Δείγμα απαλλοτρίωσης δείγματος για την κακή απόδοση των εργαζομένων

Αν χρειαστεί να τερματίσετε έναν υπάλληλο για κακή απόδοση, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια απλή επιστολή τερματισμού που να σας προστατεύει ως εργοδότη. Δεδομένου ότι οι δυσαρεστημένοι πρώην υπάλληλοι μπορούν και συχνά χρησιμοποιούν οτιδήποτε γράφετε γραπτώς για να προβείτε σε νομικές ενέργειες, διατηρήστε το γράμμα απλό και μην αναφέρετε έναν λόγο τερματισμού.

Εάν δηλώσετε την αιτία, μπορεί να είστε περιορισμένος στο δικαστήριο μόνο για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον λόγο για τον τερματισμό. Με το να μην παράσχει κάποιο λόγο, η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει όλα τα αποδεικτικά στοιχεία για να υπερασπιστεί τον εαυτό της.

Ελέγξτε την τεκμηρίωσή σας πριν από την απόλυση των εργαζομένων

Εάν ο διαχειριστής του εργαζομένου έχει φυλάξει τεκμηρίωση απόδοσης, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού σας πρέπει να ελέγξει την τεκμηρίωση για να βεβαιωθεί ότι έχει ημερομηνία και θα περάσει νόμιμη συγκέντρωση. Δεν θέλετε να τερματίσετε για να σκεφτείτε ότι έχετε ισχυρή τεκμηρίωση - μόνο για να μάθετε αργότερα ότι δεν το κάνετε.

Η κατάλληλη τεκμηρίωση μπορεί να σας προστατεύσει στο δικαστήριο, εάν ένας τερματισμένος υπάλληλος καταθέσει αγωγή της Επιτροπής Δικαιωμάτων Απασχόλησης (EEOC), η οποία σας επιβάλλει διακρίσεις.

Προτού στείλετε επιστολή απόρριψης απασχόλησης

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο μόνος συνιστώμενος τρόπος απόλυσης ενός υπαλλήλου είναι ο διευθυντής του εργαζομένου και ένας εκπρόσωπος του τμήματος ανθρώπινων πόρων να ενημερώσει τον εργαζόμενο για την απόλυση κατά τη διάρκεια προσωπικής συνάντησης.

Κρατήστε αυτή τη συνάντηση μόλις έχετε τις πληροφορίες, την τεκμηρίωση και τις απαραίτητες αποδείξεις για να πυροβολήσετε τον εργαζόμενο. Προφανώς, αυτό δεν ισχύει σε περιπτώσεις μη εγκατάλειψης θέσεων εργασίας χωρίς καμιά παρουσίαση.

Η επιστολή απόλυσης εγγράφει τη σύσκεψη για τον υπάλληλο και γίνεται μέρος του αρχείου προσωπικού του υπαλλήλου. Στείλτε μια επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο μετά από τη συνεδρίαση τερματισμού με αίτηση επιστροφής ή παραδώστε την επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο στο τέλος της συνεδρίασης. Εκτυπώστε την επιστολή σχετικά με την εταιρική χαρτοπωλεία και υπογράψτε την από τον διευθυντή του εργαζομένου ή τον ιδιοκτήτη της εταιρείας.

Δείγμα επιστολής υπαναχώρησης υπαλλήλου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα τερματισμού επιστολής ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής απολύσεων υπαλλήλου (έκδοση κειμένου)

Εάν η περίπτωση απόλυσης για αιτία είναι σταθερή και τεκμηριωμένη καλά, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιστολή ως δείγμα:

Ημερομηνία

Κα Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Αγαπητή Μαργαρίτα,

Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει την απόλυση σας από την Ernesto Company για κακή απόδοση, αποτελεσματική αμέσως.

Είστε απωλεσμένοι επειδή, παρά την επανειλημμένη ανατροφοδότηση και την καθοδήγηση επιδόσεων από τον διαχειριστή σας, η απόδοσή σας δεν έχει βελτιωθεί. Η απόδοσή σας έχει τεκμηριωθεί με τρεις επιστολές επίπληξης που έχετε διαβάσει και υπογράψει. Επιπλέον, το σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (PIP) στο οποίο συμμετείχατε ανέλυσε συγκεκριμένους στόχους και στόχους που συμφωνήσατε να καλύψετε μέχρι την ημερομηνία λήξης τους.

Δεν επιτύχατε τις ημερομηνίες-στόχους σε οποιονδήποτε από τους τομείς που καθορίζονται στο σχέδιο που έχετε γράψει μαζί με τον διευθυντή σας και συμφωνήσατε μαζί. Σας δόθηκαν πόροι και πρόσθετη υποστήριξη που αρνήθηκε. Κατά συνέπεια, η απόλυση σας είναι το αποτέλεσμα της άρνησής σας να ανταποκριθείτε στις βασικές απαιτήσεις της δουλειάς σας.

Η πληρωμή για τις δεδουλευμένες ημέρες διακοπών σας και τις ημέρες ασθενείας θα συμπεριληφθεί στο τελικό paycheck * που θα λάβετε κατά την κανονική μέρα πληρωμής σας την Παρασκευή. Μπορούμε να στείλουμε το τελικό paycheck σας στο σπίτι σας, ή μπορείτε να συμφωνήσετε με τον διευθυντή σας για να το παραλάβετε.

Θα λάβετε επίσης μια επιστολή που περιγράφει την κατάσταση των παροχών σας κατά την απόλυση σας. Η επιστολή θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την καταλληλότητά σας για τη συνέχιση της ομαδικής κάλυψης για την υγεία του Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Έχετε μετατρέψει το σήμα της εταιρείας σας και το smartphone κατά τη στιγμή της απόλυσης σας, οπότε έχουμε καταλογίσει όλα τα στοιχεία της εταιρείας.

Θα χρειαστεί να κρατήσετε την εταιρεία ενήμερη για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον, όπως το έντυπο W-2.

Χαιρετισμοί,

[Όνομα διαχειριστή ή ιδιοκτήτη επιχείρησης]

Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι σχετικά με τον τελικό μισθό μπορεί να διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα.

Συμπεράσματα και τελικές σκέψεις για μια επιστολή απόρριψης

Η επιστολή απόλυσης, ενώ ποτέ δεν είναι εύκολη ή διασκεδαστική για να γράψει, είναι ένα σημαντικό συστατικό του τερματισμού εργαζομένων. Καταγράφει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για το φάκελο του υπαλλήλου και απαντά στις πιο προφανείς ερωτήσεις του υπαλλήλου. Τέλος, η επιστολή απόλυσης παρέχει επίσημη τεκμηρίωση σε περίπτωση αγωγής ή όταν παύει να υφίσταται η λειτουργία του ΥΔ στην τρέχουσα μορφή του.

Οι διευθυντές και το προσωπικό του HR συχνά προχωρούν και η άριστη τεκμηρίωση και η επιστολή απόλυσης χρησιμεύουν ως επίσημο αρχείο και ιστορική προοπτική.

Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής απόλυσης ως οδηγό, αλλά όπως σε όλες τις περιπτώσεις που μπορεί να οδηγήσει σε νομικές πράξεις ή άλλες εκδηλώσεις που δεν είναι προς το συμφέρον του εργοδότη, εκτελέστε την επιστολή σας από τον εργαζόμενο δικηγόρο σας προτού το στείλετε στον εργαζόμενο.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.