Κατάλληλοι χώροι γραφείων και συμβουλευτικές υπηρεσίες

Μήπως ένας σύμβουλος χρειάζεται χώρο γραφείου; Είναι μια δημοφιλής ερώτηση που συχνά ζητείται από νέους και βετεράνους συμβούλους.

Η ιδέα ενός γραφείου στο σπίτι είναι πιο δημοφιλής στον τομέα των συμβουλών από ποτέ άλλοτε. Όπου οι τεχνολογικοί περιορισμοί που κάποτε έγιναν εκτός γραφείων στο σπίτι, οι απλές υλοποιήσεις στις επικοινωνίες των επιχειρήσεων έχουν καταστήσει την εργασία από το σπίτι μια ισχυρή εναλλακτική λύση. Βασικά, η ίδια υπηρεσία μπορεί να παρέχεται στους πελάτες από ένα περιβάλλον σπιτιού, χάρη σε αυτές τις τεχνολογικές καινοτομίες.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν συζητάτε τον τύπο ρύθμισης που πρέπει να ακολουθήσετε.

Τα πλεονεκτήματα ενός γραφείου στο σπίτι

• Το κόστος του ανοίγματος ενός φυσικού γραφείου μπορεί συχνά να είναι άσκοπα επικίνδυνο και μάλλον καταστρεπτικό για την πολύτιμη ροή μετρητών μιας επιχείρησης.
• Δεδομένου του σημερινού τεχνολογικού τοπίου, δεν υπάρχει σχεδόν τίποτα που δεν μπορείτε να κάνετε από το σπίτι.
• Επίσης, δεδομένης της φύσης της συμβουλευτικής εργασίας, είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι οι περισσότερες συνεδριάσεις σας θα πραγματοποιηθούν στο γραφείο ενός πελάτη. Είναι σπάνιο στον τομέα των συμβούλων ότι οι πελάτες έρχονται στο γραφείο του συμβούλου (εκτός από την εκπαίδευση).

Παρά τα πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι ως σύμβουλος, συνιστάται να οριστούν ορισμένες παράμετροι για την οικιακή εργασία σας. Είναι χρήσιμο να δημιουργηθεί ένα τακτικό πρόγραμμα, καθώς και να δημιουργηθεί ένας ασφαλής χώρος όπου η εργασία είναι η μόνη προτεραιότητα. Ένας χώρος χωρίς θόρυβο με μια αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή μπορεί να σας εξοικονομήσει από το να κάνετε μια φοβερή εντύπωση όταν αλληλεπιδράτε με τους πελάτες. Οι θόρυβοι του σπιτιού μπορούν να αφήσουν μια άσχημη γεύση στο στόμα ενός επαγγελματία πελάτη, οπότε η εξασφάλιση ενός χώρου που μπορεί να μειώσει την επίδραση της αποφλοίωση σκυλιών και κουδουνιών είναι απόλυτη ανάγκη για τον οικιακό σύμβουλο.

Τα μειονεκτήματα ενός γραφείου στο σπίτι

• Ένας εργαζόμενος στο σπίτι διατρέχει τον κίνδυνο της ανεπίσημης εργασίας στο χώρο εργασίας. Είναι συχνά δύσκολο να παραμερίσετε ένα κομμάτι του σπιτιού ως επίσημο χώρο εργασίας και συχνά τα επαγγελματικά θέματα μπορούν να αντιμετωπίζονται περισσότερο ως χόμπι. Ενώ οι ανέσεις ενός σπιτιού είναι διαθέσιμες στα χέρια σας, το επίπεδο της ανεπίσημης ύπαρξης ενός σπιτιού μπορεί να υπονομεύσει την επιτυχία.
• Ένας φυσικός χώρος γραφείου που είναι ξεχωριστός από το σπίτι σας βοηθά να χωρίσετε τις εργασίες εργασίας από προσωπικές εργασίες. Το σπίτι είναι ένα χωνευτήρι για περισπασμούς και ενώ ένας τυπικός χώρος γραφείου μπορεί να προωθήσει τη δική του μάρκα περισπασμούς, η εργασία από μια επαγγελματική θέση σίγουρα βοηθά να τραβήξει την προσοχή μακριά από τις περισπασμούς της προσωπικής ζωής.
• Ενώ ανέφερα ότι οι σύμβουλοι είναι σίγουρα πιο προδιάθεση να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο στο γραφείο ενός πελάτη, υπάρχουν ορισμένοι χρόνοι όπου οι πελάτες πρέπει να συναντηθούν μαζί σας στο χώρο εργασίας σας. Στην περίπτωση αυτή, η κατοχή κάποιου είδους χώρου γραφείων είναι βασικά αναπόφευκτη - η πρόσκληση ενός πελάτη στο σπίτι σας μπορεί να καταστρέψει ένα καλό επαγγελματικό ρεπερτόριο.

Ενώ τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι σίγουρα στοιβάζονται καλά μεταξύ τους, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για να αποφασιστεί μια ενιαία επιλογή. Για παράδειγμα, η μετάβαση σε ένα φυσικό χώρο γραφείου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να σπάσετε την τράπεζά σας. Πολλοί σύμβουλοι εκμεταλλεύονται τον εικονικό χώρο γραφείων. Οι εφαρμογές Internet, όπως το Skype, το Google Hangouts και το GoToMeeting, μπορούν να συμπληρώσουν πολύ καλά μια αίθουσα συνεδριάσεων και συχνά παρέχουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα όπως η κοινή χρήση οθόνης και η γρήγορη διανομή αρχείων.

Επιπλέον, υπάρχουν πολυάριθμοι χώροι "εικονικού γραφείου" σε όλο τον κόσμο, όπου μπορείτε να νοικιάσετε ένα μικρό χώρο σε ένα μεγαλύτερο κτίριο γραφείων. Αυτοί οι εξαιρετικά εξειδικευμένοι χώροι μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες και να περιορίσουν τις γενικές εμπειρίες από την κατοχή ενός χώρου εργασίας.

Τελικές σκέψεις

Η πιο σημαντική πτυχή της απόφασης για το πού θα είναι το γραφείο σας είναι εσείς. Είστε κάποιος που θα δουλέψει καλά σε ένα περιβάλλον στο σπίτι που προσκαλεί ένα πιο απλό πρόγραμμα; Θα επισκεφτείτε τους πελάτες σας ή θα έρθουν σε σας; Μπορείτε να εξασφαλίσετε ένα ήσυχο, επαγγελματικό σκηνικό για τηλέφωνο και εικονικές συνομιλίες; Για τη συντριπτική πλειοψηφία των νέων συμβούλων, το γραφείο στο σπίτι είναι ο ιδανικός τρόπος να πάτε. Τους επιτρέπει να εξοικονομήσουν χρήματα, να ξεκινήσουν αμέσως και να μην έχουν αρνητικές επιπτώσεις στην επιχείρησή τους.

Επίσης, συχνότερα, οι περισσότεροι ανεξάρτητοι σύμβουλοι συνεχίζουν να εργάζονται από το σπίτι εδώ και πολλά χρόνια.

Εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας συμβουλευτική επιχείρηση, απλά ξέρετε ότι μπορείτε σίγουρα να το κάνετε από την άνεση του σπιτιού σας, οικονομικά και αποτελεσματικά. Η μετάβαση σε πιο επίσημες εκσκαφές θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη μόνον όταν τα έσοδα είναι επαρκή και η ζήτηση το απαιτεί.