12 Συμβουλές για να ζητήσετε (και να πάρει) χρόνο μακριά από την εργασία

Μπορεί να είναι δύσκολο να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο από τη δουλειά σας ακόμη και όταν έχετε δικαίωμα σε διακοπές ή άλλη άδεια. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να ζητήσετε απουσία εργασίας και πότε πρέπει να ρωτήσετε; Υπάρχουν στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρωτήσετε τον διευθυντή σας για διαλείμματα με τρόπους που θα το κάνουν πιο πιθανό να το εγκρίνετε.

Ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σας για τις διακοπές σας

Πολλές οργανώσεις έχουν ένα άκαμπτο σχέδιο στελέχωσης, και αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος χάνεται όταν πάρει χρόνο μακριά από τη δουλειά. Αυτό μπορεί να κάνει πιο σκληρή την απόσπαση του χρόνου, ειδικά αν προσπαθήσετε να ρωτήσετε την τελευταία στιγμή.

Κατά μέσο όρο, οι εργαζόμενοι συνήθως παρέχονται με 2 - 4 εβδομάδες διακοπών. Μπορεί να είναι περισσότερο - ορισμένοι εργοδότες προσφέρουν ακόμη απεριόριστες διακοπές ως εταιρικό όφελος. Θα μπορούσε να είναι λιγότερο, ή δεν θα μπορούσατε να πάρετε καθόλου χρόνο διακοπών καθόλου.

Ορισμένοι εργοδότες έχουν ένα σύστημα όπου οι διακοπές συσσωρεύονται βάσει του χρόνου εργασίας. Άλλοι παρέχουν ένα ορισμένο αριθμό εβδομάδων που μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τα έτη υπηρεσίας. Αν δικαιούστε πληρωμένες διακοπές, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως ότου είστε στη δουλειά για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να είστε κατάλληλοι για να το χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες παρέχουν πληρωμένες διακοπές μετά από ένα χρόνο. Άλλοι προσφέρουν χρόνο μακριά που μπορείτε να πάρετε αμέσως.

Αμειβόμενος και μη πληρωμένος χρόνος

Οι οργανισμοί δεν υποχρεούνται νομικά να παρέχουν διακοπές, πληρωμένες ή απλήρωτες, για τους υπαλλήλους. Είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν άδεια για άδεια οικογενειακής άδειας.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το χρόνο των διακοπών σας, επικοινωνήστε με το προσωπικό σας εγχειρίδιο, διευθυντή ή τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Εάν η εταιρεία σας δεν προσφέρει αμοιβή διακοπών ως παροχή, ή εάν έχετε χρησιμοποιήσει όλες τις πληρωμένες διακοπές σας, μπορείτε ακόμα να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο. Εάν χρειάζεστε περισσότερες από λίγες ημέρες διακοπής λόγω ασθένειας, τραυματισμού ή οικογενειακών ζητημάτων, σκεφτείτε να ζητήσετε άδεια άδειας ή οικογενειακή και ιατρική άδεια.

12 συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο μακριά από την εργασία

Μπορεί να είναι δύσκολο να εξασφαλίσετε ελεύθερο χρόνο και να παραμείνετε σε καλή κατάσταση με τον προϊστάμενό σας όταν κάθε εργαζόμενος είναι σημαντικός για τις επιχειρήσεις. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο αν έχετε χρησιμοποιήσει τις διακοπές που έχετε παραχωρήσει και θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο ή να εργαστείτε σε μια δουλειά που δεν προσφέρει διακοπές ως ωφέλημα των εργαζομένων. Πριν πάτε και μιλήσετε στο αφεντικό σας, δείτε αυτές τις συμβουλές για έμπνευση:

1. Σχεδιάστε τον καλύτερο χρόνο για να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας. Σχεδιάστε τα αιτήματά σας για ελεύθερο χρόνο, όταν ο προϊστάμενός σας θα είναι πιο δεκτικός. Αποφύγετε τους άγχους της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα.

2. Ζητήστε σε μια καλή στιγμή για την εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας είναι υπό έλεγχο και καλή διαχείριση κατά τη στιγμή της αίτησής σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον πελάτη χρόνο μετά την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου ή ενός γεγονότος.

3. Προγραμματίστε το χρόνο σας εκ των προτέρων. Έχοντας ένα ετήσιο σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που έχετε παραχωρήσει και θα ενσωματώσετε τις διακοπές σας στον προγραμματισμό του έργου σας. Αν θέλετε να κάνετε σύντομη προειδοποίηση, φροντίστε να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ότι είστε παγιδευμένοι.

4. Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το. Η υποχρέωση του εργοδότη σας να γνωρίζει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποιο χρόνο διακοπών ή να τον χάσετε ανά πολιτική επιχείρησης μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε την έγκριση. Οι εργοδότες στα περισσότερα κράτη μπορούν να ορίσουν μια ημερομηνία με την οποία οι εργαζόμενοι πρέπει να κάνουν διακοπές ή να τις χάσουν. Ωστόσο, καλούνται να καταβάλουν προσπάθεια καλής πίστης για να ικανοποιήσουν τις αιτήσεις των εργαζομένων για ελεύθερο χρόνο.

5. Μην ρωτάτε σε ώρα αιχμής. Εξετάστε τις απολήξεις και τις ροές δραστηριότητας στο τμήμα σας καθώς σχεδιάζετε το χρονοδιάγραμμα των αιτήσεων διακοπών. Απομακρυνθείτε από τις ώρες αιχμής όταν ο προϊστάμενος σας χρειάζεται όλα τα hands-on-deck για να καλύψει τη ζήτηση ή να τηρήσει μια προθεσμία. Εάν η ετήσια έκθεσή σας λήγει την 1η Ιουνίου, τότε σίγουρα δεν θα ζητήσετε ελεύθερο χρόνο στις εβδομάδες που προηγούνται της προθεσμίας.

6. Ζητήστε τη γραπτή ώρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει το αίτημά σας γραπτώς, οπότε υπάρχει τεκμηρίωση όταν έρθει ο καιρός για να πάρετε το χρόνο. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή σας θα πρέπει να είναι επαρκές με ένα αντίγραφο σε οποιονδήποτε άλλο στην οργάνωση που θα πρέπει να γνωρίζει το αίτημα.

7. Ζητήστε μην πείτε. Οι αιτήσεις για ελεύθερο χρόνο πρέπει να είναι ακριβώς αυτό, ένα αίτημα και όχι μια απαίτηση. Αποφύγετε να αναφέρετε τα σχέδια διακοπών σας ως μια ολοκληρωμένη συμφωνία πριν λάβετε έγκριση από τους προϊσταμένους σας. Λοιπόν, λέτε "Θα ήθελα να περάσω τις τελευταίες δύο εβδομάδες του Αυγούστου στο Cape Cod. Νομίζετε ότι αυτό θα ήταν εφικτό;" Μην πείτε: "Έχω κλείσει ένα ταξίδι στο Κανκούν για την τελευταία εβδομάδα του Ιουνίου και πρέπει να λάβουν ημέρες διακοπών."

8. Βοηθήστε να σχεδιάσετε τη ροή εργασίας. Παρουσιάστε ένα σχέδιο για τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσατε να χειριστείτε τις αρμοδιότητές σας σε περίπτωση απουσίας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι "ο Steve και ο Sadie θα είναι εδώ την εβδομάδα που θα ήθελα να είμαι μακριά και συμφωνώ να χειριστώ οτιδήποτε μπορεί να έρθει με τους πελάτες μου".

9. Πιάσε τη ζωή σας πριν πάτε. Εάν είναι δυνατόν, βάλτε λίγες επιπλέον ώρες που θα οδηγήσουν στο χρόνο σας για να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος ευθύνης σας είναι υπό έλεγχο.

10. Μοιραστείτε την εργασία σας. Συναντήστε με συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζεστε και συζητήστε πώς μπορεί να αντιμετωπιστούν οι κοινές ή αλληλοεπικαλυπτόμενες αρμοδιότητες.

11. Ενημερώστε όλους όσους πρέπει να γνωρίζουν. Βεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοί σας δεν λαμβάνουν παράπονα ενώ βρίσκεστε. Ενημερώστε τα βασικά συστατικά στοιχεία όπως οι πελάτες και οι πελάτες που θα είστε μακριά και ενημερώστε τους που θα εξυπηρετήσουν τις ανάγκες τους σε απουσία σας.

12. Παίζετε δίκαιη με συναδέλφους. Συζητήστε τους τρόπους να ξεπεράσετε τις πιο δημοφιλείς περιόδους διακοπών, έτσι ώστε οι σχέσεις με τους συναδέλφους να παραμείνουν θετικές και ο προϊστάμενός σας να απαλλάσσεται από τυχόν παράπονα.

Όταν χρειαστεί χρόνος μακριά από μια νέα δουλειά

Αλλά τι γίνεται αν είσαι νέα μίσθωση; Είναι πιο δύσκολο να πληρώσετε τις διακοπές σας αμέσως, αλλά ακόμα κι αν μόλις ξεκινήσατε μια νέα δουλειά, ίσως μπορείτε να πάρετε λίγες μέρες μακριά. Ρίξτε μια ματιά στις προηγούμενες συμβουλές και ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας σε μια νέα δουλειά πριν μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας.