διαχειρίζεται ολόκληρη την επιχείρηση παραγωγής της εταιρείας και όχι μόνο μία γραμμή προϊόντων ή έναν υπάλληλο που διαχειρίζεται τα διοικητικά γραφεία της εταιρείας.

Το έμμεσο κόστος εργασίας μπορεί να είναι σταθερό ή μεταβλητό.

Εάν ο μισθωτός εισπράττει μισθό που δεν αλλάζει με βάση την παραγωγή, εμπίπτει στην κατηγορία σταθερού κόστους. Εάν, για παράδειγμα, ένας ωρομίσθιος διοικητικός ή λογιστικός υπάλληλος χρειάζεται να εργάζεται περισσότερες ώρες κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου της επιχείρησης, ο χρόνος και οι μισθοί του οδηγούνται έμμεσα από την αύξηση της παραγωγής που τους καθιστά μεταβλητό κόστος.

Παρακολούθηση των δαπανών με ακρίβεια

Γίνεται πολύ σημαντική η σωστή ταξινόμηση των άμεσων και έμμεσων δαπανών, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε την κερδοφορία της επιχείρησης, την αποδοτικότητα και τις πιθανές περιοχές για τη βελτίωση του κόστους. Έχει επίσης νόημα να παρακολουθείτε και να ταξινομήσετε σωστά αυτά τα έξοδα επειδή τα γενικά έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν στη φορολογική δήλωση της εταιρείας.

Τα γενικά έξοδα μπορούν να συμπεριληφθούν σε ποικίλους λογαριασμούς οικονομικών καταστάσεων, από το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα έως τις απογραφές και άλλες κατηγορίες. Η επίτευξη αυτών των αριθμών παρέχει επίσης πολύτιμη γνώση και συμβάλλει στη βελτίωση της λειτουργίας της επιχείρησης.