Συστήματα POS για διαχείριση αποθεμάτων

Τα συστήματα σημείων πώλησης (POS) είναι τοποθεσίες πληρωμών στις επιχειρηματικές συναλλαγές όπου συμβαίνουν συναλλαγές. Το τερματικό POS είναι ένας υπολογιστής που χρησιμοποιείται ως ταμειακή μηχανή, και είναι επίσης αυτό που καθιστά εφικτά τα συστήματα συνεχούς καταγραφής αποθεμάτων.

Πλεονεκτήματα

Ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σημείων πώλησης είναι ένα βήμα μπροστά από τη χρήση της ταμειακής μηχανής. Οι μικρές, νεοσύστατες επιχειρήσεις που πωλούν υπηρεσίες και όχι προϊόντα μπορούν να επιβιώσουν μόνο με ταμειακή μηχανή και απλό λογιστικό σύστημα. Αν η επιχείρησή σας είναι βασισμένη σε προϊόντα, πιθανότατα θα χρειαστεί να στραφείτε σε τουλάχιστον ένα βασικό σύστημα απογραφής σημείων πώλησης. Με ένα σύστημα σημείων πώλησης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πόσα αποθέματα διαθέτετε. Το σύστημα σημείου πώλησης παρακολουθεί αυτό και έχετε τις πληροφορίες με μια ματιά.

Ένα σύστημα διαχείρισης αποθέματος σημείων πώλησης επιτρέπει σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να έχει περισσότερες από μία θέσεις επιχείρησης και να παρακολουθεί καταλλήλως το απόθεμα σε κάθε ένα από αυτά χωρίς να υπάρχει. Δεν υπάρχει άλλη ανησυχία για την κλοπή εργαζομένων ή την ασυνέπεια των τιμών μεταξύ μιας τοποθεσίας και μιας άλλης. Το αφεντικό μπορεί να είναι μακριά και να μην ανησυχεί για κλοπή εργαζομένων. Η αποδοτικότητα των εργαζομένων μπορεί να διατηρηθεί. Τα συστήματα σημείου πώλησης φροντίζουν για τα προβλήματα που προκύπτουν όταν η διοίκηση δεν είναι παρούσα.

Ένα άλλο ζήτημα με περισσότερες από μία τοποθεσίες επιχείρησης και διαχείριση αποθεμάτων είναι ότι τα συστήματα σημείου πώλησης συμβάλλουν στη διατήρηση των τιμών αποθεμάτων σταθερών από τη μία θέση στην άλλη.

Αλλες υπηρεσίες

Τα συστήματα σημείων πώλησης καθιστούν εύκολη την καταγραφή των τιμών και την καταγραφή των πωλήσεων. Αντί να περάσει από ένα βουνό από αποδείξεις στο τέλος της ημέρας, το σύστημα σημείων πώλησης υπολογίζει αυτόματα τις πωλήσεις, καθώς συμβαίνουν οι πωλήσεις.

Όπως και τα markdowns, εάν θέλετε να προωθήσετε τα προϊόντα σας, τα συστήματα σημείων πώλησης το καθιστούν εύκολο. Οι προσφορές, οι εκπτώσεις και τα κουπόνια μπορούν να παρακολουθούνται και το αποτέλεσμα αυτών των προσφορών καταγράφεται καθημερινά. Η παρακολούθηση του αποτελέσματος των προωθήσεων προϊόντων είναι σχεδόν αδύνατη χωρίς συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων σημείων πώλησης.

Ποιες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συστήματα POS;

Οι λιανικές επιχειρήσεις είναι ο κύριος χρήστης της διαχείρισης αποθεμάτων σημείου πώλησης, καθώς η παρακολούθηση μικρών μονάδων απογραφής είναι ιδιαίτερα σημαντική στο λιανικό εμπόριο. Ορισμένα συστήματα POS τροφοδοτούνται απευθείας σε λογιστικό πρόγραμμα λιανικής πώλησης για ακόμα πιο αποτελεσματική χρήση των δεδομένων. Όχι μόνο τροφοδοτούν τους αριθμούς των αποθεμάτων, αλλά και τις πωλήσεις, τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τις επιστροφές και τις ανταλλαγές, μαζί με πολλές άλλες μεταβλητές.

Η επιχείρηση εστιατορίων, ειδικά η βιομηχανία γρήγορου φαγητού, χρησιμοποιεί το σύστημα σημείου πώλησης πολύ αποτελεσματικά. Αυτά τα συστήματα POS μπορούν να χειριστούν τους ιδιοκτήτες πελατών, να επεξεργάζονται τις πληρωμές, καθώς και να μεταφέρουν τα παράθυρα. Το ασύρματο POS χρησιμοποιείται ευρέως σε εστιατόρια για να καλεί τους πελάτες σε τραπέζια, για παράδειγμα. Τα ξενοδοχεία και ο κλάδος της φιλοξενίας είναι επίσης μεγάλοι χρήστες.

Απαιτούμενο υλικό

Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, οι απαιτήσεις υλικού θα ποικίλουν. Το τερματικό POS περιλαμβάνει έναν πύργο υπολογιστών και μια οθόνη με κάποια διαμόρφωση, μια οθόνη για τον αναγνώστη του πελάτη, έναν αναγνώστη καρτών εάν η επιχείρηση παίρνει χρεωστικές ή / και πιστωτικές κάρτες, τον τύπο του συστήματος πληκτρολογίου, τον σαρωτή, τον εκτυπωτή παραλαβής και το συρτάρι μετρητών. Μπορεί να υπάρχουν άλλα στοιχεία που προστίθενται στο σύστημα με βάση τον τύπο της εταιρείας και την πολυπλοκότητα του συστήματος σημείου πώλησης που έχει δημιουργήσει η εταιρεία.

Ίσως το μεγαλύτερο όφελος από το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σημείου πώλησης είναι ότι οι εργαζόμενοι και η διοίκηση μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στην πτυχή της εξυπηρέτησης πελατών της επιχείρησης και λιγότερο στην καταμέτρηση των εσόδων και του αποθέματος. Το σύστημα σημείων πώλησης επιτρέπει επίσης στη διοίκηση να συλλέγει δεδομένα αγορών πελατών, προκειμένου να αναπτύξει πρότυπα μοντέλα και να δημιουργήσει λεπτομερείς αναφορές.