Πώς να προετοιμάσετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων

Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένα άλλο όνομα για τη δήλωση κερδών και ζημιών του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Είναι μία από τις τρεις οικονομικές καταστάσεις που συνήθως προετοιμάζουν οι επιχειρήσεις. ενώ οι άλλοι είναι ο ισολογισμός και η κατάσταση των ταμειακών ροών.

Η κατάσταση αποτελεσμάτων απεικονίζει την κερδοφορία της επιχείρησης για μια χρονική περίοδο. Ορίστε την κατάστασή σας, επιλέγοντας πρώτα ένα χρονικό πλαίσιο, όπως το τρέχον μήνα, το τρίμηνο ή ολόκληρο το έτος των συσσωρευμένων οικονομικών αποτελεσμάτων.

Ο παρακάτω πίνακας αποτελεσμάτων παρουσιάζεται με μια εξήγηση γραμμής ανά γραμμή, ώστε να μπορείτε να δείτε το κέρδος ή τη ζημία μετά την αφαίρεση κάθε εξόδου.

Γραμμή 1 δείχνει το ακαθάριστο ποσό εσόδων ή πωλήσεων. Αυτό ισοδυναμεί με το συνολικό ποσό των πωλήσεων σε δολάρια που έχει κάνει η επιχείρηση για τη δεδομένη περίοδο εισοδήματος. Εάν η επιχείρησή σας πώλησε 40.000 widgets στα $ 25 η κάθε μία, θα δείτε $ 1.000.000 στη γραμμή πωλήσεων. Θα δείτε το ποσό που πωλήθηκε, ακόμη και αν έχετε χρεώσει τους πελάτες σας αλλά δεν έχετε ακόμη συγκεντρώσει τα χρήματα.

Γραμμή 2 έχει εγγραφή $ 500.000 για το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το κόστος αυτό καλύπτει την αγορά μονάδων του προϊόντος σας προς πώληση. Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι συχνά το μεγαλύτερο βάρος μιας επιχείρησης. Το κόστος πωληθέντων αγαθών περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή του προϊόντος σας, όπως η άμεση εργασία και οι αγορές πρώτων υλών.

Εάν αγοράζετε χονδρικά αγαθά και στη συνέχεια τα μεταπωλούν, θα το αντικατόπτριζε και σε αυτή τη γραμμή.

Για παράδειγμα, 40.000 widgets που αγοράστηκαν με χονδρικό κόστος $ 12.50 το καθένα ισούται με $ 500.000 κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου που αντανακλάται σε αυτή την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Γραμμή 3: Αφαιρέστε το κόστος των αγαθών που πωλούνται από τις ακαθάριστες πωλήσεις για να έχετε μικτό κέρδος (Γραμμή 3).

Γραμμή 4: Από τα μικτά κέρδη ύψους 500.000 δολαρίων, αφαιρέστε τις δαπάνες πώλησης και διοίκησης (S, G & A).

Αυτό το ποσό $ 250.000 αντιπροσωπεύει τα έξοδα γραφείου σας, όπως δαπάνες που δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή αγαθών προς πώληση. Εάν έχετε πολλά σχετικά έξοδα, όπως τηλεφωνικά, ηλεκτρικά και λογαριασμούς νερού, μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε σε μία γραμμή που ονομάζεται "βοηθητικά προγράμματα".

Τα έξοδα S, G & A περιλαμβάνουν επίσης έξοδα όπως μισθοί, προμήθειες πωλήσεων, ενοικίαση γραφείου και νομικά και λογιστικά τέλη.

Γραμμή 5 παρουσιάζει το κόστος απόσβεσης της εταιρείας. Όταν αγοράζετε ένα κτίριο ή εξοπλισμό για την επιχείρησή σας, το υποτιμάτε για μια χρονική περίοδο. Οι αποσβέσεις είναι ένα μη ταμειακό έξοδο και χρησιμεύουν ως καταφύγιο φόρου και έτσι εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Γραμμή 6: Αφού αφαιρέσετε τις πωλήσεις και τις διοικητικές δαπάνες και τις αποσβέσεις, φτάνετε στο λειτουργικό σας κέρδος. Τα λειτουργικά κέρδη ονομάζονται επίσης κέρδη προ φόρων και τόκων (EBIT), τα οποία στην περίπτωση αυτή ανέρχονται σε $ 170.000.

Γραμμή 7: Αφού υπολογίσετε το EBIT, προσθέστε το έξοδο τόκων της εταιρείας σας. Το ενδιαφέρον είναι αυτό που πληρώνετε για οποιοδήποτε χρέος που οφείλει η εταιρεία σας. Για να υπολογίσετε το ενδιαφέρον για το χρέος, πρέπει να γνωρίζετε το επιτόκιο που πληρώνετε και να το πολλαπλασιάζετε με το αρχικό ποσό του χρέους σας. Για το παράδειγμα αυτό, το ποσό των τόκων υπολογίζεται σε $ 30.000 και πηγαίνει στη Γραμμή 7.

Γραμμή 8: Αφού αφαιρέσετε το έξοδο τόκων από το EBIT, φτάνετε στα κέρδη προ φόρων στη γραμμή 8.

Γραμμή 9: Συμπληρώστε το ποσό που πληρώνετε στους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς, τους τοπικούς και τους φόρους μισθοδοσίας στη Γραμμή 9. Ο φορολογικός συντελεστής, σε αυτό το παράδειγμα, είναι 21%.

Γραμμή 10: Αφού αφαιρέσετε το έξοδο φόρου, θα φτάσετε στα κέρδη που διατίθενται στους κοινούς μετόχους σας, τα οποία αναφέρονται στη γραμμή 10.

Γραμμή 11: Εάν έχετε επενδυτές στην επιχείρησή σας ή εάν λάβετε μισθό από την επιχείρησή σας, η Γραμμή 11 είναι εκεί όπου καταγράφετε την κλήρωση ή τα μερίσματα.

Γραμμή 12 Αφαιρέστε όλα τα παραπάνω έξοδα από τη γραμμή 2, κόστος πωληθέντων αγαθών, για να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα (κέρδος) της εταιρείας σας. Αυτό αντιπροσωπεύει τα χρήματα που έχετε αφήσει για να επιστρέψετε ή να επανεπενδύσετε στην επιχείρηση με τη μορφή κερδών εις νέον.

Μεταφέρετε αυτό το ποσό καθαρού εισοδήματος στον ισολογισμό σας στο τέλος της λογιστικής περιόδου σας, στο λογαριασμό των κερδών. Εκτός από την επανεπένδυση στην εταιρεία, το ποσό αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή μελλοντικών μερισμάτων.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ένα παράδειγμα πολύ απλουστευμένης κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας σας μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκη και να περιέχει περισσότερα στοιχεία γραμμής. Αυτή η δήλωση θα πρέπει να χρησιμεύσει για να σας δώσει τη βασική διάταξη και μια ιδέα για το πώς λειτουργεί δήλωση κέρδους / ζημίας ή κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Εταιρεία XYZ
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Για το Έτος που τελειώνει τον Δεκέμβριο του 2009
1.Συστήματα	$1,000,000
2.Τιμή πώλησης αγαθών	$500,000
3.Gross Profit	$500,000
4.Ορισμός και Διοικητικά Έξοδα	$250,000
5.Αποτίμηση	$80,000
6.Κερδοσκοπικό Κέρδος (EBIT)	$170,000
7. Ενδιαφέρον	$30,000
8.Παροχές προ Φόρων (EBT)	$140,000
9.Καθοί (21%)	$29,400
10.Επενδύσεις που διατίθενται στους κοινούς μετόχους	$110,600
11. Μερίσματα ή Ιδιοκτήτης Ισοπαλία	$20,000
12.Net εισόδημα	$90,600

Η κατάσταση αποτελεσμάτων μιας εταιρείας είναι εξίσου ακριβής με την ποιότητα των δεδομένων της. Έχει νόημα να αναθεωρήσετε τις λογιστικές σας συναλλαγές σε λεπτομερές επίπεδο, ειδικά αν ένα από τα στοιχεία γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας φαίνεται ασυνήθιστα μεγάλο ή μικρό.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι επαναλαμβανόμενες συναλλαγές καταγράφονται στους ίδιους λογαριασμούς γενικού μητρώου κάθε φορά, έτσι ώστε όταν συγκρίνετε τα στοιχεία γραμμής εισοδήματος από μια περίοδο στην άλλη, αισθάνεστε άνετα γνωρίζοντας ότι συγκρίνετε μήλα με μήλα.