Έκδοση προφορικής προειδοποίησης για κακή απόδοση

Οι υπεύθυνοι εποπτείας εκδίδουν προφορική προειδοποίηση σε έναν υπάλληλο, όταν η κακή απόδοση δικαιολογεί μια πειθαρχική ενέργεια πιο σοβαρή από την εποπτική συμβουλευτική και προγύμναση. Ο σκοπός της προφορικής προειδοποίησης είναι να προσελκύσει την προσοχή του εργαζόμενου όταν κανονικές διαχειριστικές συζητήσεις, συνεδριάσεις και προτάσεις για βελτίωση δεν λειτουργούν.

Η προφορική προειδοποίηση παρέχεται μετά την αποτυχία της άτυπης εποπτικής καθοδήγησης για να βοηθήσει τον υπάλληλο να βελτιώσει την απαιτούμενη απόδοση. Η προειδοποίηση τεκμηριώνεται από τον επιβλέποντα στις άτυπες σημειώσεις του σχετικά με τη συμβουλευτική που προσέφερε για να βοηθήσει τον υπάλληλο να βελτιωθεί.

Τεκμηρίωση προφορικής προειδοποίησης

Εάν η προφορική προειδοποίηση δεν τεκμηριωθεί, με την υπογραφή του υπαλλήλου που υποδεικνύει ότι έχει λάβει την προειδοποίηση, ίσως δεν υπάρχει. Η προφορική προειδοποίηση θα είναι δύσκολο να αποδειχθεί κατά τη διάρκεια ενδεχόμενων πιθανών προειδοποιήσεων σταδιακής πειθαρχίας ή μελλοντικών διαφορών.

Οι εργαζόμενοι έχουν επίσης την τάση να λαμβάνουν οποιαδήποτε τεκμηριωμένη κριτική για την απόδοσή τους στην καρδιά. Κατά τη σύνταξη σημειώσεων σχετικά με την προφορική προειδοποίηση, ο επιβλέπων ελπίζει να περάσει στον υπάλληλο. Ο κανονικός επόπτης της επιχείρησής σας είναι ευγνώμων αν ποτέ δεν πρέπει να αντιμετωπίσει την κακή απόδοση του υπαλλήλου. Ο επιβλέπων θα προτιμούσε να παρέχει ηγετική θέση στο gung-ho, εκτελώντας υπαλλήλους. Αυτό του επιτρέπει να αποφεύγει τις αντιπαραθέσεις και τις συγκρούσεις που οι περισσότεροι επόπτες θέλουν να αποφύγουν με κάθε κόστος.

Αυτή η προφορική προειδοποιητική τεκμηρίωση περιλαμβάνεται με οποιαδήποτε άλλη γραπτή τεκμηρίωση που διατηρεί ο επιβλέπων, όπως είναι οι στόχοι των εργαζομένων, η πρόοδος, οι πληροφορίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για το σχέδιο ανάπτυξης επιδόσεων (PDP) του υπαλλήλου ή η αξιολόγηση απόδοσης κ.ο.κ.

Οι σημειώσεις αυτές δεν αποτελούν μέρος του φακέλου προσωπικού του εργαζομένου. είναι ιδιωτική εποπτική τεκμηρίωση της απόδοσης ενός υπαλλήλου. Εάν η απόδοση του υπαλλήλου τελικά δικαιολογεί τον τερματισμό, η προφορική γραφική προειδοποίηση μπορεί να καταλήξει στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου ως αντίγραφο ασφαλείας για να αποδείξει την επίσημη προοδευτική πειθαρχική ενέργεια.

Πειθαρχική ενέργεια για το φάκελο προσωπικού προσωπικού

Η προφορική προειδοποίηση ακολουθείται γενικά, σε πειθαρχικές διαδικασίες, με γραπτή προφορική προειδοποίηση που ξεκινά την τεκμηρίωση πειθαρχικής δράσης στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου. Η γραπτή προφορική προειδοποίηση παρέχει την αρχή της τεκμηρίωσης που χρειάζεται ένας οργανισμός να πυρπολήσει έναν υπάλληλο.

Εάν η απόδοση ενός υπαλλήλου δεν βελτιωθεί κατά τη διάρκεια μιας σειράς πειθαρχικών ενεργειών, ο εργοδότης έχει τεκμηριώσει νόμιμα τα μέτρα που έχουν λάβει για να βοηθήσει έναν υπάλληλο να βελτιώσει και να διατηρήσει την απασχόληση.

Μέσω αυτής της διαδικασίας, ο εργοδότης απέδειξε τα μέτρα που έλαβε ο εργοδότης για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να βελτιώσει τις επιδόσεις του. Ο εργοδότης έχει επίσης αποδείξει ότι έλαβε τα απαραίτητα μέτρα για να βοηθήσει έναν υπάλληλο να βελτιωθεί και ότι η επακόλουθη πειθαρχική ενέργεια δεν ήταν αυθαίρετη.

Αν και τα μέτρα πειθαρχικής δράσης, που περιλαμβάνουν μια προφορική προειδοποίηση, διαφέρουν από εταιρία σε εταιρεία και ακόμη και μέσα σε μια επιχείρηση, ανάλογα με τη φύση της μη εκτέλεσης, μια προφορική προειδοποίηση είναι ένα αρνητικό γεγονός. Ο εργαζόμενος δεν κατάφερε να εκτελέσει σε επίπεδο που ο εργοδότης καθορίζει ότι απαιτεί πειθαρχική ενέργεια.

Σύμφωνα με την πολιτική πειθαρχικής δράσης που περιγράφεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων, μια προειδοποιητική προειδοποίηση μπορεί να είναι το πρώτο, το τελευταίο ή το μόνο βήμα που απαιτείται πριν από τον τερματισμό της απασχόλησης, ανάλογα με τη βαρύτητα της μη εκτέλεσης ή του συμβάντος καθίζησης.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα εγχειρίδια των εργαζομένων πρέπει να παραμείνουν ευσεβείς όσον αφορά το αν ακολουθείται πάντα μια επίσημη προοδευτική πειθαρχική ενέργεια. Εάν οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να τερματίσουν τον εργαζόμενο πολύ νωρίτερα από τη δουλειά του, αυτό είναι θετικό για τον εργοδότη.

Δεν θέλετε κάποιος υπάλληλος να κρέμεται, για παράδειγμα, αν έχει αντίκτυπο στο έργο και το ηθικό των άλλων εργαζομένων ή εάν παρεμβαίνει ενεργά στην πρόοδο.

Παραδείγματα επιδόσεων που δικαιολογούν προφορική προειδοποίηση

Αυτά είναι παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες ένας διαχειριστής μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει μια προφορική προειδοποίηση. Ένας υπάλληλος καθυστερεί συνεχώς για εργασία, αφήνοντας νωρίς την εργασία ή δεν εργάζεται για τις απαιτούμενες 40 ώρες.

• Ο εργαζόμενος αποτυγχάνει να ολοκληρώσει τις εργασίες εγκαίρως εξαιτίας της αναβλητικότητας και του κακού σχεδιασμού της εργασίας.
• Ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά αρνητικά με συναδέλφους ή πελάτες.
• Για κανέναν λόγο, ο εργαζόμενος δεν συγκεντρώνει σημαντικές πληροφορίες backup και έρευνα απαραίτητες για να μελετήσει επαρκώς και να παρουσιάσει λύσεις σε ένα πρόβλημα ή διαδικασία που χρειάζεται βελτίωση.
• Ο υπάλληλος μιλάει με γοργούς και γενναιόδωρους λόγους προς τον προϊστάμενό του.

Οι υπάλληλοι δεν θέλουν να λάβουν προφορική προειδοποίηση, αλλά εάν η απόδοσή τους δικαιολογεί ένα, έτσι πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προφορική προειδοποίηση. Εδώ υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής επίπληξης. Μια γραπτή προφορική προειδοποίηση είναι η επίπληξη του υπαλλήλου και θα ακολουθήσει το ίδιο μοτίβο.