Πώς να ακυρώσετε την εκπομπή ή τη συναυλία σας

Κανείς δεν θέλει να ακυρώσει μια συναυλία ή μια εκπομπή. Η ακύρωση μιας συναυλίας δεν είναι ποτέ μια ευχάριστη εμπειρία για πολλούς λόγους, αλλά μερικές φορές η κλήση από την παράσταση πρέπει να γίνει.

Σχετικά με το πόσο δράμα, κεφαλαλγία και δαπάνη θα με προκαλέσει αυτό; η ακύρωση μιας συναυλίας μπορεί να σημαίνει απογοήτευση, κάποια αρνητική ανατροφοδότηση και μέτρια δαπάνη για έναν ανεξάρτητο καλλιτέχνη ή έναν άλλο μικρό καλλιτέχνη και μπορεί να φτάσει μέχρι και αγωγές πολλών εκατομμυρίων δολαρίων στο επίπεδο του γύρου της αρένας (αν και ελπίζουμε ότι υπάρχει κάποια ασφάλεια στη θέση σας για να βοηθήσετε να αντιμετωπίσετε όλα αυτά αν είστε κεκλιμένα αρένες).

Συμβουλές για την αφαίρεση μιας επίδειξης

Ας υποθέσουμε για τους σκοπούς μας ότι μιλάμε για την ακύρωση μιας μικρής διοργάνωσης club που έχετε κλείσει ή που έχετε κλείσει με ένα promoter, με ή χωρίς τη βοήθεια ενός πράκτορα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε το καλύτερο από μια κακή κατάσταση. Αυτά τα βήματα πρέπει να γίνονται όλα μόλις ξέρετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε την εκπομπή:

Καλέστε τον πράκτορά σας

Εάν ένας πράκτορας κάνει κράτηση για την εκπομπή για εσάς, σχεδόν σίγουρα θα θέλετε να χειριστείτε όλες τις επικοινωνίες με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για να σταματήσετε την εκπομπή. Μπορούν να χειριστούν τα περισσότερα από αυτά τα βήματα για εσάς.

Κοίτα τη σύμβαση

Εάν υπάρχει συμβόλαιο για την επίδειξη, είναι πιθανό ότι λέει κάτι για ακυρώσεις. Μπορεί να διευκρινιστεί πώς πρέπει να αφήσετε τον χώρο ή τον υποστηρικτή να γνωρίζει την ακύρωση και ποια οικονομική ευθύνη έχετε μείνει. Αν το έχετε υπογράψει, τότε δεσμεύεστε από αυτό. Μπορεί να εξετάζετε την πληρωμή του κόστους προώθησης και του κόστους μίσθωσης χώρου. Ιδανικό για εσάς; Λοιπόν όχι. Αλλά πρέπει να σκεφτείτε ότι η ακύρωσή σας μπορεί να αφήσει μερικούς ανθρώπους που κρατούν την τσάντα που πραγματικά δεν πρέπει να είναι. Σας παρακαλώ, η έλλειψη σύμβασης δεν σας επιτρέπει να απομακρύνετε το άγκιστρο για αυτά τα έξοδα, αλλά μια επαφή μπορεί να σας δώσει μια προκαθορισμένη μέθοδο αντιμετώπισης μιας κλήσης.

Καλέστε το χώρο ή τον διοργανωτή

Μόλις μάθετε ότι θα χρειαστεί να ακυρώσετε τη συναυλία, καλέστε τον χώρο και / ή τον προωθητή, σύμβαση ή όχι. Αυτές είναι σημαντικές πληροφορίες για αυτούς, αλλά αυτή είναι και η πιθανότητά σας να μετριάσετε τα αποτελέσματα από την ακύρωση. Εάν έχετε ή όχι σύμβαση που καθορίζει τις ευθύνες σας μετά από ακύρωση, ο χώρος ή ο διαφημιζόμενος μπορεί να είναι πρόθυμος να συνεργαστεί μαζί σας εάν μπορείτε να προσφέρετε μια ημερομηνία για την αναδιάταξη της επίδειξης - όπως στο, ίσως δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για τα πλήρη έξοδα promo / venue αν μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το shebang σε μια άλλη νύχτα.

Ομοίως, αν ο λόγος ακύρωσης είναι μια νόμιμη κατάσταση έκτακτης ανάγκης, τότε ίσως μπορέσετε να κάνετε έκκληση προς την καλής φύσης του χώρου / του υποψηφίου για να κατανοήσετε, ειδικά εάν η ακύρωσή σας δεν είναι τόσο δαπανηρή για αυτούς.Εν πάση περιπτώσει, το κόβετε, είστε ήρεμοι, ευγενικοί και απολογητικοί όταν στέλνετε τα νέα. Μην περιμένετε καλή αντίδραση. Η ακύρωση, ειδικά η ακύρωση της τελευταίας στιγμής, είναι ένα χτύπημα στο χώρο και / ή ένας υποστηρικτής. Μπορεί να έχει συνέπειες που ίσως δεν έχετε καν θεωρήσει, όπως το προσωπικό σε μια λέσχη που μετράνε για μια νύχτα στο ρολόι που στέλνεται στο σπίτι χωρίς αμοιβή, επειδή δεν υπάρχει επίδειξη.

Εάν συναντηθείτε με ένα μεγάλο freak έξω, κάνετε το καλύτερο για να κρατήσει δροσερό σας. Εάν η επικοινωνία δεν λειτουργεί, ζητήστε συγγνώμη και πείτε ότι θα καλέσετε αύριο για να εξομαλύνετε τις λεπτομέρειες. Δώστε έμφαση στην προθυμία σας να κάνετε ό, τι μπορείτε για να κάνετε την κατάσταση σωστή.

Ειδοποιήστε τα μέσα

Εάν γνωρίζετε ότι η εκπομπή θα χρειαστεί να διακοπεί εγκαίρως για το τοπικό χαρτί ή ραδιοφωνικό σταθμό για να βοηθήσει στη διάδοση της λέξης, θαυμάσια.Αν όχι, θα πρέπει να αφήσετε ακόμη σε οποιοδήποτε μέλος του μέσου ενημέρωσης που στάλθηκε πληροφορίες σχετικά με την εκπομπή να γνωρίζει ότι δεν συμβαίνει.Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε όποιον έχει ζητήσει ένα σημείο λίστας επισκεπτών. το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι κάποιος που έχει συμφωνήσει να κατέβει και να ελέγξει την εκπομπή σας για να πάει στο χώρο και να ανακαλύψει ότι η εκπομπή ακυρώνεται. Μια προειδοποίηση: Εάν ο προωθών έχει χειριστεί όλες τις PR, μπορεί να θέλουν να είναι αυτοί που θα ακολουθήσουν με τον Τύπο.

Μάθετε από τον υποστηρικτή και, εάν θέλουν να το κάνουν, μην κάνετε βήματα στα δάκτυλα των ποδιών τους.

Μιλήστε στους φίλους

Χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα σας, τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και τη λίστα αλληλογραφίας για να ενημερώσετε τους θαυμαστές σας ότι η εκπομπή ακυρώνεται. Εάν τα εισιτήρια ήταν προ-πωλημένα, ανακοινώστε πώς μπορούν να λάβουν μια επιστροφή χρημάτων ή αν τα εισιτήριά τους θα είναι καλό για μια αναπρογραμματισμένη επίδειξη. Σημειώστε ότι είναι σημαντικό να συντονιστεί η ανακοίνωση αυτή με τον υποστηρικτή και τον τόπο διοργάνωσης. Μην κάνετε υποσχέσεις στους οπαδούς σας ότι δεν είστε σίγουροι ότι μπορείτε να κρατήσετε.

Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας μουσικούς

Αν έχετε κανονίσει πράξεις υποστήριξης, ενημερώστε τους ότι η συναυλία είναι εκτός λειτουργίας. Εάν ο προωθητής ή ο χώρος έκλεισε τους ανοιχτές, ίσως θελήσουν να χειριστούν αυτό το βήμα τους.

Ομοίως, εάν είχατε μουσικούς που θα έκαναν τη σκηνή μαζί σας, ενημερώστε τους το συντομότερο δυνατόν. Θυμηθείτε ότι όλοι αυτοί οι μουσικοί, από το ανοιχτήρι σας στον ζωντανό παίκτη πληκτρολογίου σας, μπορεί να είναι εκτός τσέπης λόγω της συμμετοχής τους στην εκπομπή. Εξετάστε το ενδεχόμενο να καλύψετε τα έξοδα σας ή να τους προσφέρετε κάποια αποζημίωση για το χρόνο και την προθυμία τους να σας βοηθήσουν να δώσετε στο κοινό μια καλή βραδιά. Εκτός από τη χρηματική αποζημίωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε τους ίδιους αυτούς μουσικούς να συμμετάσχουν σε μια μελλοντική παράσταση.

Τι πρέπει να κάνετε αφού ακυρώσετε την προβολή σας

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να λάβετε βραχυπρόθεσμα. Τι μπορείτε να κάνετε μακροπρόθεσμα; Για αρχάριους, τιμηθείτε με οποιαδήποτε συμφωνία που είχατε με τον υποστηρικτή και τον χώρο για να τους αποζημιώσετε για την ακύρωση ή την αναδιάταξη της επίδειξης. Πέρα από αυτό, θέστε το γεγονός σε προοπτική.Αν είστε ενεργός στο ζωντανό κύκλωμα, δεν είναι η πρώτη ή τελευταία φορά που κάποιος θα βρει το δρόμο. Οι άνθρωποι αρρωσταίνουν. οι άνθρωποι έχουν οικογενειακές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, τα συγκροτήματα διαλύονται, τα αεροπλάνα καθυστερούν - αυτό συμβαίνει. Όσο δεν κάνετε συνήθεια στις ακυρώσεις, τότε αφού ζητήσατε συγγνώμη και κάνατε τα πάντα για να το κάνετε σωστά με τον υποστηρικτή, τον χώρο και τους οπαδούς σας, δεν υπάρχει τίποτα άλλο που μπορείτε να το κάνετε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε η επόμενη συναυλία είναι καλή.