Πώς να γίνετε Εικονικός Βοηθός

Αν ψάχνετε για εργασία από την αρχική θέση και έχετε διοικητική, λογιστική, επιχειρηματική ή τεχνική εμπειρία, μια εργασία εικονικού βοηθού (VA) μπορεί να είναι κατάλληλη για εσάς. Ένας εικονικός βοηθός γενικά εργάζεται από το σπίτι, βοηθώντας μια εταιρεία (ή πολλαπλές εταιρείες) με καθήκοντα που συνήθως εκτελεί γραμματέας ή διοικητικός βοηθός.

Ενδιαφέρεστε να γίνετε εικονικός βοηθός; Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι κάνουν οι εικονικοί βοηθοί, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εργασίας και πληροφορίες για το πώς να γίνετε εικονικός βοηθός.

Τι κάνουν οι εικονικοί βοηθοί

Επίσης γνωστοί ως εικονικοί επαγγελματίες, οι εικονικοί βοηθοί είναι μια νέα μορφή διοικητικών βοηθών. Οι VA συνήθως εργάζονται από το σπίτι, εκτελώντας καθήκοντα που κανονικά θα έκαναν ένας βοηθός διοίκησης ή γραμματέας. Για παράδειγμα, μπορούν να προγραμματίσουν ραντεβού, να πραγματοποιήσουν τηλεφωνικές κλήσεις, να προγραμματίσουν ρυθμίσεις ταξιδιού, να διαχειριστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εκτελέσουν κοινωνικές εργασίες (όπως στέλνουν σημειώσεις ευχαριστιών στους πελάτες) ή να πραγματοποιήσουν είσοδο στη βάση δεδομένων.

Μερικοί εικονικοί βοηθοί έχουν πιο συγκεκριμένες θέσεις εργασίας με βάση τα ειδικά σύνολα δεξιοτήτων τους. Για παράδειγμα, ένας εικονικός βοηθός μπορεί να κάνει λογιστική για έναν πελάτη, να πραγματοποιήσει έρευνα στο διαδίκτυο ή να δημιουργήσει παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας ακατέργαστα δεδομένα. Οι εικονικοί βοηθοί είναι συχνά ανεξάρτητοι εργολάβοι - αυτό σημαίνει ότι εργάζονται για τον εαυτό τους και η εταιρεία είναι ο πελάτης τους. Οι εικονικοί βοηθοί μπορούν γενικά να εργάζονται για πολλαπλές εταιρείες ταυτόχρονα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του να είσαι εικονικός βοηθός

Η ύπαρξη μιας VA έχει πολλά πλεονεκτήματα. Είναι μια αναπτυσσόμενη βιομηχανία, με ισχυρό εισόδημα. Τα έξοδα εκκίνησης είναι πολύ χαμηλά - συχνά ο εξοπλισμός που έχετε για προσωπική χρήση είναι επαρκής για να ξεκινήσετε, αρκεί να έχετε αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο.

Η θέση έχει επίσης τα ίδια οφέλη με πολλές άλλες θέσεις εργασίας ανεξάρτητων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο είδος επιχείρησης θέλετε να εργαστείτε και τι είδους εργασία θέλετε να κάνετε. Συνήθως έχετε επίσης μεγάλη ευελιξία - συνήθως μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ώρες θέλετε να περάσετε και μπορείτε να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος αυτής της εργασίας από το σπίτι σας.

Τα μειονεκτήματα είναι λίγα και είναι κυρίως εκείνα που συνδέονται με οποιαδήποτε εγχώρια επιχείρηση. Για παράδειγμα, θα πρέπει να τηρείτε αρχεία για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Επίσης, δεν θα έχετε τα οφέλη των περισσότερων θέσεων εργασίας πλήρους απασχόλησης, όπως η ασφάλιση υγείας, οι αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης και πολλά άλλα. Μπορεί να έχετε αυξανόμενο κόστος εξοπλισμού όσο αυξάνεται και η επιχείρησή σας.

Όπως και με οποιαδήποτε εργασία στο σπίτι θέση, να είστε πολύ προσεκτικοί για να βεβαιωθείτε ότι οι επιχειρήσεις που σας προσλαμβάνουν ως εικονική βοηθός είναι νόμιμες. Αποφύγετε απάτες πραγματοποιώντας την έρευνά σας πριν υπογράψετε συμβάσεις ή μοιράζοντας τραπεζικές πληροφορίες για άμεση κατάθεση για εισόδημα.

Δεξιότητες που απαιτούνται για να είστε εικονικός βοηθός

Πολλές από τις δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας εικονικός βοηθός είναι οι ίδιοι με τις δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι διοικητικός βοηθός ή γραμματέας. Για παράδειγμα, θα πρέπει να έχετε ανώτερες οργανωτικές δεξιότητες, ευχάριστη συμπεριφορά τηλεφώνου και δεξιότητες πληροφορικής.

Ως VA, θα χρειαστείτε επίσης δεξιότητες ειδικά για θέσεις ελεύθερων επαγγελματιών. Για παράδειγμα, θα χρειαστεί να είστε σε θέση να κάνετε πολλαπλούς στόχους, ειδικά εάν κάνετε juggling πολλούς πελάτες. Πρέπει να είστε σε θέση να παραμείνετε επικεντρωμένοι στην εργασία στο περιβάλλον του σπιτιού σας. Χρειάζεστε επίσης τον κατάλληλο εξοπλισμό στο γραφείο του σπιτιού σας.

Ορισμένες εργασίες εικονικής βοηθού απαιτούν πρόσθετες δεξιότητες, όπως σχεδιασμό ιστοσελίδων, προγραμματισμό εκδηλώσεων, λογιστική και πολλά άλλα. Μπορείτε να αναζητήσετε εργασίες VA που απαιτούν τα ειδικά σας σύνολα δεξιοτήτων.Μαζί με τις ιδιαίτερες δεξιότητες, οι εργοδότες αναζητούν συχνά υποψηφίους που έχουν εμπειρία εκπαίδευσης ή / και γραφείου σε κάποια διοικητική ικανότητα.

Πιστοποίηση εικονικού βοηθού και ανάπτυξη σταδιοδρομίας

Ψάχνετε να ενισχύσετε το βιογραφικό σας κατά την υποβολή αιτήσεων για εργασίες VA; Εξετάστε το ενδεχόμενο υποβολής αίτησης για ένα πρόγραμμα πιστοποίησης VA. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν πιστοποίηση για τα VA. Ορισμένοι απαιτούν να έχετε ήδη δημιουργήσει πελατεία. Ορισμένα απαιτούν τέλη, ενώ μερικά είναι δωρεάν. Να είστε βέβαιος να διερευνήσει διεξοδικά κάθε εταιρεία πριν παίξει χρήματα για την πιστοποίηση. Η πιστοποίηση δεν απαιτείται από τους περισσότερους εργοδότες αυτή τη στιγμή, αλλά ενδέχεται να ανοίξει μερικές πόρτες καθώς ξεκινάτε την επιχείρησή σας.

Εκτός από την πιστοποίηση VA, μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής (CPA), ώστε να μπορείτε να προσφέρετε λογιστικές υπηρεσίες στους πελάτες σας.

Επειδή ο τομέας είναι νέος και τόσο διαφορετικός, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε κάποια καθοδήγηση, ειδικά όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας. Επομένως, διερευνήστε ομάδες και ενώσεις που στοχεύουν σε VA. Πολλά από αυτά προσφέρουν μια ποικιλία υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της καθοδήγησης, των ευκαιριών δικτύωσης και της βοήθειας για τον επιχειρηματικό προγραμματισμό. Μπορούν μερικές φορές να σας φέρουν σε επαφή με ευκαιρίες υπεργολαβίας για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, καθώς και να βοηθήσετε στην οικοδόμηση ενός δικτυακού τόπου και στην εμπορία των δεξιοτήτων σας.

Δείτε επίσης ιστοσελίδες για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες VA. Ορισμένοι ιστότοποι που έχουν χρήσιμες πληροφορίες για τα VA περιλαμβάνουν:

• Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση εικονικού βοηθού
• Διεθνής Ένωση Εικονικών Βοηθών
• Φόρουμ εικονικών βοηθών

Πώς να βρείτε τις εικονικές καταχωρίσεις εργασίας Βοηθός

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δείτε μερικές επαγγελματικές ενώσεις VA. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να έρθετε σε επαφή με τους πελάτες. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ηλεκτρονικές εργασίες βοηθού στο διαδίκτυο. Οι πιο δημοφιλείς πίνακες εργασίας και οι μηχανές αναζήτησης εργασίας (όπως το Monster, Indeed και το CareerBuilder) αναφέρουν τις θέσεις VA.

Επίσης, αναζητήστε σε χώρους εργασίας που εστιάζουν στην τηλεργασία και στις ευέλικτες ευκαιρίες απασχόλησης. Αυτά περιλαμβάνουν ιστότοπους όπως το FlexJobs και το Upwork. Όποια και αν είναι η θέση εργασίας που αναζητάτε, πληκτρολογήστε "virtual assistant" ή "virtual professional" στη γραμμή αναζήτησης και δείτε τι είναι διαθέσιμο.

Διαβάστε περισσότερα: Βρείτε μια νόμιμη εργασία στο σπίτι Εικονικές θέσεις εργασίας για σπουδαστές κολλεγίων