Διαχείριση αποθεμάτων: Χρήση του συστήματος SAP

Διαχείριση αποθεμάτων είναι η διαδικασία αποτελεσματικής παρακολούθησης της ροής των προϊόντων προς και από ένα υπάρχον απόθεμα στην αποθήκη.

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον έλεγχο της παραλαβής των προϊόντων για να αποφευχθεί η υπερβολική αύξηση του αποθέματος όταν τα αντικείμενα αποθηκεύονται με περιττό κόστος ή είναι πολύ χαμηλά όπου μπορεί να προκαλέσουν αποθέματα και η παραγωγή θα μπορούσε να σταματήσει λόγω έλλειψης πρώτων υλών.

Στο SAP, η λειτουργικότητα διαχείρισης αποθεμάτων περιστρέφεται γύρω από την κίνηση των υλικών εντός και εκτός της αποθήκης και την φυσική καταμέτρηση αυτών των αντικειμένων σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Οργανωτική δομή

Στο σύστημα SAP, κάθε εγκατάσταση αποθήκευσης αποτελεί μέρος μιας οργανωτικής δομής που δημιουργείται στο σύστημα.

Για τη διαχείριση αποθεμάτων υπάρχουν δύο οργανωτικά επίπεδα που πρέπει να δημιουργηθούν. το εργοστάσιο και τη θέση αποθήκευσης.

• Φυτό: Αυτή είναι μια φυσική τοποθεσία στον οργανισμό όπου πραγματοποιούνται ορισμένες διαδικασίες. Μερικές φορές αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν αποθηκευμένο υλικό, μερικές φορές συντήρηση ή μερικές φορές παραγωγή.

Για τη διαχείριση αποθέματος, θα δημιουργηθεί ένα εργοστάσιο που θα αντιπροσωπεύει μια τοποθεσία που θα λαμβάνει καταστήματα και θα εκδίδει υλικά.

• Τοποθεσία αποθήκευσης: Αυτό περιγράφει μια καθορισμένη περιοχή μέσα σε ένα εργοστάσιο. Μια θέση αποθήκευσης μπορεί να είναι ένας χώρος όπου διατηρείται το απόθεμα. Η φυσική θέση μπορεί να είναι ένα δωμάτιο, μια σειρά από ράφια, ένα σύστημα ραφιών, ένα ψυγείο, ένα ρυμουλκούμενο ή ένας χώρος στο εργοστάσιο που αναγνωρίζεται από βαμμένες γραμμές στο πάτωμα του συνεργείου.

Ο κατάλογος μπορεί να είναι υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής, έτοιμα προϊόντα ή είδη συντήρησης. Η θέση αποθήκευσης είναι το χαμηλότερο επίπεδο απογραφής στη λειτουργία διαχείρισης αποθεμάτων.

Κυκλοφορία εμπορευμάτων

Υπάρχει μια σειρά κινήσεων εμπορευμάτων στο σύστημα SAP και μπορεί να είναι είτε εισερχόμενες από τους προμηθευτές είτε το τμήμα παραγωγής, εξερχόμενος στους πελάτες, μεταφορά αποθέματος από άλλο εργοστάσιο εντός της επιχείρησης ή εσωτερική κίνηση μέσα στο ίδιο εργοστάσιο.

ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ: Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι είτε εισερχόμενη από έναν προμηθευτή είτε μπορεί να προέρχεται από την παραγωγική διαδικασία μιας εταιρείας.

Μια απόδειξη παραλαβής αγαθών μπορεί να γίνει έτσι ώστε τα υλικά να είναι άμεσα διαθέσιμα για χρήση ή να μπορούν να τοποθετηθούν σε έλεγχο ποιότητας, ώστε το τμήμα ποιότητας να μπορεί να διεξάγει δοκιμές στα αντικείμενα για να βεβαιωθεί ότι είναι εντός των προδιαγραφών πριν από την αποδέσμευσή τους.

Μερικές φορές τα εμπορεύματα μπορούν να τοποθετηθούν σε αποθεματοποιημένη κατάσταση όπου η εταιρεία δεν δέχεται οικονομική ευθύνη για τα υλικά όπως δεν είχαν παραγγελθεί ή δεν ήταν σωστά. Στην περίπτωση αυτή, το υλικό δεν είναι διαθέσιμο για χρήση.

Έκδοση Αγαθών: Τα αντικείμενα στην αποθήκη μπορούν είτε να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία παραγωγής είτε να πωληθούν σε έναν πελάτη. Σε κάθε σενάριο, τα στοιχεία εκδίδονται σε μια παραγγελία παραγωγής ή εντολή πώλησης, η οποία προκαλεί μείωση του αποθέματος στο εργοστάσιο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το υλικό μπορεί να εκδοθεί για απόρριψη εάν θεωρείται ακατάλληλο για χρήση από το τμήμα ποιότητας, μετά τη λήξη του χρόνου ζωής του ή ζημιωμένο.

Εσωτερικές κινήσεις: Το υλικό στην εγκατάσταση μπορεί να μετακινηθεί από μια θέση αποθήκευσης σε μια άλλη πριν χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή ή παραδοθεί σε έναν πελάτη.

Υπάρχει μια κίνηση εμπορευμάτων, έτσι ώστε το υλικό να μετακινηθεί από την κύρια περιοχή αποθήκευσης σε μια θέση στάσης κοντά στο σημείο όπου βρίσκεται η περιοχή παραγωγής ή παράδοσης. Μερικές φορές το υλικό μεταφέρεται σε άλλη μονάδα εάν χρειαστεί το υλικό νωρίτερα. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μεταφορά φυτών σε φυτά.

Ένα άλλο εσωτερικό κίνημα είναι η μεταβίβαση της μεταφοράς, όπου ένα υλικό μεταβάλλεται λογικά μέσα στο σύστημα. Για παράδειγμα, ένα υλικό που έχει ληφθεί ως υλικό που απαιτεί έλεγχο ποιότητας μπορεί να μετατραπεί σε υλικό που είναι διαθέσιμο για χρήση, πραγματοποιώντας μια απόσπαση μεταφοράς.

Η βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού σας σημαίνει να παραδώσετε στους πελάτες σας αυτό που θέλουν όταν το θέλουν και να το εκτελέσετε κάνοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα. Χρησιμοποιώντας το SAP για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης αποθεμάτων σας, μπορείτε να μετακινήσετε ένα βήμα πιο κοντά σε μια βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού.

Αυτό το άρθρο σχετικά με τη λειτουργικότητα διαχείρισης SAP αποθεμάτων έχει ενημερωθεί από την αλυσίδα εφοδιαστικής αλυσίδας και εμπειρογνώμονα εφοδιαστικής Gary W. Marion.