Οδηγίες για σωστή διάσπαση της επιστολής σας

Θα πρέπει να έχετε ένα συνοδευτικό γράμμα; Πόση απόσταση πρέπει να υπάρχει μεταξύ των παραγράφων; Τι γίνεται με τα διαστήματα ανάμεσα στο κλείσιμο και την υπογραφή σας; Πώς πρέπει να τοποθετείται ένα συνοδευτικό επιστολικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τι άλλο πρέπει να κάνετε για να διαμορφώσετε σωστά μια συνοδευτική επιστολή για να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά;

Η μορφή μιας επιστολής αναφέρεται στον τρόπο ταξινόμησης της επιστολής στη σελίδα. Η μορφή περιλαμβάνει απόσταση, εσοχή, περιθώρια και άλλα.

Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο, η απόσταση είναι σημαντική ανεξάρτητα από τη μορφή της επιστολής σας. Ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένο όπως μια δακτυλογραφημένη συνοδευτική επιστολή.

Διαβάστε παρακάτω για την κάλυψη των γραμμάτων επιστολών και γενικών οδηγιών μορφοποίησης για τις γραμμένες συνοδευτικές επιστολές επιστολών και email. Δύο επιστολές συνοδευτικών επιστολών - μία για μια δακτυλογραφημένη επιστολή και μία για μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - περιλαμβάνονται.

Κατευθυντήριες γραμμές διαστήματος επιστολής

• Αφήστε ένα διάστημα μεταξύ της διεύθυνσής σας και της ημερομηνίας.
• Αφήστε ένα κενό μεταξύ της επικεφαλίδας και του χαιρετισμού.
• Αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.
• Τοποθετήστε τις παραγράφους στη συνοδευτική επιστολή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αφήστε ένα κενό ανάμεσα στην τελευταία παράγραφο και το κλείσιμό σας.
• Αφήστε ένα διάστημα ανάμεσα στο κλείσιμο και την υπογραφή σας.
• Όταν στέλνετε μια πληκτρολογημένη επιστολή, συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη υπογραφή και μια υπογεγραμμένη υπογραφή κάτω από αυτήν.
• Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε ένα κενό διάστημα μετά την υπογραφή σας, με στοιχεία επικοινωνίας. Εάν έχετε μια μορφοποιημένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτό για τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Η συνοδευτική σας επιστολή πρέπει να είναι μία σελίδα ή λιγότερη.
• Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά 10 ή 12 σημείων που είναι εύκολη στην ανάγνωση όπως Times New Roman, Calibri ή Arial.
• Ευθυγραμμίστε το συνοδευτικό σας γράμμα προς τα αριστερά. Στο Microsoft Word, επιλέξτε την επιστολή σας και κάντε κλικ στο Align, Text, Left.
• Διαμορφώστε μια επιστολή συνοδευτική επιστολή ακριβώς όπως ένα παραδοσιακό γράμμα με διαστήματα μεταξύ κάθε παραγράφου και την υπογραφή σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών και πρότυπα

Τα παραδείγματα επιστολών και τα πρότυπα σας βοηθούν με τη διάταξη της επιστολής σας. Επίσης, σας δείχνουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.

Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, τα δείγματα επιστολών και τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, όπως μια σύντομη επεξήγηση μιας απολύσεως.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ή ένα παράδειγμα ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε και να προσαρμόζετε τη συνοδευτική επιστολή σας, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει τις ικανότητες και τις ικανότητές σας, καθώς και τις εργασίες για τις οποίες υποβάλετε αίτηση.

Δείγμα κάλυψης γραμματοσειράς δείγματος

Το όνομα σουΗ διεύθυνσή σαςΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτη παράγραφος:Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Μέσες παραγράφους:Οι επόμενες παράγραφοι της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφουν τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Χρησιμοποιήστε αρκετές μικρότερες παραγράφους ή κουκκίδες αντί για ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου. Διατηρήστε τις παραγράφους χωριστά, αλλά αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.

Τελική παράγραφος:

Συμπληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση.

Με εκτιμιση,

Υπογραφή ( Χειρόγραφο )

Υπογραφή (πληκτρολογηθείσα)

Δείγμα κάλυψης μηνυμάτων κάλυψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα:Το όνομά σας - Εφαρμογή θέσης δείγματος

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτη παράγραφος:Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για το λόγο που γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Μέσες παραγράφους:Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα σας για την εργασία. Διατηρήστε τις παραγράφους χωριστά, αλλά αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.

Τελική παράγραφος:Συμπληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας ευχαριστώντας τον διαχειριστή μίσθωσης για να σας εξετάσει τη δουλειά.

Τις καλύτερες ευχές,

Το όνομα σου____________

Ονομα επίθετοΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤηλέφωνοΚινητό τηλέφωνοΠροφίλ LinkedIn (Προαιρετικός)

Προσωρινή επιστολή άρθρα και συμβουλές

• Top 10 Συμβουλές Σύνταξης Γραφής Εξώφυλλου
• Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή
• Email επιστολές εξουσιοδότησης
• Δείγμα συνοδευτικών επιστολών