Πώς να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας στον Καναδά

Αυτό το άρθρο περιγράφει τα γενικά βήματα για την ενσωμάτωση στον Καναδά, επιλέγοντας πού θα ενσωματωθεί με την κράτηση ενός εταιρικού ονόματος και την κατάθεση των εγγράφων σας. Σημειώστε ότι οι ιδιαιτερότητες κάθε βήματος μπορεί να διαφέρουν από επαρχία σε επαρχία.

Αποφασίστε εάν θέλετε να ενσωματώσετε ομοσπονδιακά ή επαρχιακά

Όταν ενσωματώνετε την επιχείρησή σας ομοσπονδιακά, τα δύο πλεονεκτήματα είναι:

• η εταιρεία σας θα είναι σε θέση να ασκεί τις δραστηριότητές της σε όλες τις επαρχίες και τα εδάφη (εφ 'όσον εγγραφείτε στην εταιρία σας σε όλες τις επαρχίες που θα διεξάγετε επιχειρήσεις)
• και η εταιρεία σας θα μπορεί να χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα σε κάθε επαρχία ή περιοχή, ακόμη και αν μια άλλη εταιρεία ήδη ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες με παρόμοιο όνομα.

Τα μειονεκτήματα είναι:

• Η ομοσπονδιακή ενσωμάτωση κοστίζει περισσότερο για τη δημιουργία.
• Υπάρχει πολύ περισσότερη ετήσια γραφειοκρατία, δεδομένου ότι πρέπει να ενημερώνεστε όχι μόνο για τις αιτήσεις που απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό Διευθυντή του Υποκαταστήματος Επιχειρήσεων αλλά και για όλες τις απαιτούμενες από τις επαρχίες αιτήσεις.

Εάν ενσωματώσετε επαρχιακά, η εταιρεία σας έχει μόνο το δικαίωμα να ασκεί τις δραστηριότητές της στην επαρχία ή στην επικράτεια όπου είναι ενσωματωμένη η επιχείρησή σας. Η απόφαση να ενσωματωθεί ομοσπονδιακά ή επαρχιακά εξαρτάται περισσότερο από το πεδίο εφαρμογής της εταιρείας σας από οτιδήποτε άλλο.

Αν δημιουργείτε ένα άτομο ή μια μικρή εταιρεία που δεν αναφέρει την έκθεση, σχεδιάζοντας να ασχολείστε σε μια επαρχία για τώρα και ίσως και ένα ακόμη ή δύο αργότερα, πιθανώς δεν χρειάζεται να ενσωματώσετε ομοσπονδιακά. Μπορείτε πάντα να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας σε μια άλλη επαρχία (που ονομάζεται ενσωμάτωση εκτός επαρχίας) καθώς διευρύνεται η επιχείρησή σας.

Επιλέξτε ένα εταιρικό όνομα.

Η επιλογή ενός εταιρικού ονόματος είναι πιο δύσκολη από την επιλογή ενός ονόματος για μια εταιρεία ή εταιρική σχέση, επειδή υπάρχουν αυστηρότερες απαιτήσεις ονόματος όταν ενσωματώνετε την επιχείρησή σας. Γενικά, μια εταιρική ονομασία αποτελείται από τρία στοιχεία.

• ένα ξεχωριστό τμήμα που προσδιορίζει τη συγκεκριμένη εταιρεία.
• ένα περιγραφικό μέρος που προσδιορίζει τις συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας.
• και ένα νομικό στοιχείο, προσδιορίζοντας την εταιρεία ως εταιρεία, όπως η Limited, Incorporated ή Corporation.

Ένα εταιρικό όνομα δεν μπορεί να περιλαμβάνει εσφαλμένη παρουσίαση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, δεν μπορεί να σημαίνει ότι είστε ένας κλάδος κυβέρνησης, ή ότι η επιχείρησή σας είναι αεροπορία όταν πουλάτε παπούτσια. Ούτε το όνομα μπορεί να περιέχει οχλήσεις ή υπονοεί ότι η επιχείρηση διεξάγει παράνομες δραστηριότητες.

Σημειώστε ότι τα εταιρικά ονόματα στον Καναδά μπορούν να είναι στα αγγλικά ή τα γαλλικά, στα αγγλικά και στα γαλλικά, ή σε μια συνδυασμένη αγγλική γαλλική έκδοση. Η διαδικασία όμως περιπλέκεται από το γεγονός ότι ο Γραμματέας (της επαρχιακής Γραμματείας ή της Ομοσπονδιακής Διεύθυνσης Επιχειρήσεων) θα απαιτήσει μια εταιρική επωνυμία που δεν είναι πανομοιότυπη ή παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη υπάρχουσα εταιρική επωνυμία.

Έχετε αναζητήσει και κατοχυρώσετε το εταιρικό σας όνομα

Όπου κι αν ενσωματώσετε την επιχείρησή σας στον Καναδά, θα χρειαστεί να κάνετε μια αναζήτηση ονόματος για να προσδιορίσετε την καταλληλότητα του εταιρικού ονόματος που έχετε επιλέξει. Εάν ενσωματώνετε ομοσπονδιακά ή σε επαρχίες όπως το Οντάριο, θα χρειαστεί να κάνετε μια αναζήτηση NUANS (και στη συνέχεια να υποβάλετε την προκύπτουσα έκθεση NUANS με το Καταστατικό σας).

Σε άλλες επαρχίες, όπως η British Columbia και η Nova Scotia, πρέπει να έχετε κάνει αναζήτηση με όνομα μόλις υποβάλετε μια αίτηση αίτησης έγκρισης ονόματος ή φόρμας κράτησης θέσης ονόματος.Εάν τα αποτελέσματα της αναζήτησης είναι αποδεκτά και το όνομά σας είναι αποδεκτό, τότε είναι δεσμευμένο για ένα καθορισμένο αριθμό ημερών - κατά τη διάρκεια του οποίου πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης για την επιχείρησή σας ή να ξαναρχίσετε ξανά τη διαδικασία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία αναζήτησης ονόματος και κατοχύρωσης ονόματος σε διάφορες επαρχίες, ανατρέξτε στη βιβλιοθήκη μου "Εισαγωγή στη χώρα".

Προετοιμασία των εγγράφων σας, όπως το καταστατικό

Γενικά, για να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας, θα πρέπει να προετοιμάσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• Το μνημόνιο - καθορίζει τους κανόνες για τη συμπεριφορά της εταιρείας.
• Το καταστατικό - οι κανόνες και οι κανονισμοί που θα διέπουν τη συμπεριφορά των μελών της εταιρείας και των διευθυντών.
• Η ανακοίνωση των γραφείων - δηλώνει τη θέση των δύο απαιτούμενων γραφείων για την εταιρία σας, την έδρα και την γραμματεία.

Εάν ενσωματώνετε ομοσπονδιακά, θα χρειαστεί επίσης να προετοιμάσετε μια ανακοίνωση των διευθυντών (και να υποβάλλετε μια ομοσπονδιακή έκθεση NUANS). Αν καταθέτετε επαρχιακά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις απαιτήσεις εγγράφου για την συγκεκριμένη επαρχία σας προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Αρχειοθετήστε τα έγγραφά σας και κάντε αίτηση για ενσωμάτωση

Η ομοσπονδιακή Διεύθυνση Επιχειρήσεων και τα επαρχιακά μητρώα διαθέτουν ιστότοπους όπου μπορείτε να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε την αίτησή σας για ενσωμάτωση με τον παλαιό τρόπο στέλνοντας τα έντυπα και τις αμοιβές στον κατάλληλο καταχωρητή. Για πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε αφού καταχωρίσετε επιτυχώς τη νέα εταιρεία σας και έχετε λάβει το πιστοποιητικό ενσωμάτωσης, ανατρέξτε στο θέμα Να πάρει και να εκτελέσει τη νέα σας εταιρεία.