Αποχαιρετιστήρια δείγματα επιστολών και συμβουλές γραφής

Όταν αφήνετε μια δουλειά - είτε πρόκειται για συνταξιοδότηση, για επιστροφή στο σχολείο, για την αποδοχή μιας νέας θέσης εργασίας ή για μια γενική εξέλιξη - είναι καλή ιδέα να στείλετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή στους συναδέλφους σας.

Το αποχαιρετιστήριο σημείωμά σας είναι το ιδανικό μέρος για να ευχαριστήσετε τους συναδέλφους για την ευκαιρία που είχατε να συνεργαστείτε. Είναι επίσης ένα μέρος για να μοιράζεστε πληροφορίες επικοινωνίας.

Οι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σας αποτελούν το θεμέλιο του επαγγελματικού σας δικτύου, γι' αυτό είναι σημαντικό να τους διευκολύνετε να διατηρούν επαφή.

Ποιος πρέπει να λάβει ένα αποχαιρετιστήριο γράμμα;

Ενώ μπορείτε να πείτε σε πολλούς συναδέλφους ότι αναχωρείτε από την εταιρεία σε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο, η αποστολή μιας επιστολής (είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε με παραδοσιακό ταχυδρομείο με σαλιγκάρι) εξασφαλίζει ότι όλοι γνωρίζουν τα νέα.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κρίση σας για να αποφασίσετε ποιος πρέπει να λάβει μια αποχαιρετιστήρια επιστολή. Αν έχετε ένα μικρό γραφείο, μπορείτε να το στείλετε σε όλους στην εταιρεία. Ωστόσο, για τις μεγαλύτερες εταιρείες, σκεφτείτε απλά να στείλετε την επιστολή στην άμεση ομάδα ή την ομάδα σας ή σε συγκεκριμένους ανθρώπους με τους οποίους έχετε συνεργαστεί στενά κατά τη διάρκεια της επιχείρησής σας.

Πότε και πώς να στείλετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Είναι καλή ιδέα να στείλετε την αποχαιρετιστήρια επιστολή σας όσο το δυνατόν πιο κοντά στην τελευταία μέρα της εργασίας σας. Κατά προτίμηση, οι συνάδελφοί σας θα λάβουν το γράμμα την τελευταία μέρα (ή τη δεύτερη έως την τελευταία ημέρα), όταν τελειώσετε με τα καθήκοντά σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε χρόνο να αποχαιρετήσετε τους ανθρώπους αυτοπροσώπως.

Μπορείτε να στείλετε αντίγραφο επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας εύκολος τρόπος να ενημερώσετε αποτελεσματικά όλους για την αναχώρησή σας. Ωστόσο, αν στείλετε μια πραγματική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι θα το λάβουν πριν φύγετε, οπότε έχουν χρόνο να αποχαιρετήσουν αυτοπροσώπως αν θέλουν.

Αν επιλέξετε να γράψετε την αποχαιρετιστήρια επιστολή σας στο χαρτί, ίσως να τοποθετήσετε κάθε γράμμα στα γραμματοκιβώτια εργασίας των συνεργατών σας (αντί να στείλετε κάθε επιστολή), για να εξοικονομήσετε χρόνο (και χρήματα σε γραμματόσημα).

Τι να συμπεριλάβετε σε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή

Όποια και αν είναι η αιτία της αναχώρησής σας, εδώ είναι οι πιο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στη σημείωση:

• Ευγνωμοσύνη και ευχαριστώ - Ακόμα κι αν δεν ήσασταν ευχαριστημένος στη δουλειά σας ή σε κάθε άτομο με τον οποίο συνεργάσατε, είναι ευγενικό να εκφράζετε τις ευχαριστίες και την εκτίμησή σας στους συναδέλφους. Οι συνεργάτες που πιστεύουν ότι τους εκτιμήσατε είναι πολύ πιο πιθανό να έρχονται σε επαφή μαζί σας - καθιστώντας έτσι μακροπρόθεσμες συνδέσεις που μπορούν να είναι πολύτιμες τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς λόγους.
• Που θα πάτε στη συνέχεια- Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε πληροφορίες σχετικά με το πού πηγαίνετε στη συνέχεια, αλλά αν αισθάνεστε άνετα να μοιραστείτε μερικές λεπτομέρειες, μπορείτε σίγουρα. Οι άνθρωποι είναι φυσικά περίεργοι για το γιατί οι συνάδελφοι έχουν εγκαταλείψει την οργάνωσή τους και παρέχουν μια σύντομη περιγραφή των μελλοντικών σας σχεδίων μπορούν να συμβάλουν τόσο στην αποθάρρυνση του κουτσομπολιού στο χώρο εργασίας όσο και στο κλείσιμο των μελών της ομάδας σας. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να δώσετε λεπτομέρειες, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τον τόνο θετικό και αισιόδοξο, χωρίς να κάνετε αρνητικές συγκρίσεις μεταξύ του μέλλοντος και των τρεχόντων χώρων εργασίας σας.
• Στοιχεία επικοινωνίας - Αυτό θα διευκολύνει τους συναδέλφους να διατηρούν επαφή. Μπορείτε να κάνετε CC την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σημείωσή σας για να διευκολύνετε την ανταπόκριση των ατόμων. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους με την παρουσία των κοινωνικών μέσων σας (σκεφτείτε: LinkedIn, Twitter, Facebook κ.λπ.).

Αποχαιρετιστήριο πρότυπο επιστολής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για το δικό σας γράμμα. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε και να προσαρμόζετε την επιστολή σας, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική σας εμπειρία και τη σχέση σας με τους συναδέλφους σας. Για παράδειγμα, αν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου στην αποχαιρετιστική επιστολή σας, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι τέτοιο.

Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αποχαιρετισμού (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Θέμα:Το όνομά σας - Μετακίνηση

Αγαπητέ Όνομα,

Χρησιμοποιήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής αποχαιρετισμού για να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας ότι γνωρίζετε ότι φεύγετε από την εταιρεία. Είναι ωραίο να τους πείτε πού πηγαίνετε και τι θα κάνετε. Ωστόσο, μην αναφέρετε τίποτα αρνητικό σχετικά με τον σημερινό εργοδότη σας ή γιατί συνεχίζετε. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την συγκεκριμένη ημέρα που θα φύγετε, έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας έχουν χρόνο να αποχαιρετήσουν αν το επιθυμούν.

Στη δεύτερη παράγραφο, ευχαριστήστε τους συναδέλφους σας για όλη την υποστήριξη που σας προσφέρουν. Αναφέρετε ότι σας άρεσε να συνεργαστείτε μαζί τους και θα τους χάσετε, ακόμα κι αν είναι ώρα να προχωρήσετε. Ανάλογα με τον αριθμό των συναδέλφων που έχετε, ίσως θέλετε να εξατομικεύσετε αυτήν την παράγραφο για κάθε άτομο, αναφέροντας ειδικότερα κάτι που εκτιμάτε για κάθε συνεργάτη.

Η τρίτη παράγραφο πρέπει να επιτρέπει στις επαφές σας να γνωρίζουν από πού μπορούν να φτάσουν σε εσάς. Συμπεριλάβετε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση URL του LinkedIn.

Στην τελευταία παράγραφο, επαναλάβετε τις ευχαριστίες σας.

Ειλικρινά δικός σου,

Το όνομά σας

Αυτή η επιστολή απομάκρυνσης υπαλλήλων του δείγματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιτρέψει στους συναδέλφους και στους συναδέλφους σας να γνωρίζουν ότι παραιτείται. Η επιστολή περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για το πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε στο μέλλον.

Αντίο Email στους συναδέλφους Παράδειγμα (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Τζέρι Ροντρίγκεζ - Προχωρώντας

Αγαπητέ Γιάννη,

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι αφήνω τη θέση μου στη BDE Corporation την 1η Ιουλίου.

Έχω απολαύσει τη θητεία μου στο BDE και εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας. Σας ευχαριστώ για τη στήριξη και την ενθάρρυνση που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια του χρόνου μου στο BDE.

Παρόλο που θα χάσω τους συναδέλφους, τους πελάτες μου και την εταιρεία, ανυπομονώ να ξεκινήσω μια νέα φάση της καριέρας μου.

Επικοινωνήστε μαζί μας. Μπορώ να έρθω στην προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) ή στο κινητό μου, 555-123-1234. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου στο LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Ευχαριστώ και πάλι. Ήταν χαρά να συνεργαστούμε μαζί σας.

Με χαρά, Τζέρι Ροντρίγκεζ

Περισσότερα δείγματα αποχαιρετιστηρίου επιστολής

Για πρόσθετες συμβουλές, ανατρέξτε σε αυτές τις λεπτομερείς οδηγίες για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντίο στους συναδέλφους σας και ανατρέξτε σε περισσότερα παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποχαιρετισμού. Αν θέλετε να ενημερώσετε τους σημερινούς συναδέλφους σας για τα μελλοντικά σας σχέδια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επιστολή ανακοίνωσης θέσεων εργασίας ή ακόμα και μια επιστολή συνταξιοδότησης.

Αφήστε μια καλή εντύπωση

Η αποχαιρετιστήρια επιστολή σας είναι η τελευταία μεγάλη εντύπωση που θα αφήσετε με την εταιρεία και τους συναδέλφους σας, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είναι καλή. Αυτό δεν είναι το μέρος για να αναφέρετε πόσο δυσαρεστημένος ήσαστε, πόσο αδικημένος αισθάνεστε από τη διοίκηση ή πόσο καλύτερα αναμένετε ότι η νέα σας δουλειά θα είναι. Κάντε αστεία με προσοχή - αυτό που είναι αστείο σε ένα άτομο μπορεί να μην είναι αστείο σε όλους.