Διαχείριση αποθεμάτων μικρών επιχειρήσεων (VMI)

Ορισμός διαχειριστή αποθεμάτων (VMI)

Το VMI είναι ένα επιχειρηματικό μοντέλο όπου ο αγοραστής ενός προϊόντος παρέχει πληροφορίες σε έναν πωλητή αυτού του προϊόντος και ο πωλητής αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για τη διατήρηση ενός συμφωνημένου αποθέματος του υλικού, συνήθως στη θέση κατανάλωσης του αγοραστή.

Μπορεί επίσης να εμπλακεί ένας τρίτος προμηθευτής εφοδιαστικής για να βεβαιωθεί ότι ο αγοραστής έχει το απαιτούμενο επίπεδο απογραφής προσαρμόζοντας τα κενά ζήτησης και προσφοράς. Το VMI καθιστά λιγότερο πιθανό ότι μια επιχείρηση θα παραληφθεί ακούσια από ένα απόθεμα ενός αγαθού και θα μειώσει την απογραφή στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Ορισμένοι πωλητές παρέχουν στους πελάτες τους μια προειδοποιητική επιστολή πλοίου (ASN) για να τους ενημερώσουν για μια εισερχόμενη παραγγελία, η οποία είναι γνωστή ως EDI 856. Το ASN διαφέρει από την επιβεβαίωση της παραγγελίας αγοράς τόσο στο χρονοδιάγραμμα όσο και στο περιεχόμενο. Το 856 αποστέλλεται στον πελάτη μετά την παράδοση της αποστολής αντί για τη στιγμή της παραγγελίας αγοράς.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το VMI;

Ένα από τα πλεονεκτήματα του VMI είναι ότι ο πωλητής είναι υπεύθυνος για την παροχή στον πελάτη όταν τα στοιχεία είναι απαραίτητα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε:

• Αφαίρεση του αποθέματος ασφαλείας
• Χαμηλότερα επίπεδα αποθέματος
• Μείωση των δαπανών διαχείρισης που σχετίζονται με την αγορά

Η VMI καταργεί την ανάγκη για τον πελάτη να διαθέτει σημαντικό απόθεμα ασφαλείας, επειδή ο προμηθευτής διαχειρίζεται τους χρόνους παράδοσης της προμήθειας. Η μείωση των αποθεμάτων για τον πελάτη μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους.

Ο πελάτης μπορεί επίσης να επωφεληθεί από το μειωμένο κόστος αγοράς. Επειδή ο πωλητής λαμβάνει δεδομένα και όχι εντολές αγοράς, το τμήμα αγοράς πρέπει να δαπανήσει λιγότερο χρόνο για τον υπολογισμό και την παραγωγή εντολών αγοράς.

Επιπλέον, καταργείται η ανάγκη διορθώσεων και συμφιλίωσης της εντολής αγοράς, γεγονός που μειώνει περαιτέρω το κόστος αγοράς. Η εξοικονόμηση κόστους μπορεί επίσης να βρεθεί σε μειωμένο κόστος αποθήκης. Η μείωση των αποθεμάτων μπορεί να μειώσει την ανάγκη για χώρο αποθήκης και πόρους αποθήκης.

Μήπως ο προμηθευτής / παραγωγός ωφελεί, πάρα;

Ο προμηθευτής / κατασκευαστής μπορεί να κερδίσει μερικά οφέλη από το αποθεματικό που διαχειρίζεται ο πωλητής, καθώς μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα σημεία πώλησης (POS) ενός πελάτη, καθιστώντας κάπως ευκολότερη την πρόβλεψή του.

Οι κατασκευαστές μπορούν επίσης να δουλέψουν τα προωθητικά σχέδια των πελατών τους σε μοντέλα πρόβλεψης, πράγμα που σημαίνει ότι αρκετό απόθεμα θα είναι διαθέσιμο όταν εκτελούνται οι προωθήσεις τους.

Καθώς ο κατασκευαστής έχει μεγαλύτερη προβολή στα επίπεδα απογραφής των πελατών του, είναι ευκολότερο να διασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρξουν αποθέματα, όπως μπορούν να δουν όταν πρέπει να παραχθούν στοιχεία.

Το VMI - όταν αναπτυχθεί σωστά - είναι ένας τρόπος να σας βοηθήσουμε να προμηθεύσετε τους πελάτες σας ό, τι θέλουν, όταν το θέλουν - γιατί - αν υποθέσουμε ότι οι πωλητές σας διαχειρίζονται το απόθεμά σας με τον καλύτερο τρόπο - θα πρέπει πάντα να διαθέτετε υλικό. Και θα είναι σε θέση να πλοίο στο χρόνο.

Το VMI μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε το κόστος σας, καθώς ο στόχος του VMI είναι να διατηρήσει τα επίπεδα αποθέματός σας μειωμένα και να σας προσφέρει την ανασυγκρότηση σας ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Έχει τα VMI κάποια μειονεκτήματα;

Τα μειονεκτήματα του VMI περιλαμβάνουν την ανάγκη να επιτρέπεται η πρόσβαση των μη υπαλλήλων στα δεδομένα απογραφής σας και μερικές φορές το πραγματικό σας φυσικό απόθεμα. Εξαρτάτε επίσης από ένα τρίτο μέρος για να διατηρήσετε τα επίπεδα αποθέματός σας εκεί που τα χρειάζεστε και ότι η αντιληπτή έλλειψη ελέγχου μπορεί μερικές φορές να αποθαρρύνει τους επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα για το VMI, ωστόσο, μπορεί να είναι ο αντίκτυπός του στην προμήθεια.Πολλές φορές, οι διαχειριστές της εφοδιαστικής αλυσίδας θα αισθάνονται ότι δεν μπορούν να βρουν άλλη πηγή για ένα προϊόν το οποίο διαχειρίζεται ένας προμηθευτής που εμπιστεύονται.

Αν ένας διευθυντής της εφοδιαστικής αλυσίδας γίνεται πάρα πολύ που εξαρτώνται από έναν προμηθευτή για τη διαχείριση των αποθεμάτων του, ο διευθυντής της αλυσίδας εφοδιασμού μπορούν να ζήσουν με τις υψηλότερες τιμές, μειωμένη ποιότητα ή άλλα θέματα που σχετίζονται με τον προμηθευτή.

Οι διαχειριστές της αλυσίδας εφοδιασμού δυσκολεύονται, κατά καιρούς, να έχουν πολλαπλές πηγές για ένα προϊόν το οποίο διαχειρίζεται ένας προμηθευτής. Ως προμηθευτής, αν μπορείτε να κερδίσετε την εμπιστοσύνη των πελατών σας και να αποδεικνύουν την ικανότητα να βελτιστοποιήσετε την απογραφή του πελάτη σας χρησιμοποιώντας ΔΑΠ, ξέρετε ότι είναι πιθανό ότι θα παραμείνει ο προμηθευτής του προϊόντος αυτού για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Είναι αρκετά δύσκολο για έναν διαχειριστή αλυσίδας εφοδιασμού να συμμετάσχει σε ένα έργο προμήθειας όταν δεν υπάρχει επίδραση VMI. Ένα καλά οργανωμένο VMI κάνει μια άσκηση εκ νέου προμήθειας όχι μόνο επαχθής, αλλά πολύ χαμηλή προτεραιότητα.

Το άρθρο έχει ενημερωθεί από τον εμπειρογνώμονα εφοδιαστικής αλυσίδας και εφοδιαστικής, Gary Marion.